Fatura, satıcının verdiği mal veya hizmet için alıcıdan ödeme istediği belgedir. Satılan kalemleri, fiyatı, vergiyi, toplamı ve vade tarihini gösterir. Bu ücretsiz fatura oluşturucu, tarayıcınızda PDF fatura hazırlar. Üyelik gerekmez.
Fatura ne zaman düzenlenir?
İşi tamamladığınızda veya malı teslim ettiğinizde ve ödemeyi sonra bekliyorsanız fatura gönderin. Yaygın durumlar:
- Serbest çalışan bir projeyi bitirir ve müşteriye fatura eder.
- Küçük bir işletme başka bir işletmeye vadeli satış yapar.
- Bir usta, iş sonunda malzeme ve işçilik bedelini faturalar.
- Bir tedarikçi siparişi gönderir ve belirli bir süre içinde ödeme ister.
Müşteri ödemeyi zaten yaptıysa makbuz kullanın. Fiyat henüz kesinleşmediyse önce teklif gönderin. Müşteriye nasıl fatura kesilir rehberi adımları sırayla anlatır.
Faturada neler olmalı?
Form, müşterilerin beklediği alanlarla örtüşür:
- İşletme adınız, adresiniz ve e-postanız: "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne yazın.
- Müşteri adı ve adresi: "Alıcı" bölümüne yazın.
- Fatura numarası. Uygun biçimler için fatura numaralandırma rehberine bakın.
- Tarih ve vade tarihi: belge ayrıntılarında seçin.
- Para birimi: 12 seçenek arasından seçin.
- Kalemler: açıklama, adet ve birim fiyat.
- Vergi %: gerekiyorsa her satırda girin. Toplam bölümü ara toplamı, vergiyi ve genel toplamı gösterir.
- Notlar: banka bilgileri, ödeme talimatı, referans veya teşekkür notu için kullanın.
Faturada neler olmalı rehberi her alanı ayrıntılı açıklar. Zorunlu alanlar ülkeye göre değişir. Vergi dairenize veya mali müşavirinize danışın.
Bu fatura oluşturucu ile fatura nasıl hazırlanır?
- "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne adınızı, adresinizi ve e-postanızı yazın.
- "Alıcı" bölümüne müşteri adını ve adresini girin.
- Belge ayrıntılarında fatura numarasını, tarihi, vade tarihini ve para birimini belirleyin.
- "Kalemler" bölümüne her kalemi açıklama, adet ve birim fiyatla ekleyin. Yeni satır için "Kalem ekle" düğmesine basın.
- Vergi gereken satırlara Vergi % değeri girin.
- Ödeme koşulları, banka bilgileri veya referans numarası için "Notlar" alanını kullanın.
- Canlı önizlemeyi kontrol edin.
- "PDF indir" düğmesine basın.
Araç çalışmanızı kaydetmez. PDF dosyasını kendi arşivinizde saklayın. Logo yükleme ve imza alanı yoktur. İmza gerekiyorsa PDF çıktısını alıp imzalayın.
Bu araç PDF belge üretir. GİB e-Fatura veya e-Arşiv sistemi yerine geçmez. Resmi fatura yükümlülüğünüz varsa mali müşavirinize danışın.
Faturayı işten hemen sonra gönderin. Gecikirseniz ödeme de gecikir. PDF dosyasını e-postayla gönderirken konu satırına fatura numarasını ve tutarı yazın. Müşteri faturayı kolay bulur. Gönderdikten sonra vade tarihinden birkaç gün önce kısa bir hatırlatma yazmak da ödemeyi hızlandırır.
Sık yapılan hatalar
- Eksik veya tekrar eden fatura numarası. Her faturanın kendi numarası olmalı.
- Vade tarihi yok. Tarih yazılmazsa müşteri istediği zaman öder. Ödeme koşulları belirleme rehberini okuyun.
- Belirsiz açıklama. Neyi teslim ettiğinizi yazın. Gerekirse dönemi veya referansı ekleyin.
- Yanlış para birimi. Göndermeden önce kontrol edin. Yurt dışı müşterilerde buna özellikle dikkat edin.
- Ödeme yöntemini yazmamak. Banka bilgilerini veya ödeme talimatını Notlar alanına ekleyin.
- Kopyayı saklamamak. Her PDF dosyasını kendiniz kaydedin.
Fatura ile ilgili belgeler
| Belge | Amaç |
|---|---|
| Teklif | İş başlamadan önce fiyat önerir |
| Fatura | Ödeme ister |
| Makbuz | Ödemenin yapıldığını doğrular |
| Alacak dekontu | Önceki bir faturayı azaltır veya iptal eder |
Hata yaptıysanız veya müşteri mal iade ettiyse alacak dekontu düzenleyin. Fiyat önerisi için teklif oluşturucuyu kullanın. Ödeme geldikten sonra makbuz ile belgeleyin.
İlgili araçlar
Fatura hesaplayıcı, toplamları forma girmeden önce kontrol etmenize yardım eder. Daha hızlı tahsilat için nasıl daha hızlı ödeme alınır rehberini okuyun.
Vergi, ödeme ve fatura kuralları ülkeye ve sektöre göre değişir. Bu aracı net bir belge üretmek için kullanın. Yerel kurallar konusunda emin değilseniz, örneğin kayıtların ne kadar saklanacağı için, mali müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
- PDF'de filigran var mı?
- Hayır. PDF'de filigran ve bu siteye ait bir ibare yoktur. Araç ücretsizdir ve belge sayısında sınır yoktur. Hesap ya da e-posta adresi gerekmez. PDF tarayıcınızda oluşturulur ve bilgileriniz sunucumuza gönderilmez.
- Ücretsiz fatura nasıl oluşturulur?
- Aracı açın. İşletme bilgilerinizi, müşteriyi, fatura numarasını, tarihi ve vade tarihini girin. Kalemleri ekleyin ve PDF indir düğmesine basın. Önizleme siz yazdıkça güncellenir. Üyelik gerekmez ve ücret yoktur.
- Bu araç e-Fatura veya e-Arşiv fatura düzenler mi?
- Hayır. Bu araç PDF belge üretir. GİB sistemine bağlı resmi bir e-Fatura veya e-Arşiv fatura oluşturmaz. Yasal fatura düzenleme yükümlülüğünüz varsa kendi e-Fatura, e-Arşiv veya entegratör çözümünüzü kullanın. Emin değilseniz mali müşavirinize danışın.
- Faturada neler bulunmalı?
- Fatura; sizin bilgilerinizi, müşteri bilgilerini, benzersiz bir fatura numarasını, düzenleme ve vade tarihini, kalem açıklamalarını, miktarı, fiyatı, varsa vergiyi ve toplamı içermelidir. Yasal zorunluluklar ülkeye ve işlem türüne göre değişir. Mali müşavirinize danışın.
- Faturaya KDV ekleyebilir miyim?
- Evet. Her kalemde Vergi % alanı vardır. Toplam bölümü ara toplamı, vergi tutarını ve genel toplamı gösterir. Uygulanacak KDV oranını mali müşavirinizle doğrulayın. Vergisiz kalemlerde alanı boş bırakın veya sıfır yazın.
- Fatura numarası nasıl verilir?
- Hiç tekrar etmeyen basit bir sıra kullanın. Örneğin 1001, 1002, 1003 veya yıl önekli 2026-001. Her faturada aynı biçimi koruyun. Aynı numarayı başka bir faturaya vermeyin. Net bir sıra, eksik belgeleri fark etmenizi kolaylaştırır.
- Faturaya ödeme koşulu yazabilir miyim?
- Evet. Belge ayrıntılarında vade tarihini seçin. Banka bilgilerini ve gecikme notunu Notlar bölümüne yazın. Araçta ayrı bir gecikme faizi alanı yoktur. Bu koşulları düz metin olarak Notlar kısmına ekleyin.
- Araç verilerimi saklar mı?
- Hayır. Araç tarayıcınızda çalışır. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz. Sayfayı kapatmadan önce PDF dosyasını indirip kendi kopyanızı kaydedin. Araç belgeyi sonradan geri getiremez.