Her fatura şablonu "profesyonel" olduğunu iddia eder. Aralarındaki farkların çoğu kozmetiktir. İşte birini seçerken gerçekten dikkat etmeye değer olanlar.
Önemli olanlar
Her gerekli alan, net şekilde yerleştirilmiş. Bir şablon, barındırdığı alanlar kadar iyidir: fatura numarası, tarihler, kalemlendirilmiş satırlar, ara toplam, vergi, toplam ve ödeme bilgileriniz. Bir şablon kalemlendirilmiş bir listeyi tek bir açıklama kutusuna sıkıştırmanızı zorunlu kılıyorsa, ilk birkaç faturanızın ötesinde size iyi hizmet etmeyecektir.
Kalemlendirme için yer. Sadece tek bir toplu tutar faturalamıyorsanız, tek bir "tutar" alanı değil, gerçek bir satır tablosu gerekir — açıklama, adet, birim fiyat, satır toplamı. Müşteriler kalemlendirilmiş faturaları daha az sorgular, çünkü sorgulayacak bir şey kalmaz.
Gözden kaçırılması imkansız bir toplam. Ödenecek son tutar, sayfadaki en görsel olarak belirgin sayı olmalı. Birinin onu araması gerekiyorsa, şablon tek işini başaramamış demektir.
Faturadan faturaya tutarlılık. Bir şablonun en büyük pratik faydası nasıl göründüğü değildir — gönderdiğiniz her faturanın aynı göründüğüdür. Bu tutarlılık, kendi muhasebenizi hızlandıran ve müşterilerin faturalar arasında sessizce bir şeyin değiştirilmediğine güvenmesini sağlayan şeydir.
Sandığınızdan çok daha az önemli olanlar
Renk ve marka. Bir logo ve bir marka rengi güzeldir, ama ödeme alıp almayacağınızı etkilemez. Tek işi bir sayıyı net şekilde iletmek olan bir belge için bir öğleden sonranızı renk paleti seçmeye harcamayın.
Ayrıntılı tasarım. Yoğun tasarlanmış faturalar aslında aleyhinize çalışabilir — dekoratif öğeler sayılarla dikkat için yarışır ve alışılmadık düzenler, müşterinin faturaları otomatik taradığı bir muhasebe yazılımını şaşırtabilir.
Yazılıma bağımlılık. Sadece tek bir ücretli platform içinde çalışan bir şablon, başka bir araca geçmek istediğiniz an bir yüke dönüşür. Her yerde oluşturabileceğiniz, düzgün yapılandırılmış, sade bir PDF, yanınızda taşıyamayacağınız güzel tasarlanmış bir şablondan daha kalıcıdır.
Basit bir test
Bitmiş bir faturayı işletmenizi daha önce hiç görmemiş birine verin ve iki soru sorun: bu kimden ve ne kadar borçlular? Beş saniyenin altında ikisini de cevaplayabiliyorlarsa, şablon rengi ne olursa olsun işini yapıyor demektir.
Ücretsiz fatura oluşturucumuz tam olarak bunun üzerine kurulu: her gerekli alan, net bir kalem tablosu ve gözden kaçırılamayan bir toplam — indirmeden önce bitmiş PDF'i görebileceğiniz canlı bir önizlemeyle.