Un bon de livraison est un document qui accompagne un envoi et liste les marchandises livrées. Il nomme l'expéditeur et le destinataire, donne la date et indique chaque article avec sa quantité. Ce générateur permet de créer un bon de livraison gratuit en ligne, au format PDF, sans prix.
Quand faire un bon de livraison
Utilisez-le dès que de la marchandise quitte vos locaux et que quelqu'un doit confirmer ce qui est arrivé :
- Vous livrez des produits à un client par camionnette, coursier ou en main propre.
- Vous fournissez des matériaux à un chantier ou à un atelier.
- Vous découpez une grosse commande en plusieurs livraisons.
- Vous déplacez du stock entre vos propres sites.
- Vous voulez que le destinataire contrôle sur place et signale tout problème tout de suite.
Il sert aussi en cas de litige : il montre ce que vous avez livré, et à quelle date.
Que mentionner sur un bon de livraison
Gardez le bon court et facile à contrôler :
- Votre nom, votre adresse et votre e-mail dans « De (votre entreprise) ».
- Le destinataire dans « Livrer à » : nom et adresse.
- Un numéro de bon de livraison.
- La date d'expédition ou de livraison.
- La devise : le formulaire propose le choix, mais les lignes n'ont pas de prix.
- Les lignes : description et quantité de chaque article.
- Notes : référence de commande ou de facture, consignes, remarque sur la marchandise abîmée, ligne de signature.
Comment créer un bon de livraison avec ce générateur
- Ouvrez le générateur de bon de livraison.
- Dans « De (votre entreprise) », saisissez nom, adresse et e-mail.
- Dans « Livrer à », saisissez le destinataire.
- Dans « Détails du document », indiquez le numéro et la date.
- Dans « Articles », saisissez description et quantité. « Ajouter un article » ajoute une ligne, « Supprimer l'article » en retire une.
- Dans « Notes », ajoutez la référence de commande et une ligne comme « Reçu par : ______ ».
- Vérifiez l'aperçu en direct.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF » et conservez-en une copie.
L'outil ne stocke aucune donnée. Pour une copie signée, imprimez et faites signer à la livraison.
Erreurs courantes
- Quantités manquantes. Une description sans nombre ne peut pas être contrôlée.
- Descriptions vagues. « Pièces » ne suffit pas. Utilisez des noms ou des références.
- Pas de référence de commande. Ajoutez-la dans les notes.
- Mauvaise adresse. L'adresse de livraison diffère souvent de celle de facturation.
- Pas de copie conservée. Enregistrez chaque PDF.
- Prix attendus. Ce bon n'en contient pas : envoyez une facture à part.
Bon de livraison, bordereau de colisage et facture
| Document | Rôle | Prix |
|---|---|---|
| Bon de livraison | Confirmer ce qui est livré | En général non |
| Bordereau de colisage | Lister le contenu d'un colis | En général non |
| Facture | Demander le paiement | Oui |
Pour la liste intérieure d'un colis, utilisez le bordereau de colisage.
Outils associés
Une fois la marchandise livrée, envoyez la facture. Avant la livraison, enregistrez la commande avec la confirmation de commande. Les règles de livraison et de facturation varient : demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un bon de livraison ?
- Un bon de livraison accompagne une livraison et liste les marchandises remises. Il nomme l'expéditeur et le destinataire, donne la date et indique chaque article avec sa quantité. Le destinataire vérifie que ce qui est arrivé correspond à ce qui a été envoyé.
- Comment faire un bon de livraison gratuit ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées et celles du destinataire, le numéro et la date. Ajoutez une ligne par article avec la quantité. Notez la référence de commande dans les notes, puis téléchargez le PDF. Aucun compte n'est nécessaire.
- Un bon de livraison est-il obligatoire ?
- Pas toujours. Il est d'usage courant entre professionnels, car il prouve ce qui a été livré et quand. Vérifiez les règles de votre secteur et de vos clients auprès de votre expert-comptable.
- Un bon de livraison affiche-t-il les prix ?
- En général non. Ce générateur n'a que la description et la quantité sur chaque ligne. Envoyez une facture à part pour demander le paiement.
- Quelle différence avec un bordereau de colisage ?
- Le bon de livraison confirme ce qui a été livré. Le bordereau de colisage liste le contenu d'un colis. Certaines entreprises utilisent les deux termes pour le même document. Aucun ne demande de paiement.
- Comment obtenir la signature du destinataire ?
- L'outil n'a pas de champ de signature. Ajoutez une ligne « Reçu par : ______ » dans les notes, imprimez le PDF et faites-le signer à la livraison.