Un pedido de venta es un documento que el vendedor envía al cliente para confirmar que acepta su pedido. Recoge los artículos, las cantidades, los precios y las condiciones. Con este generador puedes crear un pedido de venta gratis online en PDF.
Cuándo hacer un pedido de venta
Envíalo cuando un cliente hace un pedido y quieres dejar por escrito lo acordado:
- Un cliente pide por teléfono o por correo y quieres dejar constancia.
- Preparas un pedido que se entregará en varias remesas.
- Tu almacén necesita un documento claro antes de enviar.
- Un cliente te manda una orden de compra y quieres aceptarla formalmente.
El pedido de venta no es la reclamación de pago. Una vez entregado el pedido, envía la factura.
Qué incluir en un pedido de venta
- Tu nombre, dirección y correo en «De (tu empresa)».
- Nombre y dirección del cliente en «Facturar a».
- Número de pedido, para localizarlo.
- Fecha de confirmación.
- Fecha de vencimiento, que puedes usar como entrega o pago previstos.
- Moneda, entre 12 opciones.
- Conceptos: descripción, cantidad y precio unitario.
- Impuesto % por línea si se aplica IVA. Los totales muestran subtotal, impuesto y total.
- Notas: número de pedido del cliente, dirección de entrega, condiciones de entrega y pago.
No hay campo de firma ni de descuento. Escribe la fórmula de aceptación en Notas, o haz firmar el PDF impreso.
Cómo crear un pedido de venta con este generador
- Rellena «De (tu empresa)»: nombre, dirección y correo.
- En «Facturar a», escribe el cliente.
- En «Datos del documento», indica número, fecha, vencimiento y moneda.
- En «Conceptos», escribe descripción, cantidad y precio unitario. Usa «Añadir concepto» o «Eliminar concepto».
- Indica «Impuesto %» en las líneas que lo necesiten.
- En «Notas», escribe el número de pedido del cliente, la dirección de envío y las condiciones.
- Revisa la vista previa.
- Pulsa «Descargar PDF» y envíalo al cliente.
No se guarda nada entre visitas. Conserva el PDF.
Errores frecuentes
- Sin número. Cada pedido debe tener el suyo.
- Olvidar la referencia del cliente. Repite su número de pedido en Notas.
- Precios distintos al presupuesto. Compáralos antes de enviar.
- Plazos sin concretar. Usa el vencimiento y las notas.
- Dirección de entrega incompleta. Puede ser distinta de la de facturación.
- No guardar copia. Archiva cada PDF.
Pedido de venta y factura
| Pedido de venta | Factura | |
|---|---|---|
| Función | Acepta el pedido | Reclama el pago |
| Momento | Antes de la entrega | En la entrega o después |
| Numeración | Serie propia | Serie correlativa propia |
El cliente pudo empezar con una orden de compra. En la entrega, adjunta un albarán. Antes de todo, un presupuesto fija el precio.
Las normas sobre ventas e IVA varían según el país y la actividad. Esta herramienta genera un documento claro: ante cualquier duda, consulta a tu gestor.
Consejos para confirmar pedidos
Envía la confirmación el mismo día en que recibes el pedido. Compara precios, cantidades y plazos con el presupuesto aceptado. Si algo cambia, dilo en Notas y pide al cliente que lo confirme. Cuando el cliente responda, guarda su mensaje junto al PDF. Esto reduce errores y discusiones cuando llegue el momento de entregar y facturar.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un pedido de venta?
- Un pedido de venta es un documento que el vendedor envía al cliente para confirmar que ha recibido y aceptado su pedido. Recoge los artículos, las cantidades, los precios y las condiciones. Suele ir antes de la entrega y de la factura.
- ¿Cómo hago un pedido de venta gratis?
- Abre el generador, escribe tus datos y los del cliente, el número de pedido, la fecha y la de entrega. Añade los conceptos con IVA, anota el número de pedido del cliente en Notas y descarga el PDF.
- ¿Qué diferencia hay con un presupuesto o una factura?
- El presupuesto ofrece un precio antes del acuerdo. El pedido de venta deja constancia del pedido aceptado. La factura reclama el pago. Suelen seguirse en ese orden, aunque algunas ventas no necesitan los tres.
- ¿Qué debe incluir un pedido de venta?
- Incluye los datos del vendedor y del cliente, un número, la fecha, la descripción de los artículos, cantidades, precios, IVA, total, plazo de entrega y condiciones de pago. Repite el número de pedido del cliente en Notas.
- ¿Un pedido de venta es un contrato?
- Puede formalizar el acuerdo entre vendedor y cliente, pero su valor jurídico depende del contenido y de la ley aplicable. Sé preciso con precios, plazos y condiciones. En ventas importantes, consulta a un asesor jurídico.
- ¿Se guardan mis datos?
- No. La herramienta funciona en tu navegador, no pide cuenta y no guarda nada en nuestro servidor. Descarga el PDF y conserva tu copia.