Una orden de compra es un documento que el comprador envía a un proveedor para pedir bienes o servicios. Indica los artículos, las cantidades, los precios y las condiciones. Con este generador puedes crear una orden de compra gratis online en PDF, sin cuenta.
Cuándo hacer una orden de compra
Usa una orden de compra antes de comprar, para que el proveedor sepa exactamente qué quieres:
- Una pequeña empresa pide suministros o stock.
- Un profesional de la construcción compra materiales para una obra.
- Un departamento de compras quiere dejar constancia de cada pedido.
- Encargas un trabajo a un colaborador a un precio acordado.
El proveedor suele responder con un pedido de venta y después con una factura.
Qué incluir en una orden de compra
El formulario recoge los campos que esperan los proveedores:
- Tu nombre, dirección y correo en «De (tu empresa)». Tú eres el comprador.
- Nombre y dirección del proveedor en «Proveedor».
- Número de orden, que se repetirá en los documentos posteriores.
- Fecha del pedido.
- Fecha de vencimiento, que puedes usar como fecha de entrega esperada.
- Moneda, entre 12 opciones.
- Conceptos: descripción, cantidad y precio unitario.
- Impuesto % por línea si se aplica IVA. Los totales muestran subtotal, impuesto y total.
- Notas: dirección de entrega, condiciones de envío y pago, persona de contacto.
No hay campo de firma. Para una aprobación firmada, imprime el PDF y fírmalo, o escribe el nombre del responsable en Notas.
Cómo crear una orden de compra con este generador
- Rellena «De (tu empresa)»: nombre, dirección y correo.
- Escribe el proveedor en «Proveedor».
- En «Datos del documento», indica número, fecha, vencimiento y moneda.
- En «Conceptos», escribe descripción, cantidad y precio unitario. Pulsa «Añadir concepto» para más líneas.
- Indica «Impuesto %» en cada línea que lo necesite.
- Usa «Notas» para la dirección de entrega y las condiciones.
- Revisa la vista previa.
- Pulsa «Descargar PDF» y envíalo al proveedor.
No se guarda nada entre visitas. Conserva el PDF.
Errores frecuentes
- Sin número de orden. El proveedor no podrá citarlo en su factura.
- Descripción demasiado vaga. Indica referencias, tallas, modelos.
- Sin plazo de entrega. Usa el vencimiento y las notas.
- Olvidar la dirección de entrega. A menudo difiere de la de facturación.
- Precios sin confirmar. Compruébalos con el proveedor antes de enviar.
- No guardar copia. Archiva cada PDF.
Orden de compra, pedido de venta y factura
| Documento | Lo emite | Función |
|---|---|---|
| Orden de compra | El comprador | Pide los bienes o servicios |
| Pedido de venta | El vendedor | Acepta y detalla el pedido |
| Factura | El vendedor | Reclama el pago |
Herramientas relacionadas
Tras la entrega, el proveedor enviará un albarán. Para comparar ofertas, pide un presupuesto. La calculadora de facturas comprueba tus totales. Las normas de IVA y de compra varían: consulta a tu gestor.
Consejos para pedir sin errores
Confirma por escrito precios y plazos con el proveedor antes de enviar la orden. Repite en la orden las referencias de producto que figuran en su catálogo. Cuando recibas la mercancía, compara el albarán con la orden y revisa que la factura use el mismo número de pedido. Guarda las tres piezas juntas: facilita la contabilidad y cualquier reclamación.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una orden de compra?
- Una orden de compra es un documento que el comprador envía al proveedor para pedir bienes o servicios. Indica los artículos, las cantidades, los precios y las condiciones. Una vez aceptada, deja por escrito lo que han acordado las dos partes.
- ¿Cómo hago una orden de compra gratis?
- Abre el generador, escribe tus datos de comprador y los del proveedor, el número, la fecha y la fecha de entrega deseada. Añade los conceptos con IVA, indica la dirección de entrega en Notas y descarga el PDF.
- ¿Qué debe incluir una orden de compra?
- Incluye los datos del comprador y del proveedor, un número, la fecha, la descripción de los artículos, cantidades, precios, IVA, total, plazo de entrega y condiciones de pago. Añade la dirección de entrega en Notas.
- ¿Qué diferencia hay entre orden de compra y factura?
- La orden de compra la emite el comprador antes de la entrega para pedir. La factura la emite el vendedor en la entrega o después para reclamar el pago. El número de la orden suele repetirse en la factura.
- ¿Una orden de compra obliga al comprador?
- En general, un pedido aceptado por el proveedor obliga a ambas partes, según las condiciones escritas y la ley aplicable. Precisa precio, plazos y condiciones. Para importes grandes, consulta a un asesor jurídico.
- ¿La herramienta tiene campo de firma?
- No. Si tu empresa exige aprobación firmada, imprime el PDF y fírmalo, o escribe el nombre del responsable en Notas. La herramienta es gratuita, sin registro, y no guarda datos.