Une facture est un document que le vendeur remet à l'acheteur pour demander le paiement de biens ou de services livrés ou convenus. Elle indique ce qui a été vendu, les prix, la TVA, le total et la date d'échéance. Ce générateur vous permet de faire une facture gratuite en ligne, au format PDF, depuis votre navigateur.
Quand faire une facture
Émettez une facture quand vous avez réalisé la prestation ou livré la marchandise et que vous attendez un paiement. Cas fréquents :
- Un indépendant termine une mission et facture son client.
- Une petite entreprise vend à crédit à une autre entreprise.
- Un artisan facture les matériaux et la main-d'œuvre en fin de chantier.
- Un fournisseur expédie une commande et fixe un délai de paiement.
Si le client a déjà payé, remettez-lui un reçu. Si le prix n'est pas encore convenu, envoyez d'abord un devis.
Mentions obligatoires sur une facture
Le formulaire reprend les champs que la plupart des clients attendent :
- Votre nom ou raison sociale, votre adresse et votre e-mail dans la section « De (votre entreprise) ».
- Le nom et l'adresse du client dans « Facturé à ».
- Le numéro de facture. Il doit être unique et suivre une suite chronologique.
- La date et la date d'échéance dans « Détails du document ».
- La devise, parmi 12 options.
- Les lignes : description, quantité et prix unitaire.
- Taxe % sur chaque ligne si la TVA s'applique. Les totaux affichent le sous-total, la taxe et le total.
- Notes : coordonnées bancaires, conditions de paiement, pénalités de retard, mention de TVA éventuelle.
Entre professionnels, la loi française impose aussi d'indiquer les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement. Les règles varient selon votre statut. Vérifiez-les auprès de votre expert-comptable ou de l'administration fiscale.
Comment faire une facture avec ce générateur
- Renseignez « De (votre entreprise) » : nom, adresse, e-mail.
- Saisissez le nom et l'adresse du client dans « Facturé à ».
- Dans « Détails du document », indiquez le numéro, la date, la date d'échéance et la devise.
- Dans « Articles », saisissez description, quantité et prix unitaire. Cliquez sur « Ajouter un article » pour d'autres lignes.
- Indiquez le taux de TVA dans « Taxe % » sur chaque ligne concernée.
- Utilisez « Notes » pour le RIB, les conditions de paiement et les mentions légales.
- Vérifiez l'aperçu en direct.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF ».
L'outil n'enregistre rien. Conservez le PDF dans vos propres fichiers. Il n'y a pas de champ logo ni de signature : imprimez et signez le PDF si besoin.
Erreurs courantes
- Numéro manquant ou en double. Chaque facture a son propre numéro.
- Pas d'échéance. Sans date, le client paie quand il le souhaite.
- Désignation floue. Précisez la prestation, la période ou la référence.
- Mauvaise devise. Contrôlez-la avant l'envoi, surtout pour un client étranger.
- Oubli des moyens de paiement. Mettez le RIB ou le lien de paiement dans les notes.
- Aucune copie conservée. Enregistrez chaque PDF vous-même.
- Oubli de la mention de TVA pour un auto-entrepreneur en franchise en base.
Facture, devis, reçu et avoir
| Document | Rôle |
|---|---|
| Devis | Propose un prix avant le début du travail |
| Facture | Demande le paiement |
| Reçu | Confirme que le paiement a eu lieu |
| Avoir | Réduit ou annule une facture précédente |
En cas d'erreur ou de retour de marchandise, émettez un avoir. Pour une offre de prix, utilisez le générateur de devis. Une fois le paiement reçu, confirmez-le avec un reçu.
Outils associés
Le calculateur de facture vous aide à vérifier vos totaux avant de les saisir. Pour un client à l'étranger, le convertisseur de devises donne un ordre de grandeur.
Les règles de facturation, de TVA et de conservation des documents varient selon le pays et le statut de l'entreprise. Cet outil produit un document clair, pas une facture électronique certifiée. En cas de doute, demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
- Le PDF contient-il un filigrane ?
- Non. Le PDF ne contient ni filigrane ni mention de ce site. L'outil est gratuit et sans limite de documents. Vous n'avez besoin ni de compte ni d'adresse e-mail. Le PDF est créé dans votre navigateur et vos informations ne sont pas envoyées à notre serveur.
- Comment faire une facture gratuitement ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées, celles du client, le numéro de facture, la date et l'échéance. Ajoutez vos lignes, puis cliquez sur « Télécharger le PDF ». L'aperçu se met à jour en direct. Aucun compte n'est nécessaire et l'outil est gratuit.
- Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?
- En France, une facture indique en général : la date, un numéro unique, l'identité des deux parties (avec SIREN ou SIRET du vendeur), la désignation des produits ou services, les quantités, les prix unitaires, le taux de TVA, les totaux HT et TTC, la date de paiement et les pénalités de retard. La liste exacte dépend de votre situation. Vérifiez-la avec votre expert-comptable.
- Comment numéroter mes factures ?
- Utilisez une suite chronologique continue, sans trou ni doublon, par exemple 2026-001, 2026-002. Gardez le même format pour toutes vos factures. Ne réutilisez jamais un numéro. Une suite claire facilite le suivi des paiements et les contrôles.
- Que mettre sur la facture d'un auto-entrepreneur ?
- Mentionnez votre nom, votre adresse, votre SIRET et la nature de l'activité. Si vous êtes en franchise en base de TVA, ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et laissez le champ Taxe % à zéro. Votre situation peut varier : demandez conseil à votre expert-comptable.
- Ce PDF est-il une facture électronique officielle ?
- Non. Cet outil crée un document PDF classique. Ce n'est pas une facture électronique au sens des règles de facturation électronique (format Factur-X, plateforme agréée). Si vous êtes concerné par ces obligations, utilisez un outil conforme et demandez conseil à votre expert-comptable.
- Le générateur de factures enregistre-t-il mes données ?
- Non. L'outil fonctionne dans votre navigateur et rien n'est stocké sur notre serveur. Vos données ne sont pas conservées d'une visite à l'autre. Téléchargez le PDF et gardez votre propre copie avant de fermer la page.