Ce calculateur de forfait mensuel (retainer) fixe le prix d'un forfait à partir de votre taux horaire, des heures incluses et d'une remise d'engagement. Il affiche la valeur de ces heures au tarif standard, l'économie du client, votre taux effectif et la valeur totale du contrat.
La formule
valeur standard = taux horaire x heures incluses par mois
forfait mensuel = valeur standard x (1 - remise %)
économie client = valeur standard - forfait mensuel
taux effectif = forfait mensuel / heures incluses
valeur contrat = forfait mensuel x mois du contrat
Si les heures incluses sont à zéro, le taux effectif est 0.
Exemple chiffré
Données : taux 90 €, 20 heures par mois, remise 10 %, contrat de 6 mois.
- Valeur standard : 1 800,00 €
- Forfait mensuel : 1 620,00 €
- Économie du client par mois : 180,00 €
- Taux horaire effectif : 81,00 €
- Valeur du contrat : 9 720,00 €
Ces montants sont hors taxe. Ajoutez la TVA au taux qui s'applique à votre prestation, 20 % dans le cas général.
Comment lire le résultat
Le forfait échange un tarif plus bas contre un revenu stable et une meilleure visibilité. Le client obtient une priorité et un prix réduit.
- Comparez le taux effectif à votre tarif minimum issu du calculateur de tarif freelance.
- Définissez par écrit le périmètre et les heures. Un périmètre flou transforme un forfait en travail non payé.
- Indiquez le préavis pour mettre fin au forfait ou le modifier.
- Facturez le forfait à l'avance si votre contrat le permet.
Le traitement fiscal des paiements d'avance varie selon le pays. Vérifiez-le auprès de l'administration fiscale ou d'un expert-comptable.
Pour les missions régulières, une facture récurrente chaque mois, avec le même libellé et le même montant, simplifie le suivi pour le client comme pour vous.
Outils associés
- Créer le document : Créer une facture et Créer un devis
- Calculateurs liés : Calculateur d'heures facturables et Calculateur de tarif freelance
- Calculateur de facture à l'heure pour les heures hors forfait
Questions fréquentes
- Comment fixer le prix d'un forfait mensuel ?
- Multipliez votre taux horaire par les heures incluses chaque mois. Appliquez ensuite une remise si le client s'engage sur une durée. Le résultat est le forfait mensuel.
- Faut-il accorder une remise sur un forfait ?
- Une remise récompense un engagement ferme et vous donne un revenu stable. Elle est facultative. Gardez-la assez faible pour que le taux effectif couvre vos coûts. Mettez zéro pour facturer le plein tarif.
- Que deviennent les heures non utilisées ?
- Le calculateur ne le modélise pas. Votre contrat doit dire si les heures non utilisées expirent, sont reportées ou remboursées. Écrivez la règle dans le contrat.
- Qu'est-ce que le taux horaire effectif ?
- C'est le forfait mensuel divisé par les heures incluses. Il est plus bas que votre tarif standard quand vous accordez une remise. Vérifiez qu'il reste au-dessus de votre tarif minimum.
- Qu'est-ce que la valeur du contrat ?
- C'est le forfait mensuel multiplié par la durée du contrat en mois. Elle montre le revenu attendu si le client reste jusqu'au terme.