Un connaissement est un document de transport qui liste les marchandises remises pour être acheminées. Il nomme l'expéditeur et le destinataire, décrit les marchandises et indique quantité et poids. Ce générateur permet de créer un connaissement simple gratuit en ligne, au format PDF. Les transporteurs et les envois internationaux exigent souvent leurs propres formulaires.
Quand faire un connaissement
Un connaissement simple aide quand vous voulez une trace écrite de marchandises qui quittent vos mains :
- Vous remettez une palette ou un colis à un transporteur et voulez noter ce que vous envoyez.
- Vous expédiez entre vos propres sites et avez besoin d'une liste avec les poids.
- Vous envoyez des marchandises à un client et voulez indiquer clairement destinataire et chargement.
- Vous préparez des informations à donner à votre transporteur ou transitaire.
- Vous voulez un suivi interne simple d'une expédition.
Vérifiez d'abord ce qu'exige votre transporteur. Pour un envoi hors de France, des documents de douane ou d'export peuvent s'ajouter.
Que mentionner sur un connaissement
- L'expéditeur : nom, adresse et e-mail (section « De »).
- Le destinataire : nom et adresse de la partie qui reçoit les marchandises (section « Destinataire »).
- Un numéro de connaissement : une référence unique pour l'envoi.
- La date d'expédition.
- La devise : le formulaire propose le choix, mais les lignes n'affichent pas de prix.
- Les lignes : description, quantité et poids de chaque article.
- Notes : nom du transporteur, référence de réservation ou de commande, consignes de manipulation, ligne de signature.
Écrivez le poids dans la même unité sur chaque ligne et précisez-la.
Comment créer un connaissement avec ce générateur
- Ouvrez le générateur de connaissement.
- Dans « De », saisissez le nom, l'adresse et l'e-mail de l'expéditeur.
- Dans « Destinataire », saisissez le nom et l'adresse du récepteur.
- Dans « Détails du document », indiquez le numéro et la date.
- Dans « Articles », saisissez description, quantité et poids. « Ajouter un article » ajoute une ligne, « Supprimer l'article » en retire une.
- Dans « Notes », indiquez le transporteur, les références et les consignes.
- Vérifiez l'aperçu en direct.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF ». Imprimez-le pour une copie signée à la main.
L'outil est gratuit, sans inscription, et ne conserve pas vos données.
Erreurs courantes
- Utilisation à la place du formulaire du transporteur. Confirmez avec lui d'abord.
- Adresse du destinataire incomplète. Donnez l'adresse complète et un contact.
- Poids manquants. Indiquez-le pour chaque ligne.
- Unités mélangées. Gardez une seule unité et précisez-la.
- Description trop vague. Décrivez le contenu de chaque colis.
- Aucune copie. Enregistrez chaque PDF.
Connaissement, bon de livraison et bordereau de colisage
| Document | Rôle principal |
|---|---|
| Connaissement | Enregistre les marchandises remises à un transporteur |
| Bon de livraison | Confirme ce qui a été livré au destinataire |
| Bordereau de colisage | Liste le contenu d'un colis |
Vous pouvez créer les deux derniers avec le générateur de bon de livraison et le générateur de bordereau de colisage.
Outils associés
Pour facturer l'acheteur, utilisez le générateur de factures. Pour un envoi à l'international, une facture pro forma peut servir de document chiffré préliminaire. Un bon de commande montre comment une commande déclenche une expédition.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un connaissement ?
- Un connaissement est un document de transport qui liste les marchandises remises à un transporteur. Il nomme l'expéditeur et le destinataire, décrit les marchandises et indique quantité et poids. Ce générateur crée un document d'expédition simple avec ces informations.
- Ce document remplace-t-il le connaissement du transporteur ?
- Non. Beaucoup de transporteurs émettent leur propre connaissement et n'acceptent pas d'autre formulaire. Pour un envoi à l'étranger, des documents de douane ou d'export peuvent aussi être exigés. Demandez à votre transporteur ou à votre transitaire.
- Comment faire un connaissement simple gratuit ?
- Ouvrez le générateur, saisissez l'expéditeur, le destinataire, le numéro et la date. Ajoutez une ligne par article avec la description, la quantité et le poids. Notez le transporteur et les références dans les notes, puis téléchargez le PDF.
- Que doit contenir un connaissement ?
- Il contient l'expéditeur, le destinataire, un numéro, la date, une description précise des marchandises, la quantité et le poids de chaque ligne. Ajoutez dans les notes le transporteur, la référence de réservation ou de commande et les consignes de manipulation.
- Quelle unité de poids utiliser ?
- Utilisez la même unité sur toutes les lignes et précisez-la dans la description ou dans les notes. Le poids influence la manutention et les frais du transporteur, donc indiquez-le pour chaque ligne.
- L'outil enregistre-t-il mes données ?
- Non. Il est gratuit, fonctionne dans votre navigateur et ne stocke rien sur notre serveur. Téléchargez le PDF, imprimez-le si vous voulez une copie signée à la main et gardez votre copie.