Bu gecikme cezası hesaplayıcı, vadesi geçmiş bir faturadaki cezaları toplar. Yüzde veya sabit tutar, aylık, haftalık, günlük ya da tek seferlik ceza uygulayabilirsiniz. Tarih ya da gecikmiş dönem sayısı girin. Üst sınır ve ek gün isteğe bağlıdır.
Formül
Basit: dönem cezası = fatura tutarı x ceza oranı
Bileşik: dönem cezası = (fatura tutarı + önceki cezalar) x ceza oranı
Sabit: dönem cezası = sabit ceza tutarı
toplam ceza = cezaların toplamı, üst sınırı aşmaz
yeni toplam = fatura tutarı + toplam ceza
etkin oran = toplam ceza / fatura tutarı x 100
Üst sınır, faturanın yüzdesidir. Tarih girildiğinde vade ve ek günden sonra başlayan her dönem için bir ceza hesaplanır.
Örnek hesap
Dönem sayarak. Fatura 1.000 ₺. Ceza aylık %1,5, basit. 3 dönem gecikme.
- Cezalar: 15 + 15 + 15 = 45,00 ₺
- Şimdi ödenecek toplam: 1.045,00 ₺
- İlk tutarın yüzdesi olarak: %4,5
Tarih kullanarak. Fatura 1.000 ₺. Aylık %5 ceza. Vade 15 Ocak 2026. Ödeme 20 Nisan 2026. Ek gün yok.
- Gecikme günü: 95
- Uygulanan ceza sayısı: 4 (16 Ocak, 16 Şubat, 16 Mart ve 16 Nisan)
- Toplam gecikme cezası: 200,00 ₺
- Şimdi ödenecek toplam: 1.200,00 ₺
- İlk tutarın yüzdesi olarak: %20
Sonuç nasıl okunur?
"İlk tutarın yüzdesi olarak" satırına bakın. Küçük bir aylık oran hızla birikir. Aylık yüzde 5 ceza, bir yılda yüzde 60 eder.
Dönem sayısı en sık şaşırtan noktadır. 95 gün için dört ceza yüksek görünür, ancak ceza dönemi dört kez başlamıştır. Daha yumuşak bir kural istiyorsanız ek gün ekleyin.
"Bileşik" seçeneğini yalnızca sözleşmeniz cezanın cezaya uygulanmasına izin veriyorsa kullanın. Basit yöntemi açıklamak ve savunmak daha kolaydır.
Üst sınır müşteriyle ilişkinizi korur. Bazen zorunlu da olabilir. Ceza sınırları ülkeye ve müşteri türüne göre değişir. Türkiye'de sözleşmesel cezai şartın geçerliliği Türk Borçlar Kanunu'na tabidir ve hâkim tarafından indirilebilir. Koşulları yazmadan önce bir hukukçuya danışın.
Ceza oranını, sıklığını ve ek günü her faturaya yazın. Yazmadığınız cezayı tahsil etmek zordur.
Sık yapılan hatalar
- Cezayı faturaya yazmamak. Sonradan talep etmek zordur.
- Ek gün tanımamak ve her küçük gecikmede tam ceza almak.
- Cezayı ve faizi aynı gecikme için birlikte uygulamak. Sözleşmeniz buna izin vermiyorsa çift ücret olur.
- Üst sınır koymamak ve müşteri ilişkisini bozmak.
İlgili araçlar
- Ödeme koşulları ve notlarla Fatura oluşturucu
- Gecikme faizi hesaplayıcı
- Vadeyi aşan gün hesaplayıcı
- Fatura gecikme cezaları rehberi
Gecikme cezası hesaplama hakkında sık sorulan sorular
- Gecikme cezası nasıl hesaplanır?
- Fatura tutarını, her gecikmiş dönem için ceza oranıyla çarpın ve cezaları toplayın. Aylık yüzde 1,5 cezayla 3 ay geciken 1.000 ₺ faturanın cezası 45 ₺ olur.
- Yeni bir ayın ilk günü ödersem kaç ceza uygulanır?
- Bir ceza daha. Hesaplayıcı, vade ve ek gün sonrasında başlamış her dönem için bir ceza ekler. Yeni ayın ilk günü ödeme yapmak bile o ayın cezasını doğurur.
- Basit ve bileşik gecikme cezası arasındaki fark nedir?
- Basit ceza her seferinde ilk tutarı kullanır. Bileşik ceza tutarı ve önceki cezaları kullanır. Aylık yüzde 5 ile 12 ayda basit yüzde 60, bileşik yaklaşık yüzde 79,6 eder.
- Ek gün (müsamaha süresi) nedir?
- Vadeden sonra hiçbir ceza uygulanmayan belirli bir gün sayısıdır. İlk ceza, ek günler bittikten sonra başlar. Ek günü faturaya yazın.
- Gecikme cezasına üst sınır var mı?
- Birçok yerde gecikme cezası kanunla veya sözleşmeyle sınırlandırılır. Kurallar ülkeye ve müşteri türüne göre değişir. Bir hukukçuya danışın. Üst sınır alanı, faturanın yüzdesi olarak en çok tutarı belirlemenizi sağlar.