Un relevé de compte client est un document qui liste les débits et les paiements d'un compte client sur une période. Il se termine par le solde dû. Il montre ce qui a été facturé, ce qui a été payé et ce qui reste ouvert. Ce générateur permet de créer un relevé de compte gratuit en ligne, au format PDF.
Quand faire un relevé de compte
Un relevé est utile quand un client a plusieurs opérations avec vous :
- Récapitulatif mensuel. Vous facturez souvent le même client et voulez une vue d'ensemble.
- Relance. Un client a des factures ouvertes et vous voulez lui montrer le total.
- Rapprochement. Vos écritures et celles du client ne concordent pas.
- Fin d'année ou contrôle. Le client ou son comptable demande l'historique.
- Litige. Vous devez montrer quels paiements vous avez reçus et quand.
Que mentionner sur un relevé de compte
Gardez le relevé facile à lire :
- Votre nom, votre adresse et votre e-mail dans « De (votre entreprise) ».
- Le nom et l'adresse du client dans « Relevé pour ».
- Un numéro de relevé et une date. La date indique le jour de calcul du solde.
- La devise, parmi 12 options.
- Les lignes : date, description, débit et paiement. Chaque ligne se calcule comme débits moins paiements, et le total apparaît comme « Solde dû ».
- Notes : instructions de paiement, RIB, échéances des factures ouvertes, contact.
Ce document n'a pas de champ de taxe. Saisissez les montants dus par le client et gardez le détail de la TVA sur vos factures. Il n'y a pas de logo ni de signature.
Comment créer un relevé de compte avec ce générateur
- Ouvrez le générateur. Aucun compte n'est requis.
- Dans « De (votre entreprise) », saisissez nom, adresse et e-mail.
- Dans « Relevé pour », saisissez le client.
- Dans « Détails du document », indiquez numéro, date et devise.
- Dans « Articles », cliquez sur « Ajouter un article » pour chaque opération. Mettez les montants facturés en Débits et les sommes reçues en Paiements. « Supprimer l'article » retire une ligne.
- Vérifiez l'aperçu : il affiche le solde dû.
- Ajoutez les instructions de paiement dans « Notes ».
- Cliquez sur « Télécharger le PDF ».
Les données ne sont pas conservées d'une visite à l'autre. Gardez le PDF.
Erreurs courantes
- Paiement oublié. Un règlement manquant fausse le solde et provoque des litiges.
- Description floue. Reprenez le numéro de facture pour que le client rapproche chaque ligne.
- Mauvais ordre. Classez les opérations par date, de la plus ancienne à la plus récente.
- Date absente. Le client doit savoir à quel jour le solde est exact.
- Envoi sans contrôle. Vérifiez chaque chiffre dans votre comptabilité.
- Aucune instruction de paiement. Dites comment régler le solde.
Relevé de compte et facture
| Relevé | Facture | |
|---|---|---|
| Couvre | Plusieurs opérations sur une période | Une vente ou une mission |
| Affiche | Débits, paiements, solde dû | Articles, TVA, total |
| Rôle | Récapitulatif et rappel | Demande de paiement |
Émettez d'abord la facture, puis résumez le compte avec le relevé. Quand le client paie, confirmez avec un reçu. Pour une erreur de facturation, créez un avoir.
Pour être payé plus vite
Le calculateur de balance âgée et le calculateur de jours de retard montrent quels soldes traiter en premier. Les règles de relance et de pénalités varient : demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un relevé de compte client ?
- Un relevé de compte client liste les débits (factures) et les paiements d'un client sur une période. Il se termine par le solde dû. Il montre aux deux parties ce qui a été facturé, ce qui a été payé et ce qui reste ouvert.
- Comment faire un relevé de compte gratuit ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées et celles du client, le numéro, la date et la devise. Ajoutez une ligne par opération avec la date, la description, le débit ou le paiement. Le solde dû est calculé pour vous. Téléchargez ensuite le PDF.
- Quand envoyer un relevé de compte ?
- Envoyez-le à un client régulier qui a plusieurs factures, pour relancer un impayé, pour rapprocher vos comptes ou à la demande d'un client ou d'un comptable. Il aide aussi en cas de litige sur ce qui a été réglé.
- Un relevé remplace-t-il une facture ?
- Non. Il résume le compte et n'a pas la valeur d'une facture. Émettez d'abord les factures, puis utilisez le relevé comme récapitulatif ou rappel. La TVA reste indiquée sur les factures, car le relevé n'a pas de champ de taxe.
- Que mettre dans les notes d'un relevé ?
- Indiquez comment et où payer, votre RIB, les échéances des factures ouvertes et un contact pour les questions. Vérifiez chaque chiffre dans votre comptabilité avant l'envoi. En cas de doute, demandez conseil à votre expert-comptable.
- L'outil enregistre-t-il mes données ?
- Non. Il fonctionne dans votre navigateur et ne stocke rien sur notre serveur. Aucun compte n'est nécessaire. Téléchargez le PDF et gardez votre copie.