Un devis est un document par lequel un professionnel propose un prix ferme pour des biens ou des services précis. Il détaille chaque ligne, la TVA et le total. Le client peut l'accepter avant le début du travail. Ce générateur vous permet de créer un devis gratuit en ligne, au format PDF.
Quand faire un devis
Envoyez un devis avant de commencer, pour que les deux parties s'accordent sur le prix. Exemples :
- Un indépendant répond à un projet de création, de rédaction ou de développement.
- Un artisan chiffre une réparation, une rénovation ou une installation.
- Un fournisseur propose ses tarifs pour une commande en gros.
- Un traiteur ou un organisateur d'événements chiffre une prestation pour une date donnée.
Un devis n'est pas une demande de paiement. Une fois le travail terminé, envoyez une facture. Si le prix peut encore bouger, préférez une estimation.
Que mentionner sur un devis
Le formulaire correspond à ce que les clients veulent voir :
- Votre nom, votre adresse et votre e-mail dans « De (votre entreprise) ».
- Le nom et l'adresse du client dans « Devis pour ».
- Le numéro du devis, pour pouvoir le retrouver.
- La date d'émission.
- La devise, parmi 12 options.
- Les lignes : description claire, quantité et prix unitaire de chaque poste.
- Taxe % par ligne si la TVA s'applique. Les totaux affichent le sous-total, la taxe et le total.
- Notes : durée de validité, conditions de paiement, ce qui n'est pas inclus, comment accepter.
Le générateur n'a pas de champ de remise. Pour un prix réduit, saisissez le prix unitaire réduit ou ajoutez une ligne explicative. Il n'y a pas de champ de signature : indiquez la marche à suivre pour accepter dans les notes, par exemple « Bon pour accord » à renvoyer par e-mail.
Comment créer un devis avec ce générateur
- Renseignez « De (votre entreprise) » avec votre nom, votre adresse et votre e-mail.
- Dans « Devis pour », saisissez le nom et l'adresse du client.
- Dans « Détails du document », indiquez le numéro, la date et la devise.
- Ajoutez vos lignes dans « Articles » : description, quantité, prix unitaire. Cliquez sur « Ajouter un article » pour d'autres lignes.
- Saisissez le taux de TVA dans « Taxe % » sur chaque ligne concernée.
- Dans « Notes », précisez la validité du devis, le paiement et la façon d'accepter.
- Contrôlez l'aperçu en direct.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF » et envoyez-le.
Rien n'est stocké entre deux visites. Conservez le PDF dans vos fichiers.
Erreurs courantes
- Pas de durée de validité. Les prix changent : indiquez jusqu'à quand l'offre tient.
- Périmètre flou. Décrivez ce que le prix couvre et ce qu'il exclut.
- Confusion entre devis et estimation. Si le prix peut varier, parlez d'estimation.
- TVA oubliée. Précisez si les prix sont HT ou TTC.
- Aucune suite indiquée. Dites au client comment accepter.
- Pas de copie. Enregistrez chaque PDF, l'outil ne garde rien.
Devis et facture
| Document | Rôle |
|---|---|
| Devis | Propose un prix avant le travail |
| Facture | Demande le paiement après le travail |
Quand le client accepte, créez la facture avec les mêmes lignes. Si vous devez d'abord confirmer la commande, utilisez la confirmation de commande. Le calculateur de marge vous aide à vérifier votre prix avant de l'envoyer.
Les règles sur le devis, la TVA et les mentions obligatoires varient selon le secteur et la situation. Cet outil produit un document clair : en cas de doute, demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
- Le PDF contient-il un filigrane ?
- Non. Le PDF ne contient ni filigrane ni mention de ce site. L'outil est gratuit et sans limite de documents. Vous n'avez besoin ni de compte ni d'adresse e-mail. Le PDF est créé dans votre navigateur et vos informations ne sont pas envoyées à notre serveur.
- Comment créer un devis gratuit en ligne ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées et celles du client, puis le numéro et la date du devis. Ajoutez vos lignes et cliquez sur « Télécharger le PDF » quand l'aperçu vous convient. Il n'y a aucun compte à créer et aucun paiement à faire.
- Quelles mentions mettre sur un devis ?
- Indiquez vos coordonnées, celles du client, un numéro, la date, la description de chaque prestation, les quantités, les prix unitaires, la TVA et le total. Ajoutez la durée de validité et vos conditions dans les notes. Certains secteurs imposent des mentions supplémentaires : renseignez-vous.
- Un devis est-il obligatoire ?
- Pas toujours, mais il l'est dans certains secteurs, par exemple les travaux, le dépannage ou le déménagement. Même quand la loi ne l'impose pas, il protège les deux parties. Vérifiez les règles de votre secteur auprès de votre expert-comptable ou de votre organisation professionnelle.
- Un devis signé a-t-il valeur de contrat ?
- En général, un devis accepté par le client peut engager les deux parties. Cela dépend du contenu et des circonstances. Écrivez clairement la durée de validité et les conditions dans les notes. Pour un gros chantier, demandez l'avis d'un juriste.
- Quelle durée de validité prévoir pour un devis ?
- Aucune durée n'est imposée de manière générale. Beaucoup de professionnels choisissent 30 jours, car les prix et les stocks changent. Indiquez la date de fin dans la section Notes pour que le client sache jusqu'à quand l'offre tient.
- Comment transformer un devis en facture ?
- Il faut le faire à la main : l'outil ne conserve aucune donnée et ne convertit pas les documents. Quand le client accepte, ouvrez le générateur de factures et saisissez les mêmes lignes. Utilisez un nouveau numéro et ajoutez une échéance. Gardez aussi le PDF du devis.