Un bon de commande est un document que l'acheteur envoie à un fournisseur pour commander des biens ou des services. Il indique les articles, les quantités, les prix et les conditions. Ce générateur vous permet de créer un bon de commande gratuit en ligne, au format PDF, sans compte.
Quand faire un bon de commande
Utilisez un bon de commande avant d'acheter, pour que le fournisseur sache exactement ce que vous voulez :
- Une petite entreprise commande des fournitures ou du stock.
- Un artisan achète des matériaux pour un chantier.
- Un service achats veut une trace écrite de chaque commande.
- Vous demandez à un prestataire de réaliser un travail à un prix convenu.
Le fournisseur répond souvent par une confirmation de commande, puis par une facture.
Que mentionner sur un bon de commande
Le formulaire reprend les champs attendus par les fournisseurs :
- Votre nom, votre adresse et votre e-mail dans « De (votre entreprise) ». Vous êtes l'acheteur.
- Le nom et l'adresse du fournisseur dans « Fournisseur ».
- Un numéro de commande, repris sur les documents suivants.
- La date de la commande.
- La date d'échéance, utilisable comme date de livraison souhaitée.
- La devise, parmi 12 options.
- Les lignes : description, quantité et prix unitaire.
- Taxe % par ligne si la TVA s'applique. Les totaux affichent le sous-total, la taxe et le total.
- Notes : adresse de livraison, conditions d'expédition et de paiement, contact.
Il n'y a pas de champ de signature. Pour une validation signée, imprimez le PDF et signez-le, ou notez le nom du responsable dans les notes.
Comment créer un bon de commande avec ce générateur
- Renseignez « De (votre entreprise) » : nom, adresse, e-mail.
- Saisissez le fournisseur dans « Fournisseur ».
- Dans « Détails du document », indiquez numéro, date, date d'échéance et devise.
- Dans « Articles », saisissez description, quantité et prix unitaire. Cliquez sur « Ajouter un article » pour d'autres lignes.
- Indiquez « Taxe % » sur chaque ligne concernée.
- Utilisez « Notes » pour l'adresse de livraison et les conditions.
- Vérifiez l'aperçu en direct.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF » et envoyez-le au fournisseur.
Rien n'est enregistré entre deux visites. Gardez le PDF.
Erreurs courantes
- Numéro de commande absent. Le fournisseur ne pourra pas le citer sur sa facture.
- Description trop vague. Indiquez références, tailles, modèles.
- Pas de délai de livraison. Utilisez la date d'échéance et les notes.
- Adresse de livraison oubliée. Elle diffère souvent de l'adresse de facturation.
- Prix non confirmés. Vérifiez-les avec le fournisseur avant l'envoi.
- Aucune copie conservée. Enregistrez chaque PDF.
Bon de commande, confirmation de commande et facture
| Document | Émis par | Rôle |
|---|---|---|
| Bon de commande | L'acheteur | Commande les biens ou services |
| Confirmation de commande | Le vendeur | Accepte et détaille la commande |
| Facture | Le vendeur | Demande le paiement |
Outils associés
Après la livraison, le fournisseur enverra un bon de livraison. Pour comparer des offres, demandez un devis. Le calculateur de facture vérifie vos totaux. Les règles de TVA et de commande varient : demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
- Un bon de commande est un document que l'acheteur envoie au fournisseur pour commander des biens ou des services. Il indique les articles, les quantités, les prix et les conditions. Une fois accepté, il fixe ce que les deux parties ont convenu.
- Comment faire un bon de commande gratuit ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées d'acheteur et celles du fournisseur, puis le numéro, la date et la date de livraison souhaitée. Ajoutez vos lignes avec la TVA, précisez l'adresse de livraison dans les notes et téléchargez le PDF.
- Que doit contenir un bon de commande ?
- Un bon de commande contient l'identité de l'acheteur et du fournisseur, un numéro, la date, la description des articles, les quantités, les prix, la TVA, le total, le délai de livraison et les conditions de paiement. Ajoutez l'adresse de livraison dans les notes.
- Quelle différence entre bon de commande et facture ?
- Le bon de commande est émis par l'acheteur avant la livraison pour commander. La facture est émise par le vendeur après ou à la livraison pour demander le paiement. Le numéro du bon de commande est souvent repris sur la facture.
- Un bon de commande engage-t-il l'acheteur ?
- En général, une commande acceptée par le fournisseur engage les deux parties, selon les conditions écrites et le droit applicable. Précisez prix, délais et conditions dans le document. Pour un gros montant, demandez l'avis d'un juriste.
- L'outil a-t-il un champ de signature ?
- Non. Si votre société exige une validation signée, imprimez le PDF et signez-le, ou indiquez le nom du responsable dans les notes. L'outil est gratuit, sans inscription, et ne stocke aucune donnée.