Rehberler
Rehberler
Fatura kesme, ödeme alma ve küçük bir işletmenin evrak işlerini yürütme üzerine pratik, sade dilde rehberler.
Bu rehberler, küçük bir işletmenin evrak işlerini sade bir dille anlatır. Fatura nasıl yazılır, ödeme koşulları nasıl belirlenir, geç ödeyenler nasıl takip edilir ve kayıtlar nasıl düzenli tutulur, hepsini kapsar.
Rehberler genel bilgi verir, hukuki veya vergi tavsiyesi değildir. Kurallar ülkeye göre değişir. Ayrıntıları vergi dairenizle veya bir mali müşavirle kontrol edin. Rehberleri bu sitedeki ücretsiz oluşturucular ve hesaplayıcılarla birlikte kullanın.
Başlarken
Faturalandırmaya yeniyseniz buradan başlayın: nelerin yer alacağı, belgelerin nasıl numaralandırılacağı ve koşulların nasıl belirleneceği.
- Müşteriye İlk Kez Nasıl Fatura Kesilirİlk faturanızı göndermek için izlenecek adımlar: göndermeden önce ne hazırlamanız gerektiğinden gönderdikten sonra ne yapacağınıza kadar. KDV ve stopaj örneğiyle.
- Fatura, Makbuz ve Teklif Arasındaki FarkSürekli birbirine karıştırılan üç belge: her birinin gerçekte ne anlama geldiği, Türkiye'de fatura, serbest meslek makbuzu ve fiş farkı ve hangisini ne zaman göndermeniz gerektiği.
- Her Faturada Bulunması GerekenlerEksiksiz, profesyonel bir faturanın ihtiyaç duyduğu alanların kontrol listesi, Türkiye'de fatura bilgileri ve unutulması en kolay olanlar.
- Faturalarınızı Nasıl NumaralandırmalısınızBüyüdükçe tutarlı kalan bir fatura numaralandırma sistemi: kurallar, formatlar, Türkiye'de e-Fatura ve e-Arşiv serileri ve en sık yapılan hatalar.
- Ödeme Koşulları ve Vade Tarihleri Nasıl Belirlenir'30 gün vadeli' gerçekte ne anlama gelir, işletmenize uygun koşulları nasıl seçersiniz ve vade tarihi neden belirsiz bir son tarihten her zaman daha iyidir.
- Fatura Şablonu Nasıl SeçilirBir fatura şablonunda gerçekten önemli olan alanlar ve düzen ile sandığınızdan çok daha az önemli olan birkaç şey. Kontrol listesi ve örnekle.
- Tahminden Ödenmiş Faturaya: Tüm İş AkışıBir iş, kaba bir fiyat tahmininden hesaba geçen paraya kadar nasıl ilerler ve her adımı hangi belge işaretler. Ön ödeme ve hakediş örneğiyle.
Ödeme Alma
Hatırlatmalar, gecikme bedelleri, ödeme yöntemleri ve müşteri ödemediğinde yapılacaklar.
- Daha Hızlı Nasıl Ödeme AlınırFatura göndermekle ödeme almak arasındaki süreyi ölçülebilir biçimde kısaltan, faturalama şeklinizdeki küçük değişiklikler. Hesap örneği ve uygulama listesiyle.
- Geç Ödemeler Nasıl AzaltılırFaturaların zamanında ödenmemesinin ardındaki kalıplar ve bunların çoğunu gerçekleşmeden önce önleyen değişiklikler: koşullar, ön ödeme, erken ödeme indirimi ve gecikme faizi.
- Faturada Online Ödeme Kabul EtmekÖdeme linki banka bilgilerinden neden daha hızlıdır, komisyonu kimin ödeyeceğine nasıl karar verirsiniz ve kendi altyapınızı kurmadan bunu nasıl eklersiniz.
- Fatura Gecikme Cezaları: Uygulanmalı mı, Nasıl UygulanmalıMakul bir gecikme bedeli neye benzer, müşteri ilişkisini bozmadan nasıl tanıtılır, sabit ücret ile gecikme faizi arasındaki fark nedir ve ne zaman feragat edilmelidir.
- Fatura Takibi: Ne Zaman ve Nasıl Kontrol EdilmeliŞikayet gibi görünmeden sorunları erken yakalayan bir takip takvimi: vadeden önce, vade günü, vadeden sonra. Örnek takvim, kısa mesaj örnekleri ve kayıt tablosuyla.
- Fatura Hatırlatma ŞablonlarıBir faturayı takip etmenin her aşaması için hazır, uyarlanabilir metinler: dostane bir dürtmeden daha kararlı bir son bildirime kadar.
- Bir Fatura Vadesi Geçtiğinde Ne YapılmalıVadesi geçmiş bir faturayı ele almak için pratik bir sıra: ilk kaçırılan vade tarihinden, ne zaman takibi bırakacağınıza karar vermeye kadar.
- Tahsilat Mektubu ŞablonlarıRutin takip işe yaramadığında kullanılacak resmi metinler: iki aşamalı mektup şablonu, doldurulmuş örnek, kontrol listesi ve ihtarname öncesi notlar.
- Ödenmemiş Faturalar Nasıl Tahsil EdilirTakip ve tahsilat mektupları işe yaramadığında gerçekçi seçenekler: telefon, ödeme planı, ihtarname, icra takibi, arabuluculuk. Her birinin maliyeti ve ne zaman değdiği.
- Şüpheli Alacaklar: Ödenmemiş Bir Fatura Ne Zaman SilinmeliBir faturanın gerçekten tahsil edilemez olduğunu nasıl anlarsınız ve onu silmek ya da karşılık ayırmak defterleriniz için ne anlama gelir.
İş Belgeleri
Tekliflerden makbuzlara, satın alma siparişlerinden paketleme fişlerine kadar her iş belgesi nasıl çalışır.
- Fiyat Tahmini ve Teklif Arasındaki Gerçek Fark Nedir?İkisi de müşteriye bir rakam verir, ama biri bağlayıcıdır, diğeri değildir. Hangisini ne zaman göndereceğiniz ve fiyat dalgalanan ortamda geçerlilik süresi nasıl yazılır.
- Fatura Durumları: Her Faturanın Nerede Olduğunu Takip EtmekBir bakışta hangi faturaların ilgi gerektirdiğini gösteren basit bir durum seti, geçişler için kurallar ve kısmi ödeme gibi ara durumların yönetimi.
- Alacak Dekontları: Bir Faturayı Silmeden Nasıl DüzeltilirAlacak dekontu gerçekte ne yapar, ne zaman düzenlenir ve gönderilmiş bir faturayı düzenlemek yerine neden doğru çözümdür. Hesap örnekleri ve kontrol listesiyle.
- Kredi Notu ve Alacak Dekontu Farkı: Aynı Şey, Farklı İsimAynı belge için neden iki terim görürsünüz, ayrım gerçekten önemli mi ve Türkiye'de iade faturası, fatura iptali gibi kavramlarla nasıl karışır.
- Satın Alma Siparişleri: Ne Olduğu ve Ne Zaman KullanılacağıSatın alma siparişi alıcının kendi harcama yetkilendirmesidir. Satıcı olarak sizin için ne anlama geldiği, PO numarasının faturada nasıl kullanıldığı ve kendi siparişinizi nasıl hazırlayacağınız.
- Satın Alma Siparişi ve Fatura Farkı: Kim Ne Zaman Ne Düzenlerİkisi de kalem ve fiyat listeler, ama işlemin karşıt taraflarından, sürecin farklı noktalarında gelirler. Üç yönlü eşleştirme ve PO numarası kullanımı.
- Satış Siparişi ve Satın Alma Siparişi Farkı: Aynı İşlemin İki YüzüSatın alma siparişi ve satış siparişi aynı işlemi masanın karşıt taraflarından tanımlar. Hangisini kimin düzenlediği, nasıl eşleştirildiği ve faturaya nasıl bağlandığı.
- Ticari Fatura: Ne Olduğu ve Ne Zaman GerekliUluslararası sevkiyatlarda gereken belge: normal bir faturanın ötesinde neleri içerir, gümrük onu ne için kullanır, Incoterms ve GTİP kodu neden önemlidir.
- Proforma Fatura: Bir Önizleme, Bir Fatura DeğilTam olarak bir fatura gibi görünen bir belgenin neden gerçekte ödeme talebi olmadığı, ne zaman gönderildiği ve ihracat işlemlerinde nasıl kullanıldığı.
- İş Emirleri: Bir İşi Yetkilendirmek ve Takip EtmekSözlü bir 'devam et'i, soru çıktığında her iki tarafın da dönüp bakabileceği bir kayda dönüştüren belge: içeriği, kullanımı ve faturaya bağlanışı.
- Paketleme Fişi ve Teslimat Fişi Farkı Nedir?Bir sevkiyatla birlikte giden ve içindekileri listeleyen iki belge. Aralarındaki ince fark, Türkiye'de sevk irsaliyesiyle ilişkisi ve doğru olanı seçmek için pratik ipuçları.
- Müşteri Faturalandırması İçin Puantaj KullanmakBir müşteri saatlik faturayı sorguladığında dayanak olacak zaman kayıtları nasıl tutulur ve nasıl temiz bir faturaya dönüştürülür.
Müşteri Faturalandırma
Düzenli faturalar, avanslar, ekstreler ve müşterileri zaman içinde faturalandırmanın diğer yolları.
- Tekrarlayan Faturalar: Aynı Müşteriyi Düzenli Aralıklarla FaturalandırmakRetainer, abonelik ve süregelen hizmetler için faturayı her seferinde sıfırdan kurmadan nasıl yönetilir: şablon, numara, takvim ve kontrol listesi.
- Müşteri Hesap Ekstreleri: Tek Bir Satışı Değil, Hesabın Tamamını ÖzetlemekTek fatura yetmediğinde: ekstre, bir müşterinin bir dönemde borçlu olduğu her şeyi tek belgede gösterir. Örnek ekstre, gönderim takvimi ve mutabakat adımları.
- Fatura Ön Ödemeleri: İşe Başlamadan Önce Ödeme AlmakNe zaman peşin para istenir, bunun için nasıl temiz bir fatura kesilir, iade koşulu nasıl yazılır ve iş bitince kalan bakiye nasıl gösterilir.
- Hakediş Faturalandırma: Uzun Projelerde Aşamalı Ödeme AlmakBüyük bir projeyi aşama faturalarına nasıl bölersiniz, böylece en sona kadar hiç para görmeden beklemezsiniz. Yüzde hesabı, kapsam değişikliği ve kapanış faturası.
- Ödeme Planları: Müşterinin Zaman İçinde Ödemesine İzin VermekBüyük bir faturada ne zaman taksit sunmaya değer, gerçekten uygulanan bir plan nasıl kurulur ve taksit faturalarında nelere dikkat edilir.
- Sabit Ücret (Retainer) Anlaşmaları: Sadece Çıktı İçin Değil, Erişilebilirlik İçin Ödeme AlmakBir sabit ücret anlaşması sıradan proje faturalandırmasından nasıl farklıdır, anlaşmaya neler konulmalı, nasıl fiyatlanır ve nasıl temiz faturalanır.
İşletme Yönetimi
Kayıt tutma, vergiler, nakit akışı ve küçük bir işletmeyi düzenli tutan alışkanlıklar.
- Nakit Akışı Temelleri: Kârlı İşletmeler Neden Yine de Nakitsiz KalırKâr ile nakit aynı şey değildir. Aradaki boşluk, sağlıklı küçük işletmelerin başını belaya sokar. Basit bir haftalık nakit tahmini nasıl yapılır, görün.
- Brüt Kâr ve Net Kâr: Çok Farklı İki Rakamİkisine de 'kâr' denir, ama biri maliyetlerinizin çoğunu görmez, diğeri görür. Karıştırmak fiyatlandırma hatalarına yol açar. Tam bir kâr tablosu örneğiyle.
- Mali Tablolar Nasıl Okunur (Muhasebe Diploması Olmadan)Her küçük işletmenin ürettiği üç temel tablo, her birinde dikkat etmeye değer birkaç rakam ve TL'li bir örnekle okuma pratiği.
- Hizmetlerinizi Nasıl FiyatlandırmalısınızFiyat belirlemenin üç yaygın yaklaşımı, vergi ve giderleri hesaba katan bir saatlik ücret örneği ve sürdürülebilir fiyatlandırmanın neden çoğu zaman üçünü harmanladığı.
- Alacak Hesaplarının TemelleriAlacaklar gerçekte neyi ölçer, neden ayrı izlenmelidir ve bir rakamı işe yarayan bir sinyale dönüştüren metrikler hangileridir.
- Fatura Yaşlandırma Raporları: Önce Hangi Gecikmiş Faturaya BakılmalıÖdenmemiş faturaları gecikme süresine göre sıralamanın basit yolu. Böylece en eski ve en riskli olanlar kaybolmaz. Hesap örneği ve haftalık rutinle.
- Ortalama Tahsilat Süresi (DSO): Neyi Ölçer ve Neden ÖnemlidirOrtalamada ödeme almanın kaç gün sürdüğünü söyleyen tek rakam. Nasıl hesaplanır, nasıl yorumlanır ve DSO'yu düşürmek ne kadar nakit serbest bırakır.
- Alacak Devir Hızı: Aynı Soruna Farklı Bir AçıDSO tahsilat hızını gün olarak ölçerken devir hızı döngü sayısı olarak ölçer. Her bakış açısı farklı sorunları görünür kılar.
- Tahsilat Eşleştirme: Ödemeleri Doğru Faturayla EşlemekÖdeme almak işin yarısıdır. Bir ödemenin hangi faturayı kapattığını bilmek kayıtlarınızı doğru tutar. Stopaj ve komisyon kesintilerini de kapsar.
- Ödeme Mutabakatı: Kayıtlarınızın Gerçeklikle Eşleştiğinden Emin OlmakEksik ödemeleri, çift girişleri ve küçük hataları gerçek bir karmaşaya dönüşmeden yakalayan düzenli bir alışkanlık: nasıl yapılır, ne sıklıkla ve hangi hatalardan kaçınılır.
- Fatura Anlaşmazlıklarını İlişkiye Zarar Vermeden YönetmekMüşterinin faturayı sorgulaması otomatik olarak sorun değildir. Nasıl yanıt verdiğiniz bunun öyle kalıp kalmayacağını belirler. Adım adım yöntem ve kısmi ödeme örneğiyle.
- İşletme Sermayesi: İşletmeyi Ayakta Tutan Tamponİşletme sermayesi neyi ölçer, ödenmemiş faturalar onu nasıl bağlar ve yavaş bir ayı atlatacak kadarını nasıl tutarsınız. TL'li hesap örneğiyle.
- Küçük İşletmeler İçin Gelir TahminiÖnümüzdeki birkaç ayda ne geleceğini tahmin etmenin basit, dürüst yolu: taahhütlü gelir, olasılıkla ağırlıklı işler ve üç senaryo.
- Tahsilat Etkinlik Endeksi (CEI): Ne Kadar İyi Tahsil Ettiğinizi ÖlçmekGerçekte tahsil ettiğinizi tahsil edebileceğinizle karşılaştıran bir metrik. Satış dalgalanmalarından DSO kadar etkilenmez. Hesap örneğiyle.