Un despacho de abogados debe facturar con horas detalladas, una referencia clara del asunto y un ritmo de facturación pactado. La mayoría necesita cuatro documentos: la factura, el recibo de los pagos, la nota de crédito para las correcciones y el estado de cuenta para los saldos de provisión de fondos. Esta página resume la facturación para abogados y despachos.
Documentos que usan los despachos
- Factura. Envíala al final de cada periodo o en un hito del asunto. Pon cada tarea como línea, con las horas como cantidad y tu tarifa como precio unitario. Añade la referencia del asunto en Notas.
- Recibo. Envíalo cuando el cliente pague, sobre todo en honorarios fijos o pagos en efectivo. Confirma el importe y la fecha.
- Nota de crédito. Úsala cuando rebajes horas, corrijas un error de tarifa o devuelvas un pago de más. Deja intacta la factura original.
- Estado de cuenta. Úsalo para mostrar al cliente la provisión recibida, los honorarios aplicados y el saldo pendiente.
Los generadores no guardan datos. Descarga cada PDF y archívalo en el expediente del asunto.
Cómo se factura normalmente
| Modelo | Cómo funciona | Qué vigilar |
|---|---|---|
| Por horas | Horas registradas por una tarifa | Descripciones vagas |
| Honorarios fijos | Un precio pactado por un alcance definido | Que el alcance crezca |
| Provisión de fondos | El cliente paga por adelantado y los honorarios se descuentan | Las normas sobre fondos anticipados |
| Cuota litis | Los honorarios dependen del resultado | Normas colegiales y pacto por escrito |
El registro del tiempo marca la precisión. Anota el tiempo mientras trabajas, no a fin de mes. La calculadora de horas facturables ayuda a sumar las entradas.
Las provisiones de fondos plantean cuestiones regulatorias. Pregunta a tu colegio de abogados cómo debes documentarlas y custodiarlas. Estas herramientas solo producen documentos.
Aspectos fiscales y de cobro
La factura de un abogado suele llevar IVA (tipo general del 21 %) y, si el cliente es una empresa o un profesional, retención de IRPF. Los suplidos pagados por cuenta del cliente, como las tasas judiciales, pueden tratarse de forma distinta al honorario. El generador no hace esa distinción de forma automática, así que indícala en la descripción de cada línea y confirma el tratamiento con tu gestor o asesor fiscal.
En los cobros, la Ley 3/2004 contra la morosidad fija 30 días de pago por defecto entre empresas y profesionales, con un máximo de 60 si se pactan. Calcula el interés de un saldo atrasado con la calculadora de intereses de demora.
Errores frecuentes al facturar
- Agrupar las horas en una sola línea como «Servicios jurídicos».
- Omitir la referencia del asunto, lo que dificulta que el cliente identifique el pago.
- Facturar en bloques de tiempo redondeados sin avisar al cliente en la hoja de encargo.
- Modificar una factura enviada en lugar de emitir una nota de crédito.
- Mezclar provisiones de fondos con honorarios ya devengados en un mismo documento.
- No enviar vencimiento ni condiciones de demora.
Calculadoras útiles
- Calculadora de iguala para dimensionar una provisión.
- Calculadora de horas facturables para sumar las entradas de tiempo.
- Calculadora de factura por horas para valorar una minuta.
- Calculadora de intereses de demora para ver cuánto cuesta un saldo atrasado.
Si necesitas documentar el tiempo, usa la hoja de horas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué debe incluir la factura de un abogado?
- Incluye el nombre o referencia del asunto, el periodo, cada tarea con el tiempo y la tarifa, los suplidos o gastos, el IVA, la retención de IRPF si procede, el total y el vencimiento. Los clientes leen con atención las facturas legales: unas descripciones claras evitan consultas.
- ¿Puedo usar estas herramientas para fondos de clientes?
- Las herramientas solo crean documentos. No custodian ni controlan dinero. Las normas sobre fondos de clientes dependen de tu colegio de abogados y de la normativa aplicable. Consúltalas con tu colegio.
- ¿Cómo facturo una provisión de fondos?
- Pacta por escrito el importe y la finalidad en la hoja de encargo. Después muestra un estado de cuenta con los fondos recibidos, los honorarios aplicados y el saldo restante. Confirma con tu colegio cómo documentarla.
- ¿Cómo corrijo una factura ya enviada?
- No modifiques la factura enviada. Emite una nota de crédito que haga referencia al número de la factura original y explique el motivo. Después envía una factura nueva y corregida con su propio número.
- ¿Cada cuánto debe facturar un despacho?
- Lo habitual es facturar cada mes en asuntos largos. Algunos despachos facturan por hitos, como la presentación de la demanda o el cierre. Elige un ritmo, escríbelo en la hoja de encargo y respétalo.