Online Receipt Generator is een gratis website voor kleine bedrijven, zzp'ers, verhuurders en iedereen die snel een net zakelijk document nodig heeft. U vult uw gegevens in, controleert het live voorbeeld en downloadt een pdf. U hebt geen account nodig.
Wie beheert deze site
De site is gebouwd en wordt beheerd door Evrenus Fırat Polat, een onafhankelijke ontwikkelaar uit Turkije. Ik schrijf de code, kies de onderwerpen, schrijf en actualiseer de handleidingen en beantwoord de e-mail. Er is geen groot team en er is geen investeerder. Als er iets niet klopt, kunt u mij rechtstreeks schrijven via de contactpagina.
Ik ben de site begonnen omdat veel kwitantie- en factuurtools om een registratie vragen, een watermerk toevoegen of het aantal documenten beperken. Ik wilde een tool die één taak goed uitvoert en verder niet in de weg zit.
Wat u hier kunt doen
- 18 documentgeneratoren. Kwitantie, factuur, offerte, kostenraming, creditnota, proformafactuur, inkooporder, verkooporder, paklijst, afleverbon, werkbon, urenstaat, rekeningoverzicht, onkostendeclaratie, huurkwitantie, donatiebewijs, cognossement en kilometerregistratie.
- 26 rekenhulpen. Hulpmiddelen voor belasting, marges, kortingen, uurtarieven, rente bij te late betaling en andere berekeningen die u nodig hebt bij het factureren of prijzen van een klus.
- Een valutaomrekenaar. Deze toont actuele wisselkoersen van een openbare koersdienst.
- 7 branchepagina's. Elke pagina legt uit welke documenten een bepaald type bedrijf meestal nodig heeft en hoe u ze invult.
- 49 handleidingen. Heldere uitleg over het nummeren van facturen, wat een kwitantie moet vermelden, hoe u belastingregels verwerkt en vergelijkbare onderwerpen.
- Gratis sjablonen. Lege factuur-, kwitantie- en offertebestanden in Word, Excel en pdf op de sjablonenpagina.
De site is beschikbaar in 16 talen. Sommige handleidingen en pagina's zijn nog niet in elke taal vertaald. Niet-vertaalde pagina's worden in het Engels getoond.
Hoe het werkt
De generatoren draaien in uw browser. Wanneer u een formulier invult, wordt het voorbeeld op uw eigen apparaat bijgewerkt. Wanneer u op de downloadknop drukt, wordt de pdf op uw apparaat opgebouwd met de opensourcebibliotheek jsPDF. De gegevens van het document worden niet naar onze server verzonden en wij bewaren geen kopie.
Dit heeft enkele praktische gevolgen:
- U hebt geen account of wachtwoord nodig.
- Wij kunnen de documenten die u maakt niet zien en dus ook niet herstellen als u het tabblad sluit. Download de pdf zodra u klaar bent.
- De pagina bewaart uw formulier niet tussen twee bezoeken. Als u de pagina opnieuw laadt, is het formulier weer leeg.
In het privacybeleid staat precies wat wel en niet wordt verzameld.
Waarom het gratis is
Ik wil dat de kerntools gratis blijven, zonder watermerk en zonder limiet op het aantal documenten. De site wordt betaald uit advertenties. Wij tonen advertenties van Google AdSense, en Google en zijn partners kunnen daarvoor cookies gebruiken. Het privacybeleid legt dit uit, en ook hoe u zich kunt afmelden voor gepersonaliseerde advertenties. Google plaatst de advertenties; ik kies niet welke adverteerders verschijnen.
Hoe de handleidingen worden geschreven
Handleidingen zijn geschreven om iemand te helpen een concrete taak af te ronden. Elke handleiding begint bij een vraag die mensen stellen, zoals hoe u facturen nummert of wat er op een huurkwitantie hoort te staan. Ik controleer de regels aan de hand van officiële bronnen waar die bestaan, bijvoorbeeld pagina's van belastingdiensten en de wettekst. Ik gebruik eenvoudige woorden en korte zinnen.
Elke handleiding heeft een datum "bijgewerkt". Ik herzie handleidingen wanneer een regel verandert, wanneer een lezer een fout meldt en bij regelmatige controles van de hele bibliotheek. Als u een fout vindt, laat het mij weten, dan controleer en herstel ik die.
Handleidingen en rekenhulpen geven algemene informatie. Zij zijn geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. De regels verschillen per land, staat en type bedrijf. Raadpleeg voor een belangrijke beslissing een gekwalificeerde accountant of jurist bij u in de buurt.
Verantwoord gebruik
Een kwitantie of factuur legt vast dat iets daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Gebruik deze tools alleen voor echte transacties die u mag vastleggen.
U mag deze site niet gebruiken om valse kwitanties, verzonnen facturen of gewijzigde documenten te maken. Hieronder vallen valse onkostendeclaraties, onterechte belastingaftrek, vals aankoopbewijs, vals betalingsbewijs en elke poging om een persoon, een bedrijf of een instantie te misleiden. In de meeste landen is dat fraude, en de gebruiksvoorwaarden verbieden het. U bent verantwoordelijk voor de juistheid van elk document dat u maakt en voor het naleven van de factuur- en administratieregels die voor u gelden.
Contact opnemen
Foutmeldingen, functieverzoeken, vertaalcorrecties en privacyverzoeken zijn welkom. Op de contactpagina vindt u het e-mailadres en de gebruikelijke reactietijd.