Un albarán es un documento que acompaña a un envío y enumera la mercancía entregada. Nombra al remitente y al destinatario, indica la fecha y muestra cada artículo con su cantidad. Con este generador puedes crear un albarán de entrega gratis online en PDF, sin precios.
Cuándo hacer un albarán
Úsalo siempre que salga mercancía de tu almacén y alguien deba confirmar lo que ha llegado:
- Entregas productos a un cliente en furgoneta, con mensajero o en mano.
- Suministras materiales a una obra o a un taller.
- Divides un pedido grande en varias entregas.
- Mueves stock entre tus propias ubicaciones.
- Quieres que el destinatario revise en el momento y comunique cualquier problema.
También ayuda si surge una discusión: demuestra lo que dijiste que entregabas y en qué fecha.
Qué incluir en un albarán
Que sea corto y fácil de comprobar:
- Tu nombre, dirección y correo en «De (tu empresa)».
- El destinatario en «Entregar a»: nombre y dirección.
- Un número de albarán.
- La fecha de envío o entrega.
- Moneda: el formulario ofrece la opción, pero las líneas no llevan precio.
- Conceptos: descripción y cantidad de cada artículo.
- Notas: referencia del pedido o la factura, instrucciones, aviso de mercancía dañada, línea de firma.
Cómo crear un albarán con este generador
- Abre el generador de albaranes.
- En «De (tu empresa)», escribe nombre, dirección y correo.
- En «Entregar a», escribe el destinatario.
- En «Datos del documento», indica número y fecha.
- En «Conceptos», escribe descripción y cantidad. «Añadir concepto» añade una línea y «Eliminar concepto» la quita.
- En «Notas», añade la referencia del pedido y una línea como «Recibido por: ______».
- Revisa la vista previa.
- Pulsa «Descargar PDF» y conserva una copia.
La herramienta no guarda datos. Para una copia firmada, imprime y haz firmar en la entrega.
Errores frecuentes
- Cantidades ausentes. Una descripción sin número no se puede comprobar.
- Descripciones vagas. «Piezas» no basta. Usa nombres o referencias.
- Sin referencia del pedido. Añádela en Notas.
- Dirección equivocada. La de entrega suele diferir de la de facturación.
- Sin copia. Archiva cada PDF.
- Esperar precios. Este documento no los lleva: envía una factura aparte.
Albarán, lista de empaque y factura
| Documento | Función | Precios |
|---|---|---|
| Albarán | Confirmar lo entregado | Normalmente no |
| Lista de empaque | Enumerar el contenido de un paquete | Normalmente no |
| Factura | Reclamar el pago | Sí |
Para la lista interior de un paquete, usa la lista de empaque.
Herramientas relacionadas
Entregada la mercancía, envía la factura. Antes de entregar, registra el pedido con el pedido de venta. Las normas sobre entregas y facturación varían: consulta a tu gestor.
Consejos para una entrega sin discusiones
Prepara el albarán antes de cargar la mercancía y comprueba cantidades y referencias con el pedido. En la entrega, pide al destinatario que revise los bultos delante de ti y anote cualquier daño en el propio documento. Una firma y una fecha legibles evitan reclamaciones posteriores. Guarda una copia de cada albarán junto al pedido y a la factura correspondiente. Así encontrarás todos los documentos de una venta en un mismo sitio, y tus clientes verán un servicio ordenado y profesional.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un albarán?
- Un albarán es un documento que acompaña a una entrega y enumera la mercancía entregada. Nombra al remitente y al destinatario, indica la fecha y muestra cada artículo con su cantidad. El destinatario comprueba que lo recibido coincide con lo enviado.
- ¿Cómo hago un albarán gratis?
- Abre el generador, escribe tus datos y los del destinatario, el número y la fecha. Añade una línea por artículo con la cantidad. Anota la referencia del pedido en Notas y descarga el PDF. No necesitas cuenta.
- ¿Es obligatorio el albarán?
- No siempre. Es de uso habitual entre empresas, porque prueba lo entregado y cuándo. Consulta con tu gestor las costumbres de tu sector y de tus clientes.
- ¿El albarán muestra precios?
- Normalmente no, aunque algunos albaranes sí los incluyen. Este generador solo tiene descripción y cantidad en cada línea. Envía una factura aparte para reclamar el pago.
- ¿Qué diferencia hay con una lista de empaque?
- El albarán confirma lo que se ha entregado. La lista de empaque enumera el contenido de un paquete. Algunas empresas usan los dos términos para el mismo documento. Ninguno reclama el pago.
- ¿Cómo consigo la firma del destinatario?
- La herramienta no tiene campo de firma. Añade una línea «Recibido por: ______» en Notas, imprime el PDF y haz que lo firmen en la entrega.