Una hoja de horas es un documento que registra las horas trabajadas, con la fecha, la tarea y la tarifa por hora. Sirve para justificar la factura de un autónomo ante su cliente. Con este generador puedes crear una hoja de horas gratis online en PDF, con el total calculado.
Cuándo hacer una hoja de horas
Úsala cuando cobras por tiempo trabajado:
- Eres consultor o programador autónomo y cobras por horas.
- Un cliente pide el detalle de las horas antes de pagar.
- Varias personas trabajan en un mismo contrato y quieres controlar su tiempo.
- Quieres un registro fechado por si hay desacuerdo con la factura.
La hoja de horas acompaña a la factura: prueba el tiempo trabajado, y la factura reclama el pago.
Qué incluir en una hoja de horas
Sé breve y concreto:
- Tu nombre, dirección y correo en «De (tu empresa)».
- Nombre y dirección del cliente en «Facturar a».
- Número de hoja y fecha. La fecha es el día en que creas el documento.
- Moneda, entre 12 opciones.
- Conceptos: fecha, descripción, horas y tarifa. Cada línea se calcula como horas por tarifa.
- El total, suma de todas las líneas.
- Notas: periodo facturado, regla de redondeo, condiciones de pago, referencia de pedido.
No hay campo de impuesto. Si se aplica IVA, añádelo en la factura que acompaña a la hoja. No hay logotipo ni firma: firma el PDF impreso si lo necesitas.
Cómo crear una hoja de horas con este generador
- Abre el generador. No necesitas cuenta.
- En «De (tu empresa)», escribe nombre, dirección y correo.
- En «Facturar a», escribe el cliente.
- En «Datos del documento», indica número, fecha y moneda.
- En «Conceptos», pulsa «Añadir concepto» para cada tarea. Escribe fecha, descripción, horas y tarifa. «Eliminar concepto» quita una línea.
- Revisa la vista previa, que muestra el total.
- En «Notas», indica el periodo y las condiciones.
- Pulsa «Descargar PDF».
No se conserva nada entre visitas. Guarda el PDF.
Errores frecuentes
- Fechas ausentes. Cada línea necesita su fecha.
- Descripciones vagas. «Trabajo» dice poco. Nombra la tarea.
- Horas reconstruidas de memoria. Apunta el tiempo sobre la marcha.
- Redondeo no anunciado. Acuerda la regla con el cliente.
- Tarifa equivocada. Compruébala antes de enviar.
- Sin copia. Archiva cada PDF.
Hoja de horas y factura
| Hoja de horas | Factura | |
|---|---|---|
| Función | Justificar las horas | Reclamar el pago |
| IVA | Sin campo | Tipo por línea |
| Contenido | Fecha, tarea, horas, tarifa | Conceptos, impuesto, total |
Fijar bien la tarifa
La calculadora de horas facturables ayuda a estimar lo que rinde tu tiempo. La calculadora de factura por horas da el total a facturar. Para un proyecto, mira la calculadora de factura de proyecto. Las normas de IVA y de retenciones varían: consulta a tu gestor.
Consejos para presentar tus horas
Una hoja de horas convincente se apoya en datos honestos. Anota tus horas mientras trabajas y agrupa las tareas parecidas. El cliente acepta mejor una factura cuando ve cada tarea con su fecha y su duración. Acuerda de antemano la tarifa por hora y cómo se cuentan las pausas.
Anota también en Notas el nombre del periodo y la referencia del contrato, si la hay. Si varias personas trabajan en el mismo proyecto, haz una hoja por persona para que el cliente vea quién hizo cada tarea.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una hoja de horas?
- Una hoja de horas registra las horas trabajadas, con la fecha, la tarea y la tarifa por hora. Un autónomo la usa para justificar la factura ante su cliente. El total es el resultado de multiplicar las horas por la tarifa.
- ¿Cómo hago una hoja de horas gratis?
- Abre el generador, escribe tus datos y los del cliente, el número, la fecha y la moneda. Añade una línea por tarea con fecha, descripción, horas y tarifa. El total se calcula solo. Después descarga el PDF.
- ¿Qué debe incluir una hoja de horas?
- Incluye tus datos, los del cliente, un número, el periodo facturado, una línea por tarea con fecha, descripción, horas y tarifa, y el total. Anota en Notas tu regla de redondeo y la referencia del pedido, si la hay.
- ¿Una hoja de horas sustituye a una factura?
- No. Justifica el tiempo trabajado, pero no reclama el pago. Envíala junto con tu factura. El documento no tiene campo de IVA: el impuesto se calcula en la factura. Consulta a tu gestor sobre tu caso.
- ¿Cómo redondeo las horas?
- Elige una regla simple y anótala: por ejemplo, a cuartos de hora o a medias horas. Aplícala siempre igual. Acuerda la regla con el cliente antes de empezar.
- ¿Se guardan mis datos?
- No. La herramienta funciona en tu navegador y no guarda nada en nuestro servidor. No necesitas cuenta. Descarga el PDF y conserva tu copia.