Un freelance doit fixer un tarif qui couvre le temps non facturable, envoyer une facture claire dès la livraison et tenir ses frais à jour dès le premier jour. La plupart des freelances ont besoin de la facture, du reçu, de l'estimation et de la note de frais.
Les documents utilisés par les freelances
- Estimation. Envoyez-la avant de commencer. Donnez un prix pour le périmètre et indiquez le coût d'un travail supplémentaire.
- Facture. Envoyez-la à la livraison, ou par jalons sur un long projet. Placez l'échéance et le moyen de paiement là où le client les voit en premier.
- Reçu. Envoyez-le après le paiement, si le client demande une preuve. Il confirme le montant et la date.
- Note de frais. Utilisez-la pour noter logiciels, matériel et déplacements. Elle aide pour la comptabilité et pour refacturer des coûts à un client.
Comment fonctionne la facturation
| Modèle | Idéal pour | Risque |
|---|---|---|
| À l'heure | Périmètre flou, suivi continu | Le client peut limiter vos heures |
| Forfait de projet | Livrables définis | Le dérapage de périmètre vous coûte |
| Abonnement mensuel | Travail régulier chaque mois | Les heures non utilisées demandent une règle |
| Acompte puis solde | Nouveaux clients, gros projets | Aucun si c'est écrit |
Le tarif compte plus que le format. Les heures facturables ne représentent qu'une partie de votre semaine. Vous passez aussi du temps en prospection, en administratif et entre deux clients. Utilisez le calculateur de tarif freelance pour intégrer ce temps et vos charges.
Facturez vite. Plus vous attendez pour facturer, plus vous attendez d'être payé. Envoyez la facture le jour de la livraison et fixez une échéance précise.
Mentions et statut en France
Si vous êtes micro-entrepreneur, votre facture indique votre nom, votre adresse, votre SIRET et la nature de l'activité. En franchise en base de TVA, ajoutez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si la TVA s'applique, les taux courants sont 20 %, 10 % et 5,5 %. Pour un client professionnel, mentionnez aussi les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Numérotez vos factures dans une suite continue, sans trou. Pour les seuils et les options, consultez un expert-comptable.
Erreurs de facturation fréquentes
- Envoyer un SMS avec un montant au lieu d'une facture.
- Calculer un tarif à partir d'un salaire en oubliant le temps non payé et les cotisations.
- Oublier le numéro de facture ou l'échéance.
- Oublier la mention de TVA ou de franchise en base.
- Commencer sans périmètre écrit. Un devis évite les désaccords.
- Mélanger dépenses professionnelles et personnelles.
Calculateurs utiles
- Calculateur de tarif freelance pour fixer votre tarif.
- Calculateur d'heures facturables pour totaliser vos heures.
- Calculateur de facture horaire pour chiffrer une facture.
- Calculateur de TVA pour contrôler la TVA d'une facture.
Les outils ne stockent rien : téléchargez chaque PDF et classez-le dans un dossier par client.
Questions fréquentes
- Comment fixer mon tarif de freelance ?
- Partez du revenu dont vous avez besoin, ajoutez cotisations, impôts, frais généraux et congés non payés, puis divisez par les heures réellement facturables. Beaucoup de freelances facturent bien moins d'heures qu'ils n'en travaillent. Le calculateur de tarif freelance fait ce calcul.
- Que doit contenir une facture de freelance ?
- Indiquez votre nom, votre SIRET et vos coordonnées, ceux du client, un numéro de facture, la date et l'échéance, le détail des prestations avec les tarifs, la TVA si elle s'applique, le total et les modalités de paiement. Ajoutez les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour un client professionnel.
- Dois-je facturer la TVA en tant que micro-entrepreneur ?
- Cela dépend de votre chiffre d'affaires et de votre option. En franchise en base de TVA, vous facturez sans TVA et vous ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au-delà des seuils, la TVA s'applique. Vérifiez avec un expert-comptable ou le service des impôts.
- Dois-je demander un acompte ?
- Beaucoup de freelances le font, surtout avec les nouveaux clients ou les gros projets. Une approche courante demande une part à la commande et le reste à la livraison. Écrivez-le dans votre devis et sur la facture.
- Comment suivre mes frais professionnels ?
- Gardez chaque justificatif et notez les frais par date et par catégorie. Une note de frais donne un suivi propre. Séparez dépenses professionnelles et personnelles sur des comptes distincts.