Bu vadeyi aşan gün hesaplayıcı, bir faturanın seçtiğiniz tarihte ne kadar gecikmiş olduğunu gösterir. Takvim gününü, iş gününü ve yaşlandırma dilimini verir. Fatura henüz vadesini doldurmamışsa vadeye kalan günü gösterir.
Formül
vadeyi aşan gün = hesap tarihi - vade tarihi (vadesi gelmediyse 0)
vadeye kalan gün = vade tarihi - hesap tarihi (gecikmişse 0)
vadeyi aşan iş günü = vadeden sonraki hafta içi günler, hesap tarihine kadar
Yaşlandırma dilimleri: güncel (gecikmemiş), 1-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün.
Çözümlü örnek
Vade tarihi 15.02.2026. Hesap tarihi 01.04.2026.
- Vadeyi aşan gün: 45
- Vadeyi aşan iş günü: 33
- Yaşlandırma dilimi: 31-60 gün
12 iş günü olmayan gün, iki tarih arasındaki hafta sonu günleridir.
Sonucu nasıl yorumlamalı?
Dilim, hangi eylemin uygun olduğunu söyler. 1-30 dilimindeki faturaya nazik bir hatırlatma yeter. 31-60 dilimindeki faturaya telefon veya kararlı bir yazı gerekir. Daha eski faturalar için ödeme planı veya resmî bir adım gerekir.
Eski faturaların tamamen ödenme olasılığı düşer. İlk dilimlerde hızlı davranın.
Hesap tarihiyle geçmişe veya geleceğe bakabilirsiniz. Ay sonuna ayarlayın, fatura ay sonu raporunuzda nerede duracağını görün.
Vadeyi aşan iş günü, vadeden sonra müşteriye kaç çalışma günü tanıdığınızı gösterir. Resmî tatiller çıkarılmaz.
Faiz, ücret ve hukuki adım kuralları ülkenize ve sözleşmenize bağlıdır. Türkiye'de gecikme faizi ve ihtar şartları için işlem yapmadan önce mali müşavirinize veya avukata danışın.
Pratik kullanım önerileri
Hesaplamayı her hafta, açık faturaların tamamı için yapın ve tabloya dilimi yazın. Hatırlatma metinlerinizi dilimlere göre hazırlayın. Birinci hatırlatma nazik, ikincisi net, üçüncüsü resmî olsun. Müşteriye gecikme günü sayısını yazılı belirtmek, sorunun somut olduğunu gösterir. Kısmi ödeme alındıysa kalan tutar için yeniden değerlendirin. Anlaşmazlık varsa tahsilat adımlarını durdurup önce konuyu çözün.
Hesaplayıcının sonucunu faturaya veya müşteri ekstresine not olarak ekleyebilirsiniz. Gecikme günü ve dilim, müşteriyle yapılan görüşmede somut bir dayanak sağlar. Tarihleri girerken fatura üzerindeki vade tarihini esas alın.
Ay sonu kapanışında tüm açık faturalar için aynı hesap tarihini kullanın. Böylece dilimler birbiriyle tutarlı olur ve raporunuz bir önceki ayla karşılaştırılabilir. Tarihi değiştirmeden önce hangi tarihin esas alındığını rapora yazın. Bu küçük not, sonradan çıkan soruları azaltır.
İlgili araçlar
Vadeyi aşan gün hakkında sık sorulan sorular
- Vadeyi aşan gün nasıl hesaplanır?
- Hesap tarihinden vade tarihini çıkarın. Vadesi 15 Şubat 2026 olan fatura, 1 Nisan 2026'da 45 gün gecikmiştir. Sonuç sıfır veya altındaysa fatura gecikmiş değildir.
- Yaşlandırma dilimleri nedir?
- Dilimler, vadesi geçmiş faturaları yaşa göre gruplar. Olağan gruplar: vadesi gelmemiş, 1-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün. Muhasebeciler bunları alacak yaşlandırma raporunda kullanır.
- Gecikme günleri vade gününde mi başlar?
- Hayır. Vade günü sıfırıncı gündür. İlk gecikme günü ertesi gündür. Vade gününde ödenen fatura geç değildir.
- Takvim günü ile iş günü gecikmesi arasındaki fark nedir?
- Takvim günü her günü sayar. İş günü cumartesi ve pazarı atlar. Resmî tatiller burada hariç tutulmaz. Sözleşmeler ve tahsilat yazıları genellikle takvim günü kullanır.
- Tahsilat adımlarına ne zaman başlamalıyım?
- Vadeden hemen sonra nazik bir hatırlatma gönderin. Fatura eski dilimlere geçtikçe adımları kademeli artırın. Adımlarınızı koşullarınıza ve yerel kurallara uydurun.