Esta calculadora de facturas por horas convierte las horas trabajadas en el total de una factura. Valora las horas normales, suma las horas extra con tu multiplicador, aplica el impuesto al trabajo y después añade los gastos reembolsables. Verás el pago normal, las horas extra, el subtotal, el impuesto y el total final.
La fórmula
pago normal = horas trabajadas x tarifa por hora
pago extra = horas extra x tarifa por hora x multiplicador
subtotal = pago normal + pago extra
impuesto = subtotal x tipo impositivo
total = subtotal + impuesto + gastos
Los gastos se repercuten a su coste y no llevan impuesto en esta calculadora.
Ejemplo práctico
Datos: 40 horas normales, 6 horas extra, tarifa de 75 €, multiplicador 1,5, impuesto del 10 % y gastos de 120 €.
- Horas normales: 3.000,00 €
- Horas extra: 675,00 €
- Subtotal: 3.675,00 €
- Impuesto: 367,50 €
- Total: 4.162,50 €
En España el IVA general es del 21 %. Aquí se usa el 10 % solo como ejemplo y puedes cambiarlo por el tipo que te corresponda.
Cómo interpretar el resultado
El subtotal es el valor de tu trabajo. El impuesto se aplica solo a esa cifra. Los gastos se suman al total después del impuesto.
- Las horas extra usan la misma tarifa base. Solo cambia el multiplicador.
- Guarda los justificantes de cada gasto. Los clientes suelen pedir pruebas antes de reembolsarlo.
- No añadas un margen a los gastos aquí. Si quieres uno, súmalo antes al importe del gasto.
- El multiplicador no puede bajar de 1, porque el campo empieza en 1.
El tratamiento fiscal de los servicios cambia según el caso. Consulta con tu gestor o asesor fiscal qué IVA o retención de IRPF corresponde a tus horas.
Para que la factura sea clara, separa en líneas distintas las horas normales, las horas extra y los gastos. Así tu cliente entiende cada importe y puede aprobarlo sin dudas. Si trabajas como autónomo en España, comprueba con tu gestor si la factura debe llevar IVA y retención de IRPF.
Herramientas relacionadas
- Crea el documento: Generador de facturas y Generador de hojas de horas
- Otras calculadoras: Calculadora de horas facturables y Calculadora de tarifa freelance
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo calculo una factura a partir de las horas trabajadas?
- Multiplica las horas por tu tarifa por hora. Suma las horas extra si las hay. Añade el IVA si corresponde y, por último, los gastos que quieras que te reembolsen.
- ¿Cómo se calculan las horas extra en una factura?
- El pago de horas extra es igual a las horas extra por la tarifa por hora por el multiplicador. Una vez y media usa 1,5 y el doble usa 2. Introduce las horas extra aparte de las horas normales.
- ¿Se aplica IVA a los gastos en esta calculadora?
- No. Los gastos se suman después del impuesto, a su coste, como gastos repercutidos. Si en tu caso también llevan IVA, consulta con tu gestor y ajusta la factura.
- ¿Debo cobrar horas extra como autónomo?
- Solo si el contrato lo prevé. Las horas extra son habituales para empleados y para algunos contratos. Acuerda el multiplicador con el cliente antes de empezar.
- ¿Cómo muestro las horas en la factura?
- Pon las horas y la tarifa en líneas separadas para el trabajo normal y las horas extra. Añade fechas o una breve descripción de la tarea. Una hoja de horas adjunta ayuda al cliente a aprobar antes.