Un recibo es un documento que confirma que un comprador ha pagado a un vendedor por bienes o servicios. Indica la fecha, el vendedor, el comprador, lo que se compró y el importe pagado. Cada parte guarda una copia como prueba. Con este generador puedes crear un recibo de pago gratis online en PDF, sin cuenta.
Cuándo hacer un recibo
Entrega un recibo cuando se ha pagado y el cliente puede querer una prueba:
- Un cliente paga en efectivo o con tarjeta en un mercadillo, una tienda o un evento.
- Un autónomo recibe una transferencia y quiere confirmarla.
- Un profesor particular, una persona de limpieza o un técnico cobra al terminar la visita.
- Una persona vende un objeto y ambas partes quieren dejar constancia por escrito.
Si todavía no se ha pagado, lo que necesitas es una factura o un presupuesto.
Usos legítimos y lo que no está permitido
Usa este generador solo para documentar operaciones reales. Algunos usos legítimos son:
- Reemplazar un recibo que has perdido de una compra tuya real, cuando el vendedor no puede volver a emitirlo.
- Emitir un recibo por una venta real como pequeño negocio, vendedor de mercadillo o autónomo.
- Llevar un registro claro de pagos en efectivo, como un alquiler o una venta entre particulares.
- Dar a un cliente una prueba escrita de que ha pagado.
No está permitido:
- Hacer un recibo de algo que no compraste ni vendiste.
- Presentar un recibo inventado para un reembolso de gastos, una devolución de dinero o una devolución de producto.
- Usar un recibo falso para una reclamación de garantía.
- Cambiar importes o fechas para pagar menos impuestos.
Estos actos son fraude o evasión fiscal, y son ilegales en la mayoría de los países. Eres responsable de cada documento que crees. Consulta los términos de uso para más detalles.
Qué incluir en un recibo de pago
Cada campo corresponde a una parte del formulario:
- Tu nombre, dirección y correo en «De (tu empresa)».
- Nombre y dirección del cliente en «Facturar a».
- Número de recibo, para localizarlo más tarde.
- Fecha del pago.
- Moneda, entre 12 opciones.
- Conceptos: descripción, cantidad y precio unitario.
- Impuesto % por línea si se aplica IVA.
- Notas: método de pago, referencia o un mensaje de agradecimiento.
El generador no tiene campo de logotipo ni de firma. Si quieres firmar, imprime el PDF y fírmalo a mano.
Cómo crear un recibo con este generador
- Abre el generador en esta página. No hace falta registrarse.
- Rellena «De (tu empresa)»: nombre, dirección y correo.
- En «Facturar a», escribe el nombre y la dirección del cliente.
- En «Datos del documento», indica número, fecha y moneda.
- En «Conceptos», escribe descripción, cantidad y precio unitario. Usa «Añadir concepto» o «Eliminar concepto» según necesites.
- Indica el IVA en «Impuesto %» si se aplica.
- Escribe el método de pago en «Notas».
- Revisa la vista previa y pulsa «Descargar PDF».
No se guarda nada entre visitas. Conserva el archivo en tus carpetas.
Errores frecuentes
- Sin número de recibo. Un hueco en tu numeración es difícil de explicar.
- Descripción vaga. «Servicios» no dice nada. Nombra el producto o el trabajo.
- Moneda equivocada. Compruébala antes de descargar.
- Olvidar la fecha. Importa para la contabilidad y para una devolución.
- Emitir el recibo antes de cobrar. Un recibo confirma dinero recibido. Para dinero pendiente, usa una factura.
- Perder el archivo. La herramienta no guarda nada: archiva cada PDF.
Recibo y factura
| Recibo | Factura | |
|---|---|---|
| Función | Confirma un pago | Reclama un pago |
| Momento | Después de cobrar | Antes de cobrar |
| Vencimiento | No hace falta | Suele indicarse |
| Uso | Justificante de compra | Facturación |
Para facturar primero, usa el generador de facturas. Para ofrecer un precio, prueba el generador de presupuestos. Para corregir una venta, crea una nota de crédito.
Para saber más
La calculadora de impuesto sobre ventas permite comprobar el importe del impuesto antes de añadirlo a una línea. Las normas sobre IVA y conservación de justificantes cambian según el país: consúltalas con tu gestor.
Buenas prácticas
Numera los recibos en orden y guarda una copia de cada uno. Describe lo comprado con claridad, para que el cliente reconozca la operación meses después. Si cobras en efectivo, anótalo en Notas. Cuando vendas con frecuencia, agrupa tus copias por mes para ordenar la contabilidad con comodidad.
Preguntas frecuentes
- ¿El PDF lleva marca de agua?
- No. El PDF no lleva marca de agua ni menciona este sitio. La herramienta es gratuita y no limita cuántos documentos creas. No necesitas cuenta ni correo electrónico. El PDF se crea en tu navegador y tus datos no se envían a nuestro servidor.
- ¿Cómo hago un recibo de pago gratis online?
- Abre el generador, escribe tus datos, el nombre del cliente, la fecha y los conceptos, y pulsa «Descargar PDF». La vista previa se actualiza mientras escribes. No necesitas cuenta y puedes usarlo tantas veces como quieras.
- ¿Qué debe llevar un recibo?
- Debe indicar quién cobra, quién paga, la fecha, un número, qué se ha comprado, los importes, el impuesto si procede y el total. Añade el método de pago en Notas si ayuda. Los requisitos cambian: consulta a tu gestor.
- ¿Qué diferencia hay entre recibo y factura?
- La factura reclama un pago pendiente. El recibo confirma que el pago ya se ha hecho. Lo habitual es enviar primero la factura y, al cobrar, el recibo. En una venta al contado puede bastar con el recibo.
- ¿Un recibo sirve como justificante de pago?
- Un recibo con fecha, importe e identificación de las partes sirve como prueba de pago entre ellas. Su valor exacto depende del caso. Para pagos importantes, conserva también el justificante bancario. Ante un conflicto, pide consejo profesional.
- ¿Puedo añadir IVA al recibo?
- Sí. Cada línea tiene un campo «Impuesto %». Los totales muestran subtotal, impuesto y total. Déjalo en cero si no se aplica. Si dudas del tipo, confírmalo con tu gestor.
- ¿La herramienta guarda mis datos?
- No. Todo ocurre en tu navegador y nada se guarda en nuestro servidor. Descarga el PDF y conserva tu copia antes de cerrar la página. No podemos recuperarla después.
- ¿Puedo hacer un recibo en otra moneda?
- Sí. Elige entre 12 monedas: USD, EUR, GBP, TRY, DKK, NOK, SEK, PLN, RON, IDR, THB y UAH. La interfaz también está disponible en 16 idiomas. Elige la moneda de la venta real.