Une feuille de temps est un document qui enregistre les heures travaillées, avec la date, la tâche et le taux horaire. Elle justifie la facture d'un indépendant auprès de son client. Ce générateur permet de créer une feuille de temps gratuite en ligne, au format PDF, avec le total calculé.
Quand faire une feuille de temps
Utilisez-la quand vous facturez au temps passé :
- Vous êtes consultant ou développeur indépendant et facturez à l'heure.
- Un client demande le détail des heures avant de payer.
- Plusieurs personnes travaillent sur un même contrat et vous suivez leur temps.
- Vous voulez une trace datée en cas de désaccord sur la facture.
La feuille de temps accompagne la facture : elle prouve le temps passé, la facture demande le paiement.
Que mentionner sur une feuille de temps
Soyez bref et précis :
- Votre nom, votre adresse et votre e-mail dans « De (votre entreprise) ».
- Le nom et l'adresse du client dans « Facturé à ».
- Un numéro de feuille de temps et une date. La date est le jour de création du document.
- La devise, parmi 12 options.
- Les lignes : date, description, heures et taux. Chaque ligne se calcule comme heures multipliées par taux.
- Le total, somme de toutes les lignes.
- Notes : période de facturation, règle d'arrondi, conditions de paiement, référence de commande.
Il n'y a pas de champ de TVA. Si la TVA s'applique, ajoutez-la sur la facture qui accompagne la feuille de temps. Il n'y a ni logo ni signature : signez le PDF imprimé si besoin.
Comment créer une feuille de temps avec ce générateur
- Ouvrez le générateur. Aucun compte n'est requis.
- Dans « De (votre entreprise) », saisissez nom, adresse et e-mail.
- Dans « Facturé à », saisissez le client.
- Dans « Détails du document », indiquez numéro, date et devise.
- Dans « Articles », cliquez sur « Ajouter un article » pour chaque tâche. Saisissez date, description, heures et taux. « Supprimer l'article » retire une ligne.
- Vérifiez l'aperçu en direct, qui affiche le total.
- Dans « Notes », indiquez la période et les conditions.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF ».
Rien n'est conservé d'une visite à l'autre. Gardez le PDF.
Erreurs courantes
- Dates manquantes. Chaque ligne a besoin d'une date.
- Descriptions vagues. « Travail » dit peu. Nommez la tâche.
- Heures reconstituées de mémoire. Notez le temps au fil de l'eau.
- Arrondi non annoncé. Convenez de la règle avec le client.
- Mauvais taux. Vérifiez-le avant l'envoi.
- Aucune copie. Enregistrez chaque PDF.
Feuille de temps et facture
| Feuille de temps | Facture | |
|---|---|---|
| Rôle | Justifier les heures | Demander le paiement |
| TVA | Aucun champ | Taux par ligne |
| Contenu | Date, tâche, heures, taux | Articles, taxe, total |
Fixer le bon tarif
Une feuille de temps convaincante repose sur des données honnêtes. Notez vos heures pendant que vous travaillez et regroupez les tâches proches. Le client accepte plus facilement une facture quand il voit chaque tâche, sa date et sa durée. Convenez à l'avance du taux horaire et de la façon de compter les pauses.
Le calculateur d'heures facturables aide à estimer ce que votre temps rapporte. Le calculateur de facture horaire donne le total à facturer. Pour un projet, voyez le calculateur de facture de projet. Les règles de TVA varient : demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'une feuille de temps ?
- Une feuille de temps enregistre les heures travaillées, avec la date, la tâche et le taux horaire. Un indépendant l'utilise pour justifier sa facturation auprès d'un client. Le total correspond aux heures multipliées par le taux.
- Comment faire une feuille de temps gratuite ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées et celles du client, le numéro, la date et la devise. Ajoutez une ligne par tâche avec la date, la description, les heures et le taux. Le total est calculé pour vous. Téléchargez ensuite le PDF.
- Que doit contenir une feuille de temps ?
- Elle contient votre identité, celle du client, un numéro, la période de facturation, une ligne par tâche avec la date, la description, les heures et le taux, ainsi que le total. Indiquez dans les notes votre règle d'arrondi et la référence de commande éventuelle.
- Une feuille de temps remplace-t-elle une facture ?
- Non. Elle justifie le temps passé, mais ne demande pas le paiement. Envoyez-la avec votre facture. Le document n'a pas de champ de TVA : la TVA se calcule sur la facture. Demandez conseil à votre expert-comptable.
- Comment arrondir les heures ?
- Choisissez une règle simple et notez-la : par exemple au quart d'heure ou à la demi-heure. Appliquez-la toujours de la même façon. Convenez de la règle avec le client avant de commencer.
- L'outil enregistre-t-il mes données ?
- Non. Il fonctionne dans votre navigateur et ne stocke rien sur notre serveur. Aucun compte n'est nécessaire. Téléchargez le PDF et gardez votre copie.