Una orden de trabajo es un documento que describe los trabajos que hay que hacer para un cliente, con las tareas, las cantidades y los precios. Dice a tu equipo qué hacer y al cliente qué esperar. Con este generador puedes crear una orden de trabajo gratis online en PDF.
Cuándo hacer una orden de trabajo
Emite una orden de trabajo cuando el cliente ha dado el visto bueno y el trabajo puede empezar:
- Un profesional de reformas inicia una reparación o instalación tras aceptar el precio.
- Una empresa de mantenimiento envía un técnico a un cliente.
- Un proveedor de servicios planifica varias tareas con piezas que suministrar.
- Quieres que el equipo en el lugar tenga una lista clara de lo que hay que hacer.
La orden es el punto de partida, no la factura final. Terminado el trabajo, emite la factura.
Qué incluir en una orden de trabajo
Sé preciso para que el trabajo empiece sin confusión:
- Tu nombre, dirección y correo en «De (tu empresa)».
- Nombre y dirección del cliente o de la obra en «Trabajo para».
- Número de orden y fecha.
- Fecha de vencimiento: la fecha prevista de fin.
- Moneda, entre 12 opciones.
- Conceptos: descripción, cantidad y precio unitario de cada tarea, pieza o servicio.
- Impuesto % por línea. Los totales muestran subtotal, impuesto y total.
- Notas: dirección de la obra, acceso, supuestos, garantía y línea de firma.
El generador no tiene logotipo ni firma, y no guarda nada. Añade una línea de firma en Notas o firma el PDF impreso.
Cómo crear una orden de trabajo con este generador
- Abre el generador. No necesitas cuenta.
- En «De (tu empresa)», escribe nombre, dirección y correo.
- En «Trabajo para», escribe el cliente.
- En «Datos del documento», indica número, fecha, vencimiento y moneda.
- En «Conceptos», pulsa «Añadir concepto» para cada tarea o pieza. Escribe descripción, cantidad, precio e IVA. «Eliminar concepto» quita una línea.
- Revisa la vista previa.
- En «Notas», añade el lugar, los supuestos y la línea de firma.
- Pulsa «Descargar PDF».
Los datos no se conservan entre visitas. Guarda el PDF.
Errores frecuentes
- Tareas mal descritas. Sé preciso sobre lo que se incluye.
- Sin fecha de fin. Usa el vencimiento.
- Falta la dirección de la obra. Ponla en Notas.
- Supuestos sin escribir. Acceso, plazos, materiales del cliente: anótalos.
- Olvidar el IVA. Indica el tipo o la exención.
- Sin copia. Archiva cada PDF.
Orden de trabajo y documentos cercanos
| Documento | Función |
|---|---|
| Presupuesto | Ofrece un precio |
| Orden de trabajo | Pone en marcha y describe el trabajo |
| Factura | Reclama el pago |
Del presupuesto al cobro
Empieza con un presupuesto o una estimación. Después factura con el generador de facturas. Para las horas trabajadas, usa la hoja de horas. Las normas de IVA y garantía varían: consulta a tu gestor.
Consejos para empezar bien
Revisa con el cliente la lista de tareas antes de empezar y deja por escrito qué queda fuera. Si durante el trabajo aparece algo imprevisto, emite una nueva orden o actualiza la existente y pide la conformidad del cliente. Guarda las órdenes firmadas junto con las fotos y notas del trabajo: serán tu mejor defensa si surge una reclamación.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una orden de trabajo?
- Una orden de trabajo describe los trabajos que hay que hacer para un cliente, con las tareas, las cantidades y los precios. Dice al equipo qué hacer y al cliente qué esperar. Es la luz verde de un trabajo, no la factura final.
- ¿Cómo hago una orden de trabajo gratis?
- Abre el generador, escribe tus datos y los del cliente, el número, la fecha, la de fin y la moneda. Añade las tareas y las piezas con cantidad, precio e IVA. Anota el lugar y las condiciones en Notas y descarga el PDF.
- ¿Qué debe incluir una orden de trabajo?
- Incluye tus datos, los del cliente, un número, la fecha, la fecha de fin prevista, la lista de tareas y piezas con cantidades y precios, el IVA y el total. Añade en Notas la dirección de la obra, el acceso, los supuestos y la garantía.
- ¿Qué diferencia hay con un presupuesto o una factura?
- El presupuesto ofrece un precio antes del acuerdo. La orden de trabajo pone en marcha el trabajo acordado. La factura reclama el pago al terminar. La orden suele hacerse después de aceptar el presupuesto.
- ¿Hace falta una firma en la orden de trabajo?
- Una firma ayuda a probar que el cliente está de acuerdo. La herramienta no tiene campo de firma: añade una línea «Firma del cliente» en Notas, o haz firmar el PDF impreso.
- ¿Se guardan mis datos?
- No. La herramienta funciona en tu navegador y no guarda nada en nuestro servidor. No necesitas cuenta. Descarga el PDF y conserva tu copia.