Un relevé kilométrique est un document qui enregistre vos trajets professionnels pour demander un remboursement. Chaque ligne indique la date, le départ, la destination, la distance et le taux. Ce générateur permet de créer un relevé kilométrique gratuit en ligne, au format PDF, avec le total calculé.
Quand faire un relevé kilométrique
Tenez un relevé dès que vous conduisez pour le travail et voulez être remboursé :
- Vous visitez des clients avec votre propre véhicule.
- Vous êtes indépendant et refacturez vos déplacements.
- Votre employeur rembourse les kilomètres parcourus pour la mission.
- Vous gérez une petite équipe et collectez les déplacements de chacun.
- Vous voulez une trace datée de vos trajets pour votre comptabilité.
Un relevé précis et daté est bien plus facile à valider que des notes éparses.
Que mentionner sur un relevé kilométrique
- Vos coordonnées : nom ou entreprise, adresse, e-mail (section « De »).
- Soumis à : la personne ou la société qui vous rembourse.
- Un numéro de relevé pour la période concernée.
- La date du relevé.
- La devise du remboursement.
- Les lignes : pour chaque trajet, la date, le départ, la destination, la distance et le taux.
- Le total à rembourser : distance multipliée par taux sur chaque ligne.
- Notes : motif des trajets, unité (kilomètres ou miles), référence client ou projet.
Comment créer un relevé kilométrique avec ce générateur
- Ouvrez le générateur de relevé kilométrique.
- Dans « De », saisissez votre nom, votre adresse et votre e-mail.
- Dans « Soumis à », indiquez qui vous rembourse.
- Dans « Détails du document », indiquez le numéro, la date et la devise.
- Dans « Articles », saisissez la date, le départ (De), la destination (À), la distance et le taux. « Ajouter un article » ajoute un trajet, « Supprimer l'article » en retire un.
- Dans « Notes », précisez l'unité et le motif des trajets.
- Vérifiez l'aperçu en direct : chaque ligne est distance multipliée par taux.
- Cliquez sur « Télécharger le PDF ».
L'outil est gratuit, sans inscription, et ne conserve pas vos données. Gardez votre copie.
Erreurs courantes
- Dates manquantes. Chaque trajet a besoin de sa date.
- Lieux vagues. Écrivez des adresses ou des villes précises.
- Distances estimées au hasard. Utilisez le compteur ou un outil de calcul d'itinéraire.
- Unités mélangées. Gardez kilomètres ou miles partout.
- Motif absent. Notez le but du déplacement.
- Aucune copie. Enregistrez chaque PDF.
Relevé kilométrique et note de frais
| Document | Usage |
|---|---|
| Relevé kilométrique | Enregistrer trajets et distances |
| Note de frais | Se faire rembourser d'autres dépenses |
| Facture | Demander le paiement d'un travail |
Pour les autres dépenses (repas, hébergement, fournitures), utilisez la note de frais. Pour facturer un client, utilisez le générateur de factures.
Conseils pour un relevé accepté du premier coup
Tenez le relevé au fil de l'eau, pas à la fin du mois. Notez chaque trajet le jour même : vous évitez les oublis et les approximations. Regroupez les trajets d'un même client sur des lignes voisines, avec le même motif dans les notes. Si vous avez plusieurs véhicules, indiquez lequel dans les notes. Relisez le total avant l'envoi et comparez-le avec vos propres calculs.
Outils associés
Pour suivre vos heures, voyez la feuille de temps. Les barèmes kilométriques et le traitement fiscal des frais varient : demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un relevé kilométrique ?
- Un relevé kilométrique enregistre les trajets effectués pour le travail, avec la date, le point de départ, la destination, la distance et le taux. Il sert à demander le remboursement des frais de déplacement. Le total est la somme des distances multipliées par le taux.
- Comment faire un relevé kilométrique gratuit ?
- Ouvrez le générateur, saisissez vos coordonnées et celles de la personne qui vous rembourse, le numéro, la date et la devise. Ajoutez une ligne par trajet avec le départ, l'arrivée, la distance et le taux. Le total est calculé. Téléchargez le PDF.
- Quel taux appliquer par kilomètre ?
- Utilisez le taux convenu avec votre employeur ou votre client, ou celui fixé par le barème applicable dans votre situation. Les règles et les barèmes varient. Demandez conseil à votre expert-comptable avant d'appliquer un taux.
- Faut-il indiquer le motif des trajets ?
- Oui, c'est utile. Notez le motif des déplacements, le client ou le projet concerné dans les notes. Cela facilite la validation et un éventuel contrôle.
- Kilomètres ou miles ?
- Choisissez une seule unité et précisez-la dans les notes. Appliquez-la à toutes les lignes pour que le total reste cohérent.
- L'outil enregistre-t-il mes données ?
- Non. Il est gratuit, fonctionne dans votre navigateur et ne stocke rien sur notre serveur. Téléchargez le PDF et gardez votre copie de chaque relevé.