Ödenmemiş her fatura takip etmeye devam etmeye değmez. Bir noktada, tahsil etmenin zamanı ve maliyeti gerçekte borçlu olunandan fazla olur — ve süresiz takip etmek yerine bu noktayı tanımak, bir işletme yürütmenin normal, sıra dışı olmayan bir parçasıdır.
Ne zaman duracağınızı anlamak
Birkaç işaret, bir faturayı takip etmeye devam etmek yerine silmenin zamanı geldiğini gösterir:
- Takip etmenin maliyeti borçlu olunan tutarı aşıyor — bir tahsilat şirketinin payı, hukuki ücretler veya sadece kendi zamanınız, teknik olarak "kazansanız" bile daha fazla çabayı net bir kayıp haline getirebilir.
- Müşteri gerçekten iflas etmiş — batık, feshedilmiş veya ne baskı uygulanırsa uygulansın ödeyemeyecek durumda.
- Makul adımları tükettiniz — takip, bir tahsilat mektubu, belki bir tahsilat şirketi veya küçük alacaklar denemesi — başarısız oldu, ve ilgili tutar için daha fazla tırmandırma gerçekçi değil.
Evrensel bir dolar eşiği yok; belirli tutarı gerçekçi maliyet ve tahsilat olasılığına karşı tartan bir muhakeme meselesi. Şüpheli alacak yüzdesi hesaplayıcımız, vadeli satışlarınızın gerçekte ne oranının şüpheli alacak olduğunu görmenize yardımcı olabilir, bu genellikle tek bir faturaya izole şekilde bakmaktan karar vermek için daha kullanışlıdır.
"Silmek" gerçekte ne anlama gelir
Bir şüpheli alacağı silmek, onu hâlâ tahsil etmeyi beklediğiniz para olarak alacaklarınızdan çıkarmak demektir — müşterinin bunu borçlu olmadığını iddia etmiyorsunuz, defterlerinizde bir varlık olarak saymaya devam etmenin artık gerçeği yansıtmadığını kabul ediyorsunuz. Bu bir muhasebe ve birçok bölgede bir vergi meselesidir — birçok yerde şüpheli alacağın düşülmesine izin verilir, yerel kurallarınıza aşina bir muhasebeciyle kontrol etmeye değer.
Hâlâ tahsil edemeyeceğiniz anlamına gelmiyor
Bir faturayı muhasebe amacıyla silmek, borçtan feragat etmez veya koşullar değişirse — müşterinin mali durumu düzelirse veya yeni bilgi tahsilatı tekrar mümkün kılarsa — sonradan ödemeyi takip etmenizi engellemez. Bunu şu anda nasıl kaydettiğiniz hakkında bir beyandır, asla yeniden ele almama konusunda kalıcı bir karar değil.
Önleme, silmenin kendisinden daha önemlidir
Tek bir şüpheli alacak normal bir iş maliyetidir. Bunların bir kalıbı — zamanla artan bir şüpheli alacak yüzdesi — araştırmaya değer bir sinyaldir: kredi verilmemesi gereken müşterilere mi kredi veriyorsunuz, yoksa sorunları erken yakalama süreciniz (geç ödemeleri azaltma rehberine bakın) gerektiği gibi çalışmıyor mu?
Bir borcu silmek bir başarısızlık değildir — gerçekçi olarak tahsil etmeyeceğiniz bir faturayı taşımaya devam etmek ve artık olmadığı bir varlık gibi ele almak asıl hatadır.