Makbuz, alıcının satıcıya mal veya hizmet için ödeme yaptığını doğrulayan belgedir. Tarihi, satıcıyı, alıcıyı, satın alınanı ve ödenen tutarı gösterir. İki taraf da işlemin kanıtı olarak bir kopya saklar. Bu ücretsiz makbuz oluşturucu saniyeler içinde PDF üretir. Üyelik gerekmez.
Makbuz ne zaman verilir?
Para el değiştirdiğinde ve müşteri kanıt isteyebileceğinde makbuz verin. Tipik durumlar:
- Müşteri pazar tezgahında, dükkanda veya etkinlikte nakit ya da kartla öder.
- Serbest çalışan bir banka havalesi alır ve bunu doğrulamak ister.
- Özel ders veren, temizlikçi veya tamirci ziyaret sonunda ödeme alır.
- Bireysel satıcı bir ürün satar. İki taraf da yazılı kayıt ister.
- Küçük bir işletmenin kendi muhasebesi için kopyaya ihtiyacı vardır.
Ödeme henüz yapılmadıysa fatura veya teklif gerekir. Fatura, makbuz ve teklif farkı rehberi üçünün farkını anlatır.
Meşru kullanımlar ve izin verilmeyenler
Bu oluşturucuyu yalnızca gerçek işlemleri belgelemek için kullanın. Meşru kullanımlar şunlardır:
- Kendi gerçek alışverişiniz için kaybettiğiniz bir makbuzun yerine yenisini hazırlamak, satıcı yeniden düzenleyemiyorsa.
- Küçük işletme, pazar satıcısı veya serbest çalışan olarak gerçek bir satış için makbuz vermek.
- Kira veya bireysel satış gibi nakit ödemelerin kaydını net tutmak.
- Müşteriye ödeme yaptığına dair yazılı kanıt vermek.
İzin verilmeyenler:
- Satın almadığınız veya satmadığınız bir şey için makbuz hazırlamak.
- Masraf talebi, geri ödeme veya iade için uydurma bir makbuz sunmak.
- Garanti talebinde sahte makbuz kullanmak.
- Vergiyi azaltmak için tutarları veya tarihleri değiştirmek.
Bu eylemler sahtekârlık veya vergi kaçakçılığıdır ve çoğu ülkede yasa dışıdır. Oluşturduğunuz her belgeden siz sorumlusunuz. Ayrıntılar için kullanım şartlarına bakın.
Makbuzda neler olmalı?
Aşağıdaki her madde formun bir bölümüne karşılık gelir:
- İşletme adınız, adresiniz ve e-postanız: "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne yazın.
- Müşteri adı ve adresi: "Alıcı" bölümüne yazın.
- Makbuz numarası. Belgeyi sonra bulmanızı sağlar. Fikir için fatura numaralandırma rehberine bakın. Makbuzlar için de işe yarar.
- Ödeme tarihi.
- Para birimi: desteklenen 12 seçenekten biri.
- Kalemler: açıklama, adet ve birim fiyat.
- Vergi %: vergi uygulanıyorsa her satırda girin. Toplam bölümü ara toplamı, vergiyi ve toplamı gösterir.
- Notlar: ödeme yöntemini, referansı veya teşekkür mesajını yazın.
Araçta logo yükleme ve imza alanı yoktur. İmza istiyorsanız PDF çıktısını alıp elle imzalayın.
Bu makbuz oluşturucu ile makbuz nasıl hazırlanır?
- Bu sayfadaki aracı açın. Üyelik gerekmez.
- "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne işletme adını, adresi ve e-postayı yazın.
- "Alıcı" bölümüne müşteri adını ve adresini girin.
- Belge ayrıntılarında makbuz numarasını, tarihi ve para birimini girin.
- "Kalemler" bölümüne açıklama, adet ve birim fiyat yazın. Yeni satır için "Kalem ekle", silmek için "Kalemi sil" düğmesine basın.
- Vergi gereken satırlara Vergi % değeri girin.
- Ödeme yöntemini veya kısa bir teşekkür notunu "Notlar" alanına yazın.
- Canlı önizlemeyi kontrol edin ve "PDF indir" düğmesine basın.
Ziyaretler arasında hiçbir şey kaydedilmez. İndirdiğiniz dosyayı kendi kayıtlarınızda saklayın.
Bu araç PDF belge üretir. Resmi e-Arşiv fatura veya e-Fatura yerine geçmez. Satışınız için yasal belge düzenleme zorunluluğu varsa mali müşavirinize danışın.
Makbuzu ödeme anında verin. Müşteri bekletilmeden belgesini alır. Nakit satışlarda makbuzun bir kopyasını kendiniz için de kaydedin ve gün sonunda kasayla karşılaştırın. Bu, hata ve kayıpları erken fark etmenizi sağlar. Makbuz numaralarınızı sıralı tutun ve boşluk bırakmayın.
Sık yapılan hatalar
- Makbuz numarasını atlamak. Numara yoksa kayıtlardaki boşluğu açıklamak zorlaşır.
- Belirsiz açıklama. "Hizmet" kimseye bir şey anlatmaz. Gerçek ürünü veya işi yazın.
- Para birimini karıştırmak. İndirmeden önce kontrol edin. Yurt dışı müşterilerde buna dikkat edin.
- Tarihi unutmak. Ödeme tarihi muhasebe ve beyanlar için önemlidir.
- Ödeme gelmeden makbuz vermek. Makbuz, alınan parayı doğrular. Hâlâ borç olan tutar için fatura kullanın.
- Dosyayı kaybetmek. Araç verinizi saklamaz. Her PDF dosyasını kaydedin.
Makbuz ile fatura farkı
| Makbuz | Fatura | |
|---|---|---|
| Amaç | Ödemenin yapıldığını doğrular | Ödeme ister |
| Ne zaman düzenlenir | Ödemeden sonra | Ödemeden önce |
| Vade tarihi | Gerekmez | Genelde yazılır |
| Kullanım | Satın alma kanıtı | Müşteriye borç bildirimi |
Önce müşteriye borç bildirmeniz gerekiyorsa fatura oluşturucuyu kullanın. Çalışma başlamadan fiyat önermek için teklif oluşturucuyu deneyin. Bir satışı düzeltmek veya iptal etmek için alacak dekontu hazırlayın.
İlgili okumalar
Müşteriye nasıl fatura kesilir rehberi, ilk tekliften son ödemeye kadar tüm akışı gösterir. Satış vergisi hesaplayıcı, vergi tutarını satıra eklemeden önce kontrol etmenize yardım eder. Vergi ve kayıt tutma kuralları ülkeye göre değişir. Vergi dairenize veya mali müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
- PDF'de filigran var mı?
- Hayır. PDF'de filigran ve bu siteye ait bir ibare yoktur. Araç ücretsizdir ve belge sayısında sınır yoktur. Hesap ya da e-posta adresi gerekmez. PDF tarayıcınızda oluşturulur ve bilgileriniz sunucumuza gönderilmez.
- Online makbuz nasıl ücretsiz hazırlanır?
- Aracı açın. İşletme bilgilerinizi, müşteri adını, tarihi ve kalemleri girin. Sonra PDF indir düğmesine basın. Önizleme siz yazdıkça güncellenir. Üyelik gerekmez. Aracı istediğiniz kadar ücretsiz kullanabilirsiniz.
- Makbuzda neler bulunmalı?
- Makbuz; parayı kimin aldığını, kimin ödediğini, tarihi, makbuz numarasını, satın alınan şeyi, tutarları, varsa vergiyi ve toplamı göstermelidir. Gerekirse ödeme yöntemini Notlar bölümüne ekleyin. Zorunluluklar ülkeye göre değişir. Mali müşavirinize danışın.
- Makbuz ile fatura aynı şey midir?
- Hayır. Fatura, henüz ödenmemiş bir tutarı ister. Makbuz, ödemenin yapıldığını doğrular. Satıcı genelde önce fatura, para geldikten sonra makbuz gönderir. Tezgahta yapılan nakit satışta yalnızca makbuz yeterli olabilir.
- Bu araçla düzenlenen makbuz resmi bir belge midir?
- Bu araç PDF makbuz üretir. GİB sistemine bağlı e-Arşiv fatura, e-Fatura veya serbest meslek makbuzu üretmez. Yasal düzenleme zorunluluğunuz varsa mali müşavirinize danışın. Bu PDF, ödeme kaydı olarak kullanışlıdır.
- Makbuza KDV ekleyebilir miyim?
- Evet. Her kalemde Vergi % alanı vardır. Toplam bölümü ara toplamı, vergi tutarını ve genel toplamı gösterir. Satışa vergi uygulanmıyorsa alanı sıfır bırakın. KDV oranını mali müşavirinizle doğrulayın.
- Makbuz oluşturucu verilerimi kaydeder mi?
- Hayır. Her şey tarayıcınızda çalışır. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz. Sayfayı kapatmadan önce PDF dosyasını indirip kendi kopyanızı saklayın. Araç belgeyi sonradan geri getiremez.
- Farklı bir para biriminde makbuz hazırlayabilir miyim?
- Evet. Belge ayrıntılarında 12 para biriminden seçin: USD, EUR, GBP, TRY, DKK, NOK, SEK, PLN, RON, IDR, THB ve UAH. Arayüz 16 dilde de kullanılabilir. Gerçek satışa uyan para birimini seçin.