Esta calculadora de horas facturables mide qué parte de tu tiempo de trabajo puedes facturar. Introduce las horas totales, las horas no facturables, tu tarifa y una ocupación objetivo. Obtienes las horas facturables, la ocupación, los ingresos facturables y la distancia al objetivo.
La fórmula de las horas facturables
horas facturables = max(0, horas totales - horas no facturables)
ocupación % = horas facturables / horas totales x 100
horas objetivo = horas totales x ocupación objetivo %
horas que faltan = max(0, horas objetivo - horas facturables)
ingresos facturables = horas facturables x tarifa por hora
diferencia de ingresos = horas que faltan x tarifa por hora
Ejemplo práctico
Datos: 40 horas totales, 12 no facturables, tarifa de 75 €, ocupación objetivo del 75 %.
- Horas facturables: 28
- Ocupación: 70 %
- Ingresos facturables: 2.100,00 €
- Horas objetivo: 30
- Horas que faltan para el objetivo: 2
- Diferencia de ingresos: 150,00 €
Cómo interpretar el resultado
La ocupación muestra a dónde va tu semana. Una diferencia significa que tienes más capacidad para vender o que puedes recortar tareas administrativas.
- Ejecuta la calculadora para una semana y para un mes. Las cifras semanales oscilan más.
- Una ocupación baja con la agenda llena suele indicar trabajo sin cobrar, como revisiones muy largas.
- Subir la tarifa puede cerrar una diferencia de ingresos más rápido que añadir horas.
- No fijes el objetivo en el 100 %. Todo negocio necesita tiempo para administración y ventas.
Combínala con una hoja de horas. Sin tiempo registrado, los datos son suposiciones. Si eres autónomo, recuerda que tu tarifa también debe cubrir cuotas, impuestos y gastos; consulta con tu gestor cuánto necesitas facturar.
Un ejemplo de uso: si ves que tu ocupación semanal ronda el 70 % y tu objetivo es el 75 %, decide si vendes dos horas más a la semana, reduces tareas administrativas o subes la tarifa. Repite el cálculo cada mes para comprobar si el cambio funciona.
En España, el tiempo no facturable incluye también trámites con la gestoría, la presentación de impuestos trimestrales y la facturación. Inclúyelo en tus horas no facturables para que el resultado sea realista.
Herramientas relacionadas
- Crea el documento: Generador de hojas de horas y Generador de facturas
- Otras calculadoras: Calculadora de tarifa freelance y Calculadora de facturas por horas
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo calculo mi ocupación facturable?
- Resta las horas no facturables a las horas totales para obtener las horas facturables. Divide las horas facturables entre las horas totales y multiplica por 100. El resultado es tu tasa de ocupación.
- ¿Cuál es una buena tasa de ocupación facturable?
- Depende de tu rol y de tu negocio. Los propietarios y los autónomos facturan una parte menor que el personal contratado, porque también venden y gestionan el negocio. Fija un objetivo a partir de tus costes y compárate con él.
- ¿Qué cuenta como tiempo no facturable?
- El tiempo que no puedes cobrar a un cliente. Ejemplos son la administración, el marketing, los presupuestos, la formación y las revisiones sin cobrar. Regístralo, porque influye en la tarifa que necesitas cobrar.
- ¿Qué significan las horas que faltan para el objetivo?
- Son las horas facturables adicionales que necesitas para alcanzar tu ocupación objetivo con las mismas horas totales. La calculadora muestra cero si ya cumples o superas el objetivo.
- ¿Puede la ocupación superar el 100 %?
- No en esta calculadora. Las horas facturables no pueden superar las horas totales, porque el tiempo no facturable se resta del total y el resultado nunca baja de cero.