Un presupuesto es un documento en el que un profesional ofrece un precio cerrado por bienes o servicios concretos. Detalla cada concepto, el IVA y el total. El cliente puede aceptarlo antes de que empiece el trabajo. Con este generador puedes hacer un presupuesto online gratis, en PDF, sin registrarte.
Cuándo hacer un presupuesto
Envía un presupuesto antes de empezar, para que ambas partes acuerden el precio. Ejemplos:
- Un autónomo presenta una oferta para un proyecto de diseño, redacción o desarrollo.
- Un profesional de reformas calcula el coste de una reparación o una instalación.
- Un proveedor ofrece precios para un pedido grande.
- Una empresa de catering o eventos presupuesta un servicio para una fecha.
Un presupuesto no reclama el pago. Cuando acabes el trabajo, envía una factura. Si el precio aún puede variar, es mejor una estimación.
Qué incluir en un presupuesto
El formulario recoge lo que el cliente espera ver:
- Tu nombre, dirección y correo en «De (tu empresa)».
- Nombre y dirección del cliente en «Presupuesto para».
- Número de presupuesto, para localizarlo después.
- Fecha de emisión.
- Moneda, entre 12 opciones.
- Conceptos: descripción clara, cantidad y precio unitario de cada parte del trabajo.
- Impuesto % por línea si se aplica IVA. Los totales muestran subtotal, impuesto y total.
- Notas: validez, condiciones de pago, qué no está incluido y cómo aceptar.
El generador no tiene campo de descuento. Si ofreces un precio reducido, escribe el precio unitario rebajado o añade una línea que lo explique. Tampoco hay campo de firma: indica en Notas cómo aceptar, por ejemplo «Respondiendo a este correo con la palabra Aceptado».
Cómo crear un presupuesto con este generador
- Rellena «De (tu empresa)» con tu nombre, dirección y correo.
- En «Presupuesto para», escribe el nombre y la dirección del cliente.
- En «Datos del documento», indica número, fecha y moneda.
- Añade los conceptos: descripción, cantidad y precio unitario. Pulsa «Añadir concepto» para más líneas.
- Indica el IVA en «Impuesto %» en cada línea que lo necesite.
- En «Notas», escribe la validez, las condiciones de pago y cómo aceptar.
- Revisa la vista previa.
- Pulsa «Descargar PDF» y envíalo.
No se guarda nada entre visitas. Archiva el PDF en tus ficheros.
Errores frecuentes
- Sin plazo de validez. Los precios cambian: di hasta cuándo vale la oferta.
- Alcance poco claro. Describe lo que cubre el precio y lo que no.
- Confundir presupuesto y estimación. Si el precio puede cambiar, llámalo estimación.
- Olvidar el IVA. Aclara si los precios incluyen IVA o no.
- No decir cómo aceptar. Indica el siguiente paso al cliente.
- No guardar copia. Archiva cada PDF, porque la herramienta no guarda nada.
Presupuesto y factura
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Presupuesto | Ofrece un precio antes del trabajo |
| Factura | Reclama el pago después del trabajo |
Cuando el cliente acepte, crea la factura con los mismos conceptos. Si primero necesitas confirmar el pedido, usa el pedido de venta. La calculadora de margen te ayuda a revisar tu precio antes de enviarlo.
Las normas sobre presupuestos, IVA y datos obligatorios varían según el sector y la situación. Esta herramienta genera un documento claro: ante cualquier duda, consulta a tu gestor.
Preguntas frecuentes
- ¿El PDF lleva marca de agua?
- No. El PDF no lleva marca de agua ni menciona este sitio. La herramienta es gratuita y no limita cuántos documentos creas. No necesitas cuenta ni correo electrónico. El PDF se crea en tu navegador y tus datos no se envían a nuestro servidor.
- ¿Cómo hago un presupuesto online gratis?
- Abre el generador, escribe tus datos y los del cliente, y define el número y la fecha del presupuesto. Añade los conceptos y pulsa «Descargar PDF» cuando la vista previa sea correcta. No necesitas cuenta ni pagar nada.
- ¿Qué debe incluir un presupuesto?
- Debe incluir tus datos, los del cliente, un número, la fecha, una descripción clara de cada concepto, cantidades, precios, IVA y total. Añade en Notas el plazo de validez y las condiciones. Algunos sectores exigen datos adicionales.
- ¿Qué diferencia hay entre presupuesto y estimación?
- Un presupuesto es una oferta de precio cerrado. Una estimación es un precio aproximado que puede cambiar. Se confunden a menudo, así que indica claramente en el documento cuál de los dos es.
- ¿Un presupuesto aceptado es vinculante?
- Depende del país y de cómo esté redactado. Un presupuesto aceptado puede obligar a ambas partes. No lo des por hecho en ningún sentido. Escribe la validez y las condiciones en Notas y, si el trabajo es grande, consulta a un asesor jurídico.
- ¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
- No hay un plazo fijo. Muchos profesionales eligen 15 o 30 días, porque los precios y la disponibilidad cambian. Escribe la fecha límite en Notas para que el cliente sepa hasta cuándo vale la oferta.
- ¿Cómo convierto un presupuesto en factura?
- Hay que hacerlo a mano: la herramienta no guarda datos ni convierte documentos. Cuando el cliente acepte, abre el generador de facturas y escribe los mismos conceptos con un número nuevo y un vencimiento. Guarda también el PDF del presupuesto.