Esta calculadora de facturas de proyecto divide unos honorarios fijos en un anticipo y cuotas iguales. Primero suma el impuesto y después construye el calendario de pagos. Verás el total del proyecto, el anticipo, cada cuota y el acumulado tras cada pago.
La fórmula
impuesto = honorarios x tipo impositivo
total = honorarios + impuesto
anticipo = total x anticipo % (redondeado a céntimos)
resto = total - anticipo
cuota = resto / cuotas (redondeada a céntimos)
La última cuota es igual al total menos todos los pagos anteriores. El número de cuotas tiene un tope de 60.
Ejemplo práctico
Datos: honorarios de 5.000 €, impuesto del 10 %, anticipo del 30 % y 3 cuotas.
- Impuesto: 500,00 €
- Total del proyecto: 5.500,00 €
- Anticipo: 1.650,00 €
- Resto: 3.850,00 €
- Cuotas: 1.283,33 €, 1.283,33 € y 1.283,34 €
El calendario tiene cuatro pagos. El acumulado termina en 5.500,00 €. En España el IVA general es del 21 %, así que cambia el 10 % por el tipo que te corresponda.
Cómo interpretar el resultado
El calendario muestra cada pago como parte del total. Úsalo como plan de pagos dentro de un contrato o presupuesto.
- Un anticipo mayor reduce tu riesgo y mejora tu flujo de caja.
- Vincula cada cuota a un hito o a una fecha, no solo a un número.
- Envía primero la factura del anticipo. Envía cada factura posterior cuando se complete su hito.
- Las cuotas iguales encajan con igualas y obras largas. El trabajo por hitos suele necesitar pasos desiguales.
Las reglas fiscales cambian según el caso. Consulta con tu gestor o asesor fiscal cómo se trata un anticipo y cuándo se devenga el IVA.
Antes de enviar el calendario al cliente, revisa que las fechas y los hitos de cada pago estén en el contrato o en el presupuesto aceptado. Un calendario escrito y aprobado reduce las discusiones sobre cuándo toca cobrar cada cuota.
Herramientas relacionadas
- Crea el documento: Generador de facturas y Generador de facturas proforma
- Otras calculadoras: Calculadora de facturas para contratistas y Calculadora de facturas
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo divido los honorarios de un proyecto en pagos?
- Suma el impuesto a los honorarios para obtener el total. Calcula el anticipo como porcentaje de ese total. Divide el resto entre el número de cuotas. La última cuota absorbe el redondeo.
- ¿Qué tamaño debe tener el anticipo de un proyecto?
- No hay una regla fija. Depende de tus costes iniciales, del cliente y del tamaño del proyecto. Acuérdalo por escrito antes de empezar. El valor por defecto aquí es el 30 %.
- ¿El anticipo se calcula antes o después del IVA?
- Después. Esta calculadora aplica el porcentaje de anticipo al total del proyecto que ya incluye el impuesto, así que cada pago incluye su parte de IVA.
- ¿Por qué la última cuota es distinta?
- Al dividir el saldo pueden sobrar fracciones de céntimo. La última cuota asume la diferencia, para que el calendario sume exactamente el total del proyecto.
- ¿Puedo usar cero cuotas?
- Sí. Con cero cuotas, el calendario tiene solo el anticipo. Pon el anticipo al 100 % si el cliente paga todo de una vez.