Ce calculateur de facture à l'heure transforme les heures travaillées en total de facture. Il valorise les heures normales, ajoute les heures supplémentaires avec votre coefficient, applique la taxe à la main-d'œuvre, puis ajoute les frais remboursables. Vous obtenez le travail normal, les heures sup., le sous-total, la taxe et le total.
La formule
heures normales = heures travaillées x taux horaire
heures sup. = heures sup. x taux horaire x coefficient
sous-total HT = heures normales + heures sup.
taxe = sous-total x taux de taxe
total = sous-total + taxe + frais
Les frais sont refacturés au coût réel et ne sont pas taxés ici.
Exemple chiffré
Données : 40 heures normales, 6 heures sup., taux 75 €, coefficient 1,5, taxe 10 %, frais 120 €.
- Heures normales : 3 000,00 €
- Heures sup. : 675,00 €
- Sous-total : 3 675,00 €
- Taxe : 367,50 €
- Total : 4 162,50 €
Pour une prestation en France, saisissez le taux de TVA qui s'applique : 20 % dans le cas général. Les micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA facturent sans TVA : le total est alors égal au sous-total plus les frais.
Comment lire le résultat
Le sous-total est la valeur de votre travail. La taxe ne porte que sur lui. Les frais s'ajoutent au total après la taxe.
- Les heures sup. utilisent le même taux de base. Seul le coefficient change.
- Gardez un justificatif pour chaque frais. Les clients demandent souvent une preuve avant de rembourser.
- N'ajoutez pas de marge sur les frais ici. Si vous en voulez une, ajoutez-la d'abord au montant du frais.
- Le coefficient ne peut pas descendre sous 1.
Le régime de TVA des prestations de services dépend de votre statut et de votre pays. Vérifiez auprès de l'administration fiscale ou d'un expert-comptable si vos heures sont soumises à la TVA.
Outils associés
- Créer le document : Créer une facture et Créer une feuille de temps
- Calculateurs liés : Calculateur d'heures facturables et Calculateur de tarif freelance
- Calculateur de facture pour ajouter remise et acompte
Questions fréquentes
- Comment calculer une facture à partir des heures travaillées ?
- Multipliez les heures par votre taux horaire. Ajoutez les heures supplémentaires s'il y en a, puis la TVA si elle s'applique. Ajoutez enfin les frais que vous voulez faire rembourser.
- Comment calcule-t-on les heures supplémentaires sur une facture ?
- Heures sup. x taux horaire x coefficient. Un coefficient de 1,25 ou 1,5 majore le taux, et 2 le double. Saisissez les heures sup. séparément des heures normales.
- Les frais sont-ils soumis à la TVA dans ce calculateur ?
- Non. Les frais sont ajoutés après la taxe, à leur coût, comme des débours refacturés. Si la TVA s'applique à ces frais dans votre cas, demandez conseil à un expert-comptable et ajustez votre facture.
- Dois-je facturer des heures supplémentaires en tant que freelance ?
- Seulement si votre contrat le prévoit. Les majorations sont courantes pour les salariés et certaines missions. Convenez du coefficient avec le client avant de commencer.
- Comment présenter les heures sur la facture ?
- Listez les heures et le taux sur des lignes séparées pour le travail normal et les heures sup. Ajoutez des dates ou une courte description. Une feuille de temps jointe accélère la validation du client.