Satış siparişi, satıcının müşterinin siparişini onaylamak için hazırladığı belgedir. Kalemleri, adetleri, fiyatları ve müşterinin teslimat veya ödeme için beklediği tarihi kaydeder. Böylece iki taraf da aynı bilgilerle çalışır. Bu ücretsiz satış siparişi oluşturucu, tarayıcınızda PDF üretir.
Satış siparişi ne zaman hazırlanır?
Müşteri satın almayı kabul ettiğinde ve ayrıntıları yazılı onaylamak istediğinizde satış siparişi kullanın. Tipik durumlar:
- Müşteri satın alma siparişi gönderir ve siz onaylamak istersiniz.
- Telefonla veya e-postayla gelen siparişin net bir yazılı kaydı gerekir.
- Sonra sevk edilecek mallar için sipariş alırsınız ve borç tutarını izlemeniz gerekir.
- Özel siparişin iki tarafça kabul edilmesi gereken ayrıntıları vardır.
- Ekibinizin toplama, paketleme ve faturalama için kullanacağı tek bir belge istersiniz.
Satış siparişi, teklif ile fatura arasında yer alır. Satış siparişi ve satın alma siparişi farkı rehberi hangi belgeyi kimin hazırladığını gösterir. Tahminden ödenmiş faturaya rehberi tüm yolu anlatır.
Satış siparişinde neler olmalı?
Form alanları, müşterilerin ve depo personelinin ihtiyaç duyduğu bilgilerle örtüşür:
- İşletme adınız, adresiniz ve e-postanız: "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne yazın.
- Müşteri adı ve adresi: "Alıcı" bölümüne yazın.
- Satış siparişi numarası. Siparişi sonra bulmanızı sağlar.
- Tarih: siparişin onaylandığı gün.
- Vade tarihi: beklenen teslim veya ödeme tarihi olarak kullanabilirsiniz.
- Para birimi: 12 seçenek arasından seçin.
- Kalemler: açıklama, adet ve birim fiyat.
- Vergi %: gerekiyorsa her satırda girin. Toplam bölümü ara toplamı, vergiyi ve toplamı gösterir.
- Notlar: müşterinin sipariş numarası, sevkiyat adresi, teslimat koşulları veya ödeme koşulları.
Araçta imza ve indirim alanı yoktur. Müşteri onay ifadesini Notlar bölümüne yazın veya müşteriden yazdırılmış PDF dosyasını imzalamasını isteyin.
Bu satış siparişi oluşturucu ile sipariş nasıl hazırlanır?
- "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne adı, adresi ve e-postayı yazın.
- "Alıcı" bölümüne müşteri adını ve adresini girin.
- Belge ayrıntılarında satış siparişi numarasını, tarihi, vade tarihini ve para birimini girin.
- "Kalemler" bölümüne her kalem için açıklama, adet ve birim fiyat ekleyin. Yeni satır için "Kalem ekle", silmek için "Kalemi sil" düğmesine basın.
- Vergi gereken satırlara Vergi % değeri girin.
- "Notlar" bölümüne müşterinin sipariş numarasını, sevkiyat adresini ve koşulları yazın.
- Canlı önizlemeyi kontrol edin.
- "PDF indir" düğmesine basın ve müşteriye gönderin.
Ziyaretler arasında hiçbir şey saklanmaz. PDF dosyasını kendi kayıtlarınıza kaydedin.
Siparişi onayladıktan sonra müşteriden kısa bir e-postayla kabul yazısı isteyin. Teslim tarihi değişirse yeni bir sipariş belgesi hazırlayın ve eski numaraya atıf yapın. Depo ekibinize PDF dosyasını verin. Böylece aynı belgeden toplama, paketleme ve faturalama yapılır. Bu, hataları belirgin biçimde azaltır.
Sık yapılan hatalar
- Sipariş numarasını atlamak. Sevkiyatları ve faturaları eşleştirmek için numaraya ihtiyacınız var.
- Müşterinin sipariş numarasını yazmamak. Birçok alıcı kendi referansını görmek ister.
- Belirsiz adetler. Kaç adet olduğunu, hangi ebat veya sürümde olduğunu net yazın.
- Teslim tarihi yok. Müşterinin ve ekibinizin bir hedefe ihtiyacı var.
- Faturayla karıştırmak. Satış siparişi tek başına ödeme istemez.
- Dosyayı saklamamak. Araç hiçbir şey saklamaz. Her PDF dosyasını kaydedin.
Satış siparişi ile fatura farkı
| Satış siparişi | Fatura | |
|---|---|---|
| Amaç | Siparişi onaylar | Ödeme ister |
| Zamanlama | Teslimattan önce | Teslimattan sonra veya teslimatla birlikte |
| Kullananlar | Satıcı ve müşteri | Müşteri ve muhasebe ekibi |
Mallar sevk edilince aynı kalemlerle bir fatura hazırlayın. Alıcıdan sipariş aldıysanız onu kendi satın alma siparişiyle karşılaştırın. Müşteri henüz karar vermediyse önce teklif gönderin. Sevkiyat evrakları için paketleme fişi ve teslimat fişi farkı rehberine bakın.
Bu araç PDF belge üretir. Resmi e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye düzenlemez. Zorunluluklar ülkeye göre değişir. Mali müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
- Satış siparişi nedir?
- Satış siparişi, satıcının müşterinin siparişini onaylamak için hazırladığı belgedir. Kalemleri, adetleri, fiyatları ve kararlaştırılan vade tarihini listeler. Müşteri siparişin yazılı kaydını alır. Satıcı siparişi kabulden teslimata ve faturalamaya kadar izler.
- Satış siparişi ile fatura arasındaki fark nedir?
- Satış siparişi, siparişi onaylar ve müşterinin satın almayı kabul ettiği şeyi kaydeder. Fatura, müşteriden ödeme ister. Satıcı genelde önce satış siparişi düzenler, malı teslim eder, sonra faturayı gönderir. İki belge çoğu zaman aynı kalemleri içerir.
- Satış siparişi ile satın alma siparişi arasındaki fark nedir?
- İkisi aynı işlemi iki taraftan anlatır. Alıcı siparişi vermek için satın alma siparişi gönderir. Satıcı onaylamak ve izlemek için satış siparişi hazırlar. Alıcının sipariş numarası çoğu zaman satış siparişinde de yazılır.
- Satış siparişinde neler bulunmalı?
- Satıcı bilgilerini, müşteri bilgilerini, satış siparişi numarasını, sipariş tarihini, teslim veya vade tarihini, kalem açıklamalarını, adetleri, birim fiyatları, varsa vergiyi ve toplamı yazın. Sevkiyat ve ödeme koşullarını Notlar bölümüne ekleyin. Müşterinin sipariş numarası da işe yarar.
- Satış siparişi hukuki sözleşme midir?
- İki taraf kabul edince sözleşmenin parçası olabilir. Bu, ülkeye ve ifadeye göre değişir. Bağlayıcı olduğunu varsaymayın. Büyük veya karmaşık siparişlerde hukuk danışmanına veya mali müşavirinize danışın.
- Bu araç e-İrsaliye veya e-Fatura düzenler mi?
- Hayır. Bu araç PDF sipariş onayı üretir. GİB sistemine bağlı e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye oluşturmaz. Malı sevk ederken ve faturalarken gereken resmi belgeler için mali müşavirinize danışın.
- Satış siparişi oluşturucu verilerimi saklar mı?
- Hayır. Araç tarayıcınızda çalışır. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz. Sayfayı kapatmadan önce PDF dosyasını indirip kendi kopyanızı saklayın. Araç belgeyi sonradan geri getiremez. Her siparişi kaydedin.