Un ordre de travail est un document qui décrit les travaux à réaliser pour un client, avec les tâches, les quantités et les prix. Il dit à votre équipe quoi faire et au client à quoi s'attendre. Ce générateur permet de créer un ordre de travail gratuit en ligne, au format PDF.
Quand faire un ordre de travail
Établissez un ordre de travail quand le client a donné son accord et que le chantier peut démarrer :
- Un artisan lance une réparation ou une installation après acceptation du prix.
- Une entreprise de maintenance envoie un technicien chez un client.
- Un prestataire planifie plusieurs tâches avec des pièces à fournir.
- Vous voulez que l'équipe sur place ait une liste claire de ce qui doit être fait.
L'ordre de travail est le point de départ, pas la facture finale. Après le chantier, établissez la facture.
Que mentionner sur un ordre de travail
Soyez précis pour que le travail démarre sans confusion :
- Votre nom, votre adresse et votre e-mail dans « De (votre entreprise) ».
- Le nom et l'adresse du client ou du site dans « Travaux pour ».
- Un numéro d'ordre et la date.
- La date d'échéance : la date de fin prévue.
- La devise, parmi 12 options.
- Les lignes : description, quantité et prix unitaire de chaque tâche, pièce ou prestation.
- Taxe % par ligne. Les totaux affichent le sous-total, la taxe et le total.
- Notes : adresse du chantier, accès, hypothèses, garantie et ligne de signature.
Il n'y a ni logo ni signature dans le générateur, et rien n'est enregistré. Ajoutez une ligne de signature dans les notes, ou signez le PDF imprimé.
Comment créer un ordre de travail avec ce générateur
- Ouvrez le générateur. Aucun compte n'est requis.
- Dans « De (votre entreprise) », saisissez nom, adresse et e-mail.
- Dans « Travaux pour », saisissez le client.
- Dans « Détails du document », indiquez numéro, date, date d'échéance et devise.
- Dans « Articles », cliquez sur « Ajouter un article » pour chaque tâche ou pièce. Saisissez description, quantité, prix et TVA. « Supprimer l'article » retire une ligne.
- Vérifiez l'aperçu en direct.
- Dans « Notes », ajoutez le lieu, les hypothèses et la ligne de signature.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF ».
Les données ne sont pas conservées entre deux visites. Gardez le PDF.
Erreurs courantes
- Tâches mal décrites. Soyez précis sur ce qui est inclus.
- Pas de date de fin. Utilisez la date d'échéance.
- Adresse du chantier absente. Mettez-la dans les notes.
- Hypothèses non écrites. Accès, délais, matériaux fournis par le client : notez-les.
- TVA oubliée. Précisez le taux ou l'exonération.
- Pas de copie. Enregistrez chaque PDF.
Ordre de travail et documents voisins
| Document | Rôle |
|---|---|
| Devis | Propose un prix |
| Ordre de travail | Lance et décrit le travail |
| Facture | Demande le paiement |
Du devis au paiement
Commencez par un devis ou une estimation. Facturez ensuite avec le générateur de factures. Pour les heures passées, utilisez la feuille de temps. Les règles de TVA et de garantie varient : demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un ordre de travail ?
- Un ordre de travail décrit les travaux à réaliser pour un client, avec les tâches, les quantités et les prix. Il indique à l'équipe quoi faire et au client ce qu'il peut attendre. C'est le feu vert d'un chantier, pas la facture finale.
- Comment faire un ordre de travail gratuit ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées et celles du client, le numéro, la date, la date de fin et la devise. Ajoutez les tâches et les pièces avec quantité, prix et TVA. Notez le lieu et les conditions dans les notes, puis téléchargez le PDF.
- Que doit contenir un ordre de travail ?
- Il contient votre identité, celle du client, un numéro, la date, la date de fin prévue, la liste des tâches et des pièces avec quantités et prix, la TVA et le total. Ajoutez l'adresse du chantier, l'accès, les hypothèses et la garantie dans les notes.
- Quelle différence avec un devis ou une facture ?
- Le devis propose un prix avant l'accord. L'ordre de travail lance le travail convenu. La facture demande le paiement quand le travail est fini. L'ordre de travail est souvent établi après l'acceptation du devis.
- Faut-il une signature sur l'ordre de travail ?
- Une signature aide à prouver l'accord du client. L'outil n'a pas de champ de signature : ajoutez une ligne « Signature du client » dans les notes, ou faites signer le PDF imprimé.
- L'outil enregistre-t-il mes données ?
- Non. Il fonctionne dans votre navigateur et ne stocke rien sur notre serveur. Aucun compte n'est nécessaire. Téléchargez le PDF et gardez votre copie.