Un reçu de don est un document qui confirme qu'une organisation a reçu un don. Il nomme le donateur et l'organisation, donne la date et indique le montant ou la nature du don. Ce générateur permet de créer un reçu de don gratuit en ligne, au format PDF.
Quand faire un reçu de don
Envoyez un reçu à chaque don accepté, petit ou grand :
- Un donateur verse de l'argent à votre association, club, école ou groupe.
- Un soutien donne lors d'un événement de collecte et demande une trace.
- Plusieurs dons d'un même donateur arrivent sur une période et vous voulez les regrouper.
- Une entreprise offre des biens ou des services et vous voulez les décrire.
- Vous voulez remercier un donateur par écrit tout de suite.
Un reçu rapide montre au donateur que vous appréciez son geste. Les règles sur les reçus de don et les avantages fiscaux varient : demandez conseil à votre expert-comptable.
Que mentionner sur un reçu de don
- L'organisation : nom, adresse et e-mail de l'organisme qui reçoit le don (section « De »).
- Le donateur : nom et adresse de la personne ou de l'entreprise.
- Un numéro de reçu, unique pour chaque document.
- La date de réception du don.
- La devise du don.
- Les lignes : date, description et montant de chaque don.
- Le total des dons.
- Notes : remerciement, nom de la campagne, moyen de paiement, ligne de signature.
Certains pays exigent un texte précis, comme un numéro d'enregistrement. Vous pouvez l'ajouter dans les notes. Cet outil ne produit pas de reçu fiscal officiel.
Comment créer un reçu de don avec ce générateur
- Ouvrez le générateur de reçu de don.
- Dans « De », saisissez le nom, l'adresse et l'e-mail de votre organisation.
- Dans « Donateur », saisissez le nom et l'adresse du donateur.
- Dans « Détails du document », indiquez le numéro, la date et la devise.
- Dans « Articles », saisissez la date, la description et le montant. « Ajouter un article » ajoute un don, « Supprimer l'article » retire une ligne.
- Écrivez un remerciement ou le texte exigé dans « Notes ».
- Vérifiez l'aperçu en direct.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF » et envoyez-le au donateur.
L'outil est gratuit, sans inscription, et ne conserve pas vos données. Gardez une copie.
Erreurs courantes
- Nom du donateur absent. Un reçu anonyme sert mal de preuve.
- Pas de date. Indiquez la date de réception de chaque don.
- Description floue. Écrivez par exemple « Don au fonds général ».
- Promesse fiscale. N'affirmez pas qu'un don est déductible sans confirmation.
- Évaluation sans conseil. Les règles sur les dons en nature varient.
- Reçus perdus. Enregistrez chaque PDF.
Reçu de don, reçu et facture
| Document | Rôle |
|---|---|
| Reçu de don | Confirme un don, sans vente de biens ou de services |
| Reçu | Confirme le paiement de biens ou de services |
| Facture | Demande un paiement |
Pour une vente ordinaire, utilisez le générateur de reçus. Pour demander un paiement, utilisez le générateur de factures.
Outils associés
Pour un don en devise étrangère, le convertisseur de devises donne un ordre de grandeur. Pour enregistrer un loyer, voyez la quittance de loyer.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un reçu de don ?
- Un reçu de don confirme qu'une organisation a bien reçu un don d'un donateur. Il nomme le donateur et l'organisation, donne la date et indique le montant ou la nature du don. Le donateur le garde comme preuve, et l'organisation en garde une copie.
- Comment faire un reçu de don gratuit ?
- Ouvrez le générateur, saisissez les coordonnées de l'organisation et du donateur, le numéro, la date et la devise. Ajoutez une ligne par don avec la date, la description et le montant. Écrivez un mot de remerciement dans les notes, puis téléchargez le PDF.
- Ce reçu donne-t-il droit à une réduction d'impôt ?
- Pas automatiquement. En France, la réduction d'impôt dépend du statut de l'organisme et d'un reçu fiscal au format officiel. Cet outil crée un reçu simple, pas un reçu fiscal officiel. Vérifiez les règles avec votre expert-comptable ou l'administration fiscale.
- Que doit contenir un reçu de don ?
- Il contient le nom et l'adresse de l'organisation, ceux du donateur, un numéro, la date, la devise, une ligne par don avec date, description et montant, et le total. Ajoutez dans les notes un remerciement et tout texte exigé par votre pays.
- Peut-on indiquer un don en nature ?
- Oui, décrivez le don dans la description. Les règles d'évaluation des dons en nature varient : demandez conseil avant d'indiquer une valeur. Ne promettez pas de déduction fiscale sans confirmation.
- L'outil enregistre-t-il mes données ?
- Non. Il est gratuit, fonctionne dans votre navigateur et ne stocke rien sur notre serveur. Téléchargez le PDF et gardez votre copie de chaque reçu.