Esta calculadora de recargos por mora suma los recargos de una factura vencida. Cobra un porcentaje o un importe fijo, cada mes, semana o día, o una sola vez. Introduce fechas o un número de periodos de retraso. El tope y el periodo de gracia son opcionales.
En España, entre empresas y autónomos, el retraso en el pago se suele reclamar con intereses de demora según la Ley 3/2004. Si quieres calcular ese interés por días, usa la calculadora de intereses de demora. Esta herramienta sirve para recargos pactados por periodo.
La fórmula
Simple: recargo por periodo = importe de la factura x % de recargo
Compuesto: recargo por periodo = (importe + recargos anteriores) x % de recargo
Fijo: recargo por periodo = importe fijo del recargo
recargos totales = suma de los recargos, nunca más que el tope
nuevo total = importe de la factura + recargos totales
tasa efectiva = recargos totales / importe de la factura x 100
El tope es un porcentaje de la factura. Con fechas, se cobra un recargo por cada periodo iniciado tras el vencimiento más los días de gracia.
Ejemplo práctico
Contando periodos. Factura de 1.000 €. Recargo del 1,5 % mensual, simple. 3 periodos de retraso.
- Recargos: 15 + 15 + 15 = 45,00 €
- Total a pagar ahora: 1.045,00 €
- Como % del importe original: 4,5 %
Con fechas. Factura de 1.000 €. Recargo del 5 % mensual. Vencimiento 15-01-2026. Pago 20-04-2026. Sin días de gracia.
- Días de retraso: 95
- Recargos cobrados: 4 (el 16-01, 16-02, 16-03 y 16-04)
- Recargos totales: 200,00 €
- Total a pagar ahora: 1.200,00 €
- Como % del importe original: 20 %
Cómo interpretar el resultado
Mira «Como % del importe original». Un recargo mensual pequeño crece rápido. Un recargo mensual del 5 % supone un 60 % en un año.
El número de periodos es la sorpresa más común. Cuatro recargos por 95 días parecen muchos, pero el periodo empezó cuatro veces. Añade un periodo de gracia si quieres una regla más suave.
Usa «Compuesto» solo si tu acuerdo permite cobrar recargos sobre recargos. El simple es más fácil de explicar y de defender.
Un tope protege la relación con el cliente y a veces es obligatorio. Los límites a los recargos dependen del país y del tipo de cliente. En España, además de los intereses de demora, la ley prevé una compensación de 40 € por costes de cobro. Confirma con un asesor jurídico qué puedes pactar antes de redactar tus condiciones.
Pon el porcentaje, la frecuencia y el periodo de gracia en cada factura. Los recargos que no indicaste son difíciles de cobrar.
Herramientas relacionadas
- Generador de facturas con condiciones de pago y notas
- Calculadora de intereses de demora
- Calculadora de días de retraso
- Generador de estados de cuenta
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se calcula un recargo por mora?
- Multiplica el importe de la factura por el porcentaje de recargo de cada periodo de retraso y suma los recargos. Una factura de 1.000 € con un recargo mensual del 1,5 %, con 3 meses de retraso, genera 45 € de recargos.
- ¿Cuántos recargos se cobran si pago un día después de empezar un mes nuevo?
- Uno más. La calculadora cobra un recargo por cada periodo iniciado tras el vencimiento y el periodo de gracia. Pagar un día dentro de un mes nuevo ya supone el recargo de ese mes.
- ¿Qué diferencia hay entre recargo simple y compuesto?
- El simple usa siempre el importe original. El compuesto usa el importe más los recargos anteriores. En 12 meses al 5 %, el simple da un 60 % y el compuesto un 79,6 % aproximado.
- ¿Qué es un periodo de gracia?
- Es un número de días tras el vencimiento en los que no se aplica recargo. El primer recargo empieza cuando acaban los días de gracia. Escribe el periodo de gracia en la factura.
- ¿Hay un límite para los recargos por mora en España?
- En España, la Ley 3/2004 regula los intereses de demora y una compensación de 40 € por costes de cobro entre empresas. Un recargo pactado puede quedar limitado si resulta abusivo. Consulta a un asesor jurídico. El campo de tope te permite fijar un máximo como porcentaje de la factura.