Facturación para empresas de construcción

Una empresa de construcción debe poner el precio de la obra por escrito, pedir los materiales con órdenes de compra y facturar por fases a medida que avanza el trabajo. Los documentos principales son la estimación, el presupuesto, la orden de compra y la orden de trabajo. Con esta guía de facturación para construcción sabrás cuándo usar cada uno.

Documentos que usan las empresas de construcción

• Presupuesto o estimación. Entrega al cliente un precio por escrito antes de empezar. Usa un presupuesto si el alcance es fijo y una estimación si el estado de la obra aún es incierto.
• Orden de compra. Envíala a los proveedores de hormigón, ladrillo, sanitarios y maquinaria. Indica en Notas la dirección de la obra y la fecha de entrega.
• Orden de trabajo. Úsala para autorizar cada fase o cada tarea de un subcontratista. Recoge el alcance, el precio y una fecha objetivo.
• Factura. Cobra cada fase con el generador de facturas, con una línea por hito o certificación.

Cómo se factura normalmente en obra

Una obra casi nunca se factura de una sola vez al final. El dinero sale pronto en mano de obra y materiales, así que las empresas facturan durante la ejecución.

• Certificaciones de obra. Factura por fases, por ejemplo cimentación, estructura y acabados, o por porcentaje ejecutado. Cada certificación debería estar aprobada por el cliente o la dirección facultativa.
• Anticipo. Pide un importe inicial para cubrir materiales. Indícalo en el presupuesto y en la primera factura.
• Retención de garantía. Algunos contratos retienen parte de cada pago hasta la recepción de la obra. Los porcentajes y plazos dependen del contrato.
• Modificados. El trabajo extra necesita su propia aprobación escrita y su propia línea en la factura.
• Por administración. Factura las horas de mano de obra y el coste de los materiales, a veces con un margen pactado.

Los generadores no tienen campos de porcentaje de obra ni de retención. Muestra esas cifras en la descripción de la línea y en Notas, por ejemplo «Estructura, 40 % del contrato».

IVA y plazos de pago en el sector

Las obras de construcción pueden llevar distintos tipos de IVA según el caso: general del 21 %, reducido del 10 % en algunas rehabilitaciones y obras de vivienda, o incluso el 4 % en supuestos muy concretos. Además, en las subcontratas de obra puede aplicarse la inversión del sujeto pasivo, de modo que la factura se emite sin IVA y lo declara el contratista. Esto depende de cada operación, así que confírmalo con tu gestor antes de facturar.

En los plazos, la Ley 3/2004 contra la morosidad marca 30 días por defecto y un máximo de 60 días si se pactan por escrito. Si el cliente se retrasa, tienes derecho a intereses de demora y a una compensación mínima de 40 € por cobro. Calcula el interés con la calculadora de intereses de demora.

Errores frecuentes al facturar

• Empezar la obra sin presupuesto firmado.
• Hacer trabajo extra por encargo verbal y discutir luego el precio.
• Facturar toda la obra al final y financiar los costes durante meses.
• Olvidar el vencimiento. Calcúlalo con la calculadora de fecha de vencimiento.
• No pactar en el contrato qué pasa con los retrasos de pago. Estima el importe con la calculadora de recargo por demora.
• Perder el rastro de qué pedido a proveedor corresponde a qué obra.

Calculadoras útiles

• Calculadora de factura de contratista para sumar mano de obra y materiales.
• Calculadora de días laborables para planificar entregas y fechas de pago.
• Calculadora de recargo por demora para valorar un saldo atrasado.
• Calculadora de fecha de vencimiento para fijar los plazos de pago.

Para elegir entre documentos, consulta también el generador de presupuestos y el generador de órdenes de trabajo. Las herramientas no guardan datos: descarga y archiva cada PDF.