Esta calculadora de facturas para contratistas calcula el precio de un trabajo a partir de mano de obra, materiales, gastos e impuestos. Aplica un margen a tus costes de materiales y muestra cuánto retiene el cliente como garantía. Obtienes mano de obra, materiales, impuesto, total, retención e importe a cobrar ahora.
La fórmula de la factura de contratista
mano de obra = horas x tarifa por hora
materiales = coste de materiales x (1 + margen)
subtotal = mano de obra + materiales + gastos
impuesto = subtotal x tipo impositivo
total = subtotal + impuesto
retención = total x % de retención
a cobrar ahora = total - retención
Ejemplo práctico
Datos: 40 horas a 60 €, materiales de 500 € con un margen del 15 %, gastos de 100 €, impuesto del 8 % y retención del 10 %.
- Mano de obra: 2.400,00 €
- Materiales con margen: 575,00 €
- Subtotal: 3.075,00 €
- Impuesto: 246,00 €
- Total: 3.321,00 €
- Retención de garantía: 332,10 €
- Importe a cobrar ahora: 2.988,90 €
Cómo interpretar el resultado
El total es el valor completo del trabajo. El importe a cobrar ahora es menor cuando el cliente retiene una garantía. La cantidad retenida sigue siendo tuya.
- Registra la retención como un derecho de cobro. No la canceles.
- La retención se calcula sobre el total, así que en esta calculadora incluye el impuesto.
- Guarda los justificantes de los proveedores. Respaldan el coste que hay detrás de tu margen en materiales.
- El margen es un porcentaje sobre el coste. No es lo mismo que el margen sobre el precio de venta.
El impuesto aplicable (el tipo de IVA y las posibles reglas de inversión del sujeto pasivo en construcción) y la retención dependen de tu país y del tipo de contrato. En España, consulta a tu gestor, asesor fiscal o asesor jurídico cuando haya importes elevados.
Herramientas relacionadas
- Crea el documento: Generador de facturas y Generador de órdenes de trabajo
- Otras calculadoras: Calculadora de margen sobre coste y Calculadora de facturas de proyecto
- Impuestos: Calculadora de IVA
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo calculo el precio de una factura de contratista?
- Multiplica las horas de mano de obra por tu tarifa. Suma los materiales al coste más tu margen y añade los demás gastos. Aplica el impuesto si corresponde. Si el cliente retiene una garantía, réstala para hallar lo que se debe ahora.
- ¿Qué es la retención de garantía en una factura de obra?
- Es una parte del pago que el cliente retiene hasta que la obra termina o se acepta. El contrato fija el porcentaje. Lee tu contrato para conocer las condiciones exactas.
- ¿Qué margen debo aplicar a los materiales?
- No hay una cifra estándar. El margen cubre la compra, el manejo, el desperdicio y el riesgo de cambios de precio. Elige un porcentaje que cubra esos costes y páctalo en el contrato. El valor por defecto aquí es del 15 %.
- ¿Se aplica el impuesto a la mano de obra y a los materiales?
- Esta calculadora aplica el impuesto a mano de obra, materiales y gastos juntos. En España, el IVA general es del 21 %, pero hay tipos reducidos (10 % y 4 %) y supuestos especiales en obras. Confirma el tipo aplicable con tu gestor o asesor fiscal.
- ¿Cuándo recupero la retención de garantía?
- Normalmente la facturas cuando la obra está terminada o aceptada, según el contrato. Añade una línea de factura aparte para la garantía liberada, de modo que ambas partes puedan seguirla.