Descubre qué tipos de documento y calculadoras encajan con cada sector, desde despachos y consultores hasta autónomos, contratistas y propietarios.
Cada oficio necesita papeles distintos. Un despacho de abogados factura horas y guarda provisiones de fondos de sus clientes. Una constructora presupuesta primero el trabajo y luego pide los materiales. Un propietario emite recibos de alquiler. Abajo tienes siete sectores y los documentos que suele necesitar cada uno.
Cada página de sector enumera documentos y calculadoras recomendados. Todas las herramientas son gratuitas, funcionan en tu navegador y no piden cuenta. Ofrecen solo orientación general. Las normas locales sobre facturas, impuestos y conservación de documentos pueden ser distintas, así que consúltalas con un gestor.
Los despachos de abogados facturan por horas y guardan dinero de clientes como provisión de fondos. Necesitan sobre todo facturas, recibos de los pagos recibidos, notas de crédito para corregir una factura y estados de cuenta que muestren lo que un cliente aún debe. Las calculadoras ayudan con provisiones de fondos y horas facturables.
Documentos recomendados: Factura, Recibo, Nota De Crédito, Estado De Cuenta
Los consultores facturan por horas, por proyecto o con igualas. Necesitan facturas, facturas proforma para clientes nuevos o extranjeros, estimaciones antes de empezar y informes de gastos para recuperar los costes de viaje. Las calculadoras de tarifa e iguala ayudan a fijar precios justos.
Documentos recomendados: Factura, Factura Proforma, Estimación, Informe De Gastos
Las agencias facturan igualas mensuales y honorarios por proyecto, y compran medios y servicios a proveedores. Usan facturas, presupuestos para campañas nuevas, órdenes de compra para proveedores y estados de cuenta. Las calculadoras de margen y recargo muestran lo que rinde de verdad cada trabajo.
Documentos recomendados: Factura, Presupuesto, Orden De Compra, Estado De Cuenta
Las empresas de construcción presupuestan un trabajo, piden materiales y facturan por fases. Necesitan estimaciones y presupuestos, órdenes de compra para proveedores y órdenes de trabajo para las cuadrillas. Las calculadoras de vencimiento y recargo por mora ayudan a controlar la tesorería en proyectos largos.
Documentos recomendados: Estimación, Presupuesto, Orden De Compra, Orden De Trabajo
Los profesionales como electricistas, fontaneros y pintores trabajan servicio a servicio. Suelen usar una estimación, una orden de trabajo, un registro de kilometraje para los desplazamientos entre obras y una factura final. Las calculadoras de tarifa por hora y de contratistas ayudan a fijar el precio de cada visita.
Documentos recomendados: Factura, Estimación, Orden De Trabajo, Registro De Kilometraje
Los freelancers fijan sus propias tarifas y reclaman sus propios cobros. Necesitan facturas claras, estimaciones antes de un proyecto, recibos cuando llega un pago e informes de gastos para los costes que repercuten. Las calculadoras de tarifa ayudan a cubrir las vacaciones y los gastos generales.
Documentos recomendados: Factura, Recibo, Estimación, Informe De Gastos
Los propietarios y administradores de fincas cobran alquileres, cobran servicios y controlan lo que deben los inquilinos. Usan recibos de alquiler, facturas, estados de cuenta e informes de gastos. Las calculadoras de recargo por mora y de días de retraso ayudan con los alquileres impagados.
Documentos recomendados: Recibo De Alquiler, Factura, Estado De Cuenta, Informe De Gastos