Un bordereau de colisage est un document qui liste les articles contenus dans un colis, avec la quantité de chacun. Il accompagne l'envoi pour que le destinataire contrôle le contenu. Ce générateur permet de créer un bordereau de colisage gratuit en ligne, au format PDF, sans prix.
Quand faire un bordereau de colisage
Glissez-en un dans chaque colis ou chaque envoi :
- Vous vendez en ligne et expédiez des commandes à vos clients.
- Vous envoyez une commande en plusieurs cartons et voulez indiquer le contenu de chacun.
- Votre entrepôt a besoin d'une liste pour préparer et contrôler la commande.
- Un client veut vérifier à l'ouverture que tout est présent.
Le bordereau ne demande pas de paiement. Envoyez la facture séparément.
Que mentionner sur un bordereau de colisage
Restez simple et exact :
- Votre nom, votre adresse et votre e-mail dans « De (votre entreprise) ».
- Le nom et l'adresse d'expédition du destinataire dans « Expédier à ».
- Un numéro de bordereau et la date. Reprenez le numéro de commande ou une référence facile à retrouver.
- Les lignes : description et quantité de chaque article. Il n'y a ni colonnes de prix ni totaux.
- Notes : numéro de commande, numéro de carton comme « Carton 2 sur 3 », articles en rupture, consignes de manipulation, contact.
Le générateur n'a ni logo ni signature. Il n'affiche ni prix, ni taxe, ni total, ce qui convient à un bordereau de colisage.
Comment créer un bordereau de colisage avec ce générateur
- Ouvrez le générateur. Aucun compte n'est requis.
- Dans « De (votre entreprise) », saisissez nom, adresse et e-mail.
- Dans « Expédier à », saisissez le destinataire et son adresse.
- Dans « Détails du document », indiquez le numéro et la date.
- Dans « Articles », cliquez sur « Ajouter un article » pour chaque produit. Saisissez la description et la quantité. « Supprimer l'article » retire une ligne.
- Vérifiez l'aperçu en direct.
- Dans « Notes », ajoutez le numéro de commande, le nombre de cartons et les consignes.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF », imprimez-le et glissez-le dans le colis.
Les données ne sont pas conservées entre deux visites. Gardez le PDF.
Erreurs courantes
- Quantités erronées. Comptez avant d'écrire.
- Descriptions vagues. Utilisez des noms ou des références que le client reconnaît.
- Numéro de commande absent. Le client ne pourra pas rapprocher le colis de sa commande.
- Prix indiqués par erreur. Un bordereau n'en contient pas.
- Articles en rupture non signalés. Notez-les dans les notes.
- Aucune copie. Enregistrez chaque PDF.
Bordereau de colisage et facture
| Bordereau de colisage | Facture | |
|---|---|---|
| Contenu | Articles et quantités | Articles, prix, TVA, total |
| Rôle | Contrôler le contenu | Demander le paiement |
| Placé | Dans ou sur le colis | Envoyée au client |
Avant d'expédier
Comparez le colis avec la commande avant de le fermer. Comptez chaque article, relevez les références et notez les produits manquants. Glissez le bordereau dans une pochette ou au sommet du carton, pour qu'il soit visible dès l'ouverture. Gardez une copie, car elle vous aide à répondre si le client signale une erreur.
Pour confirmer la remise de la marchandise, créez un bon de livraison. Pour un transport par un transporteur, un connaissement simple garde la trace de l'envoi. Une confirmation de commande fixe ce qui a été vendu. Vérifiez les règles d'expédition auprès de votre transporteur.
Questions fréquentes
- Le PDF contient-il un filigrane ?
- Non. Le PDF ne contient ni filigrane ni mention de ce site. L'outil est gratuit et sans limite de documents. Vous n'avez besoin ni de compte ni d'adresse e-mail. Le PDF est créé dans votre navigateur et vos informations ne sont pas envoyées à notre serveur.
- Qu'est-ce qu'un bordereau de colisage ?
- Un bordereau de colisage liste les articles contenus dans un colis, avec la quantité de chacun. Il se place dans ou sur le colis pour que le destinataire vérifie le contenu par rapport à sa commande. Il n'affiche pas de prix et n'est pas une facture.
- Comment faire un bordereau de colisage gratuit ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées et l'adresse d'expédition du destinataire, le numéro et la date. Ajoutez une ligne par article avec la quantité. Notez le numéro de commande et le nombre de cartons dans les notes, puis téléchargez le PDF.
- Quelle différence avec un bon de livraison ?
- Le bordereau de colisage liste le contenu d'un colis. Le bon de livraison confirme ce qui a été livré au destinataire. Certaines entreprises emploient les deux termes pour le même document. Aucun des deux ne demande de paiement.
- Un bordereau de colisage affiche-t-il les prix ?
- Non. Ce générateur n'a ni colonnes de prix, ni TVA, ni total, ce qui est normal pour ce type de document. Envoyez une facture à part pour demander le paiement.
- Que mettre dans les notes ?
- Indiquez le numéro de commande, le numéro de carton (par exemple « Carton 2 sur 3 »), les articles en rupture, les consignes de manipulation et un contact pour les questions.
- L'outil enregistre-t-il mes données ?
- Non. Il fonctionne dans votre navigateur et ne stocke rien sur notre serveur. Aucun compte n'est nécessaire. Téléchargez le PDF, imprimez-le et gardez votre copie.