Une estimation est un document qui donne au client le coût prévu d'un travail ou de marchandises avant que vous commenciez. Elle liste les postes, les quantités et les prix, et affiche un total approximatif. Ce générateur permet de créer une estimation de prix gratuite en ligne, au format PDF.
Quand faire une estimation
Envoyez une estimation quand le client a besoin d'un prix pour décider, mais que vous ne pouvez pas encore fixer le coût final :
- Un artisan voit un chantier de réparation sans savoir ce qui se cache derrière le mur.
- Un graphiste ou un développeur démarre un projet dont le périmètre peut grossir.
- Un mécanicien chiffre une réparation avant d'ouvrir l'appareil.
- Un traiteur chiffre une prestation alors que le nombre d'invités n'est pas arrêté.
- Un indépendant donne une première fourchette avant une proposition détaillée.
Si le périmètre est clair et que vous voulez vous engager, un devis convient mieux.
Que mentionner sur une estimation
Une estimation claire évite les disputes :
- Votre nom, votre adresse et votre e-mail dans « De (votre entreprise) ».
- Le nom et l'adresse du client dans « Estimation pour ».
- Le numéro et la date, pour retrouver le document.
- La devise, parmi 12 options.
- Les lignes : description, quantité et prix unitaire de chaque poste.
- Taxe % par ligne. Les totaux affichent le sous-total, la taxe et le total.
- Notes : durée de validité, exclusions, traitement des changements, conditions de paiement.
Il n'y a ni logo, ni signature, ni remise dans le générateur. Écrivez la date de fin de validité et vos hypothèses dans les notes, ou signez le PDF imprimé.
Comment créer une estimation avec ce générateur
- Renseignez « De (votre entreprise) » : nom, adresse, e-mail.
- Dans « Estimation pour », saisissez le client.
- Dans « Détails du document », indiquez le numéro, la date et la devise.
- Dans « Articles », cliquez sur « Ajouter un article » pour chaque poste. Saisissez description, quantité, prix unitaire et TVA.
- Écrivez la validité et les hypothèses dans « Notes ».
- Contrôlez l'aperçu en direct.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF ».
L'outil n'enregistre rien d'une visite à l'autre : gardez le PDF.
Erreurs courantes
- Descriptions floues. « Réparation » dit peu. Nommez la tâche et les matériaux principaux.
- Aucune hypothèse. Si le prix dépend de l'accès ou des délais, écrivez-le.
- Pas de date de validité. Une estimation sans fin peut rester ouverte des mois.
- Estimation prise pour un prix ferme. Étiquetez clairement le document.
- TVA oubliée. Précisez si les prix sont HT ou TTC.
- Aucune relance. Contactez le client quelques jours après l'envoi.
Estimation, devis et facture
| Document | Rôle | Prix |
|---|---|---|
| Estimation | Coût prévu avant le travail | Approximatif |
| Devis | Offre ferme | Fixe pour le périmètre indiqué |
| Facture | Demande de paiement | Montant final dû |
Pour une offre ferme, utilisez le générateur de devis. Le travail terminé, établissez la facture.
Fixer un prix juste
Le calculateur de marge vérifie que vos coûts plus votre marge donnent le résultat voulu. Pour un gros projet, le calculateur de facture de projet aide à additionner phases et frais. Les règles de TVA varient : demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
- Le PDF contient-il un filigrane ?
- Non. Le PDF ne contient ni filigrane ni mention de ce site. L'outil est gratuit et sans limite de documents. Vous n'avez besoin ni de compte ni d'adresse e-mail. Le PDF est créé dans votre navigateur et vos informations ne sont pas envoyées à notre serveur.
- Qu'est-ce qu'une estimation de prix ?
- Une estimation indique le coût prévu d'un travail ou de marchandises avant de commencer. Elle liste les postes, les quantités et les prix, avec un total approximatif. Ce n'est pas une facture : le coût réel peut changer si le périmètre, les matériaux ou le temps changent.
- Quelle différence entre une estimation et un devis ?
- Un devis propose un prix ferme pour un périmètre précis. Une estimation donne un prix approximatif qui peut évoluer. Les deux termes sont souvent mélangés : écrivez clairement sur le document de quoi il s'agit. Pour un engagement ferme, créez un devis.
- Comment faire une estimation gratuite en ligne ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées et celles du client, le numéro, la date et la devise. Ajoutez vos lignes avec quantité, prix et TVA, puis écrivez la validité et vos hypothèses dans les notes. Cliquez sur « Télécharger le PDF ».
- Que doit contenir une estimation ?
- Elle contient vos coordonnées, celles du client, un numéro, la date, la description de chaque poste, les quantités, les prix, la TVA et le total. Ajoutez dans les notes la durée de validité, ce qui n'est pas inclus et comment les changements sont traités.
- L'estimation engage-t-elle le professionnel ?
- Cela dépend du pays et de la rédaction. Une estimation clairement présentée comme approximative engage en général moins qu'un devis ferme. Ne comptez pas sur une règle unique : précisez les hypothèses dans les notes et demandez conseil à un juriste pour un gros projet.
- L'outil enregistre-t-il mes données ?
- Non. Il fonctionne dans votre navigateur et rien n'est stocké sur notre serveur. Téléchargez le PDF et gardez votre copie. Le générateur est gratuit et ne demande aucune inscription.