Ce calculateur d'heures facturables mesure la part de votre temps de travail que vous pouvez facturer. Saisissez les heures totales, les heures non facturables, votre taux horaire et un taux d'occupation cible. Vous obtenez les heures facturables, le taux d'occupation, le chiffre d'affaires facturable et l'écart avec l'objectif.
La formule des heures facturables
heures facturables = max(0, heures totales - heures non facturables)
taux d'occupation % = heures facturables / heures totales x 100
heures cibles = heures totales x taux cible %
heures manquantes = max(0, heures cibles - heures facturables)
CA facturable = heures facturables x taux horaire
écart de CA = heures manquantes x taux horaire
Exemple chiffré
Données : 40 heures au total, 12 non facturables, taux de 75 €, taux d'occupation cible de 75 %.
- Heures facturables : 28
- Taux d'occupation : 70 %
- CA facturable : 2 100,00 €
- Heures cibles : 30
- Heures manquantes par rapport à l'objectif : 2
- Écart de CA : 150,00 €
Comment lire le résultat
Le taux d'occupation montre où passe votre semaine. Un écart signifie que vous avez de la capacité à vendre ou de l'administratif à réduire.
- Lancez le calcul pour une semaine puis pour un mois. Les chiffres hebdomadaires varient davantage.
- Un taux bas avec un agenda plein indique souvent du travail non payé, comme de longues séries de corrections.
- Augmenter votre tarif peut combler un écart de CA plus vite que d'ajouter des heures.
- Ne fixez pas l'objectif à 100 %. Toute activité a besoin de temps pour l'administratif et la vente.
Associez ce calcul à une feuille de temps. Sans temps suivi, les données ne sont que des estimations.
Si vous êtes assujetti à la TVA, le taux horaire saisi ici est hors taxe. La TVA, au taux de 20 %, 10 % ou 5,5 % selon la prestation, s'ajoute sur la facture. Demandez à votre expert-comptable quel taux s'applique à votre activité.
Outils associés
- Créer le document : Créer une feuille de temps et Créer une facture
- Calculer votre tarif : Calculateur de tarif freelance
- Facturer à l'heure : Calculateur de facture à l'heure
- Facturer un forfait : Calculateur de forfait mensuel
Questions fréquentes
- Comment calculer le taux d'occupation facturable ?
- Soustrayez les heures non facturables des heures totales pour obtenir les heures facturables. Divisez-les par les heures totales et multipliez par 100. Le résultat est votre taux d'occupation.
- Quel est un bon taux d'occupation facturable ?
- Cela dépend de votre rôle et de votre activité. Les dirigeants et les indépendants facturent une part plus faible que les salariés, car ils vendent et gèrent aussi l'entreprise. Fixez un objectif à partir de vos propres coûts et comparez-vous à lui.
- Qu'est-ce que le temps non facturable ?
- C'est le temps que vous ne pouvez pas facturer à un client. Exemples : administratif, prospection, devis, formation et corrections non payées. Suivez-le, car il détermine le tarif que vous devez pratiquer.
- Que veut dire heures manquantes par rapport à l'objectif ?
- C'est le nombre d'heures facturables en plus qu'il faut pour atteindre votre taux d'occupation cible, avec les mêmes heures totales. Le calculateur affiche zéro si vous atteignez ou dépassez l'objectif.
- Le taux d'occupation peut-il dépasser 100 % ?
- Pas dans ce calculateur. Les heures facturables ne dépassent pas les heures totales, car les heures non facturables sont soustraites du total et le résultat ne passe jamais sous zéro.