Una lista de empaque es un documento que enumera los artículos de un paquete, con la cantidad de cada uno. Acompaña al envío para que el destinatario compruebe el contenido. Con este generador puedes crear una lista de empaque gratis online en PDF, sin precios.
Cuándo hacer una lista de empaque
Incluye una en cada paquete o envío:
- Vendes online y envías pedidos a tus clientes.
- Envías un pedido en varias cajas y quieres indicar el contenido de cada una.
- Tu almacén necesita una lista para preparar y revisar el pedido.
- Un cliente quiere comprobar al abrir que está todo.
La lista no reclama el pago. Envía la factura por separado.
Qué incluir en una lista de empaque
Mantenla simple y exacta:
- Tu nombre, dirección y correo en «De (tu empresa)».
- Nombre y dirección de envío del destinatario en «Enviar a».
- Número de lista y fecha. Usa el número de pedido o una referencia fácil de localizar.
- Conceptos: descripción y cantidad de cada artículo. No hay columnas de precio ni totales.
- Notas: número de pedido, número de bulto como «Caja 2 de 3», artículos pendientes, instrucciones de manipulación, contacto.
El generador no tiene logotipo ni firma. No muestra precios, impuestos ni total, como corresponde a una lista de empaque.
Cómo crear una lista de empaque con este generador
- Abre el generador. No necesitas cuenta.
- En «De (tu empresa)», escribe nombre, dirección y correo.
- En «Enviar a», escribe el destinatario y su dirección.
- En «Datos del documento», indica número y fecha.
- En «Conceptos», pulsa «Añadir concepto» para cada producto. Escribe la descripción y la cantidad. «Eliminar concepto» quita una línea.
- Revisa la vista previa.
- En «Notas», añade el número de pedido, el de bultos y las instrucciones.
- Pulsa «Descargar PDF», imprímelo y métalo en el paquete.
Los datos no se conservan entre visitas. Guarda el PDF.
Errores frecuentes
- Cantidades erróneas. Cuenta antes de escribir.
- Descripciones vagas. Usa nombres o referencias que el cliente reconozca.
- Sin número de pedido. El cliente no podrá relacionar el paquete con su pedido.
- Poner precios por error. Una lista de empaque no los lleva.
- No avisar de artículos pendientes. Anótalos en Notas.
- Sin copia. Archiva cada PDF.
Lista de empaque y factura
| Lista de empaque | Factura | |
|---|---|---|
| Contenido | Artículos y cantidades | Artículos, precios, IVA, total |
| Función | Comprobar el contenido | Reclamar el pago |
| Se coloca | Dentro o fuera del paquete | Se envía al cliente |
Antes de enviar
Compara el paquete con el pedido antes de cerrarlo. Cuenta cada artículo, anota las referencias y deja constancia de lo que falte. Coloca la lista en una bolsa o encima de la caja, para que se vea al abrir. Guarda una copia: te ayudará si el cliente señala un error. Para confirmar la entrega, crea un albarán. Si lo recoge un transportista, un conocimiento de embarque sencillo deja constancia del envío. El pedido de venta fija lo vendido. Consulta las normas de envío con tu transportista.
Detalles que ahorran incidencias
Indica en Notas el número de bultos totales, por ejemplo «3 cajas», y numera cada uno. Así el destinatario sabe si ha recibido todo. Si un artículo se envía después, anótalo en la lista con su fecha prevista. Mantén en el archivo la misma referencia que en el pedido y la factura para encontrar los tres documentos juntos.
Preguntas frecuentes
- ¿El PDF lleva marca de agua?
- No. El PDF no lleva marca de agua ni menciona este sitio. La herramienta es gratuita y no limita cuántos documentos creas. No necesitas cuenta ni correo electrónico. El PDF se crea en tu navegador y tus datos no se envían a nuestro servidor.
- ¿Qué es una lista de empaque?
- Una lista de empaque (o packing list) enumera los artículos que contiene un paquete, con la cantidad de cada uno. Va dentro o fuera del paquete para que el destinatario compruebe el contenido con su pedido. No muestra precios y no es una factura.
- ¿Cómo hago una lista de empaque gratis?
- Abre el generador, escribe tus datos y la dirección de envío del destinatario, el número y la fecha. Añade una línea por artículo con la cantidad. Anota el número de pedido y de bultos en Notas y descarga el PDF.
- ¿Qué diferencia hay con un albarán?
- La lista de empaque enumera el contenido de un paquete. El albarán confirma lo que se ha entregado al destinatario. Algunas empresas usan los dos términos para el mismo documento. Ninguno reclama un pago.
- ¿La lista de empaque muestra precios?
- No. Este generador no tiene columnas de precio, ni IVA, ni total, lo normal en este tipo de documento. Envía una factura aparte para reclamar el pago.
- ¿Qué pongo en las notas?
- Indica el número de pedido, el número de bulto (por ejemplo «Caja 2 de 3»), los artículos pendientes de envío, las instrucciones de manipulación y un contacto para dudas.
- ¿Se guardan mis datos?
- No. La herramienta funciona en tu navegador y no guarda nada en nuestro servidor. No necesitas cuenta. Descarga el PDF, imprímelo y conserva tu copia.