Una factura es el documento que el vendedor entrega al comprador para reclamar el pago de bienes o servicios ya prestados o acordados. Indica qué se vendió, los precios, el IVA, el total y la fecha de vencimiento. Con este generador puedes crear una factura gratis online en PDF, desde tu navegador.
Cuándo hacer una factura
Emite una factura cuando ya has hecho el trabajo o entregado la mercancía y esperas cobrar después. Casos habituales:
- Un autónomo termina un proyecto y factura al cliente.
- Una pequeña empresa vende a otra con pago aplazado.
- Un profesional de la reforma factura materiales y mano de obra al acabar la obra.
- Un proveedor envía un pedido y fija un plazo de pago.
Si el cliente ya ha pagado, entrega un recibo. Si todavía no habéis acordado el precio, envía antes un presupuesto.
Qué datos debe tener una factura
El formulario recoge los campos que esperan la mayoría de clientes:
- Tu nombre o razón social, dirección y correo en «De (tu empresa)».
- Nombre y dirección del cliente en «Facturar a».
- Número de factura. Debe ser único y correlativo.
- Fecha y fecha de vencimiento en «Datos del documento».
- Moneda, entre 12 opciones.
- Conceptos: descripción, cantidad y precio unitario.
- Impuesto % en cada línea si se aplica IVA. Los totales muestran subtotal, impuesto y total.
- Notas: IBAN, condiciones de pago, NIF, menciones legales o recargos por demora.
Los requisitos varían según tu situación (autónomo, sociedad, exenciones, operaciones con otros países). Compruébalos con tu gestor o con la Agencia Tributaria.
Cómo crear una factura con este generador
- Rellena «De (tu empresa)» con tu nombre, dirección y correo.
- Escribe el nombre y la dirección del cliente en «Facturar a».
- En «Datos del documento», indica número, fecha, vencimiento y moneda.
- En «Conceptos», añade descripción, cantidad y precio unitario. Pulsa «Añadir concepto» para más líneas.
- Indica el IVA en «Impuesto %» en cada línea que lo necesite.
- Usa «Notas» para el IBAN, las condiciones de pago y las menciones legales.
- Revisa la vista previa.
- Pulsa «Descargar PDF».
La herramienta no guarda nada. Archiva el PDF en tus propios ficheros. No hay campo de logotipo ni de firma: imprime y firma el PDF si lo necesitas.
Errores frecuentes
- Número repetido o ausente. Cada factura necesita su propio número.
- Sin fecha de vencimiento. Sin plazo, el cliente paga cuando quiere.
- Descripciones vagas. Indica qué se entregó y, si ayuda, el periodo o la referencia.
- Moneda equivocada. Compruébala antes de enviar, sobre todo con clientes extranjeros.
- No indicar cómo pagar. Pon el IBAN o las instrucciones en Notas.
- IVA mal aplicado. Revisa el tipo con tu gestor si dudas.
- No guardar copia. Archiva cada PDF tú mismo.
Factura, presupuesto, recibo y nota de crédito
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Presupuesto | Ofrece un precio antes de empezar |
| Factura | Reclama el pago |
| Recibo | Confirma que el pago se ha hecho |
| Nota de crédito | Reduce o anula una factura anterior |
Si te equivocas o el cliente devuelve mercancía, emite una nota de crédito. Para ofrecer un precio, usa el generador de presupuestos. Cuando llegue el pago, confírmalo con un recibo.
Herramientas relacionadas
La calculadora de facturas te ayuda a comprobar los totales antes de escribirlos. Para clientes extranjeros, el conversor de divisas da una referencia.
Las normas de facturación, IVA y conservación de documentos cambian según el país y la actividad. Esta herramienta genera un documento claro, no una factura electrónica certificada. Ante cualquier duda, consulta a tu gestor.
Preguntas frecuentes
- ¿El PDF lleva marca de agua?
- No. El PDF no lleva marca de agua ni menciona este sitio. La herramienta es gratuita y no limita cuántos documentos creas. No necesitas cuenta ni correo electrónico. El PDF se crea en tu navegador y tus datos no se envían a nuestro servidor.
- ¿Cómo puedo crear una factura gratis?
- Abre el generador, escribe tus datos, los del cliente, el número de factura, la fecha y el vencimiento. Añade los conceptos y pulsa «Descargar PDF». La vista previa se actualiza mientras escribes. No hace falta registrarse y no tiene coste.
- ¿Qué datos debe llevar una factura?
- En España, una factura completa suele incluir número (y serie), fecha, NIF y datos del emisor y del cliente, descripción de la operación, base imponible, tipo de IVA, cuota y total. Los requisitos exactos dependen de tu caso. Consúltalos con tu gestor.
- ¿Qué diferencia hay entre factura y factura simplificada?
- La factura completa identifica al cliente y detalla el IVA. La simplificada, antes llamada ticket, lleva menos datos y se permite solo en ciertos casos e importes. Este generador crea un documento con los datos del cliente, así que sirve para una factura completa. Confirma con tu gestor qué te corresponde.
- ¿Cómo numero mis facturas?
- Usa una serie correlativa y sin saltos, por ejemplo 2026-001, 2026-002. Mantén siempre el mismo formato y nunca repitas un número. Una numeración clara facilita el seguimiento de los cobros y las revisiones.
- ¿Puedo usarlo como autónomo?
- Sí, para crear el PDF. Escribe tu nombre, NIF y dirección, y el IVA en el campo «Impuesto %». El generador no calcula la retención de IRPF: si debes aplicarla, indícala en Notas o pregunta antes a tu gestor.
- ¿Este PDF es una factura electrónica oficial?
- No. La herramienta crea un PDF normal. No es una factura electrónica con requisitos como Verifactu, TicketBAI o un formato estructurado. Si esas obligaciones te afectan, usa un software homologado y consulta a tu gestor.
- ¿Se guardan mis datos?
- No. Todo ocurre en tu navegador y nada se guarda en nuestro servidor. Descarga el PDF y conserva tu copia antes de cerrar la página.