Kira makbuzu, ev sahibinin kiracıdan kirayı aldığını gösteren yazılı kayıttır. İki tarafın adını yazar, tutarı ve tarihi belirtir, ödemenin hangi kira dönemini kapsadığını söyler. Kiracı bunu ödeme kanıtı olarak saklar. Ev sahibi de kendi kayıtları için bir kopya tutar.
Kira makbuzu ne zaman verilir?
Kira aldığınızda, özellikle ödemenin başka net bir izi yoksa kira makbuzu verin.
- Kiracı nakit öder ve kanıt ister.
- Kiracı banka havalesiyle öder ve resmi bir kayıt ister.
- Birkaç ayın kirasını tek ödemede toplarsınız.
- Kiracının başvuru, vize veya ev sahibi referansı için kira ödeme kanıtına ihtiyacı vardır.
- Aldığınız kiranın düzenli bir aylık kaydını istersiniz.
Makbuz, kiranın ödenip ödenmediği ve ne zaman ödendiği konusundaki anlaşmazlıkları azaltır. Makbuzla ilgili kurallar ülkeye ve bölgeye göre değişir. Yerel kira kurallarını kontrol edin veya bir hukuk danışmanına sorun.
Kira makbuzunda neler olmalı?
- Ev sahibi bilgileri: adınız, adresiniz ve e-postanız ("Gönderen" bölümü).
- Kiracı: ödemeyi yapan kişinin adı ve adresi ("Kiracı" bölümü). Adres çoğu zaman kiralanan mülktür.
- Makbuz numarası: her makbuz için benzersiz bir referans.
- Tarih: ödemeyi aldığınız tarih.
- Para birimi: ödemenin para birimi.
- Kalemler: açıklama, dönem ve tutar. Örneğin "Aylık kira" için "Mart".
- Toplam: tüm satırların toplamı.
- Notlar: ödeme yöntemi, mülk adresi, referans veya imza satırı.
Bu kira makbuzu oluşturucu ile makbuz nasıl hazırlanır?
- Kira makbuzu oluşturucuyu açın.
- "Gönderen" bölümüne ev sahibi olarak adınızı, adresinizi ve e-postanızı girin.
- "Kiracı" bölümüne kiracı adını ve adresini girin.
- Belge ayrıntılarında makbuz numarasını yazın, tarihi seçin ve para birimini belirleyin.
- "Kalemler" bölümüne açıklamayı, dönemi ve tutarı girin. Başka bir ay veya ücret için "Kalem ekle", satırı silmek için "Kalemi sil" düğmesine basın.
- Ödeme yöntemi veya "Teslim alan: ______" gibi bir imza satırı için "Notlar" bölümünü kullanın.
- Canlı önizlemeyi kontrol edin. Siz yazdıkça güncellenir.
- "PDF indir" düğmesine basın.
Araç ücretsizdir ve üyelik gerektirmez. Verilerinizi saklamaz. Verdiğiniz her makbuzun kendi kopyasını saklayın.
Makbuzu kirayı aldığınız gün düzenleyin. Kiracıya PDF dosyasını e-postayla da gönderebilirsiniz. İki taraf da aynı kaydı elinde tutar. Her ay aynı biçimi kullanın. Mülk adresi, kira tutarı ve dönem aynı yazılsın ki yıl sonunda tüm makbuzları kolayca karşılaştırabilesiniz.
Sık yapılan hatalar
- Kira dönemi yok. Ödemenin kapsadığı ayı veya aralığı yazın.
- Mülk adresi eksik. Adresi kiracı alanına veya Notlar bölümüne yazın.
- Makbuz numarası yok. Numaralı makbuzları bulmak ve izlemek daha kolaydır.
- Kira ve depozitoyu karıştırmak. Depozitoyu kendi açıklamasıyla ayrı bir satır olarak yazın.
- Kira ve diğer ücretleri karıştırmak. Aidat veya faturaları ayrı satırlar olarak gösterin.
- Kopya saklamamak. Araç çalışmanızı kaydetmez. PDF dosyasını kendiniz saklayın.
Kira makbuzu, fatura ve makbuz farkı
| Belge | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| Kira makbuzu | Kiracı kirayı ödedikten sonra |
| Fatura | Ödemeden önce, kirayı istemek için |
| Genel makbuz | Mal veya hizmet için yapılan herhangi bir ödemeden sonra |
Kirayı ödenmeden önce istemeniz gerekiyorsa fatura oluşturucuyu kullanın. Diğer ödemeler için makbuz oluşturucu uygundur.
Bu araç PDF kira makbuzu üretir. Resmi bir serbest meslek makbuzu veya e-Belge yerine geçmez. Kira gelirinin beyanı ve belgelenmesi için mali müşavirinize danışın.
İlgili rehberler ve araçlar
Her belgenin nasıl çalıştığını görmek için fatura, makbuz ve teklif farkı rehberini okuyun. Ödeme koşulları belirleme rehberi ödemenin ne zaman yapılacağını yazmanıza yardım eder. Kiracı geç öderse fatura gecikme cezaları rehberine ve gecikme ücreti hesaplayıcıya bakın. Başka bir para biriminde kira için döviz çeviriciyi deneyin.
Sık sorulan sorular
- PDF'de filigran var mı?
- Hayır. PDF'de filigran ve bu siteye ait bir ibare yoktur. Araç ücretsizdir ve belge sayısında sınır yoktur. Hesap ya da e-posta adresi gerekmez. PDF tarayıcınızda oluşturulur ve bilgileriniz sunucumuza gönderilmez.
- Kira makbuzu nedir?
- Kira makbuzu, ev sahibinin kiracıdan kirayı aldığını gösteren yazılı kayıttır. Kimin ödediğini, parayı kimin aldığını, tutarı, tarihi ve ödemenin hangi kira dönemini kapsadığını gösterir. Ev sahibi bunu ödeme kanıtı olarak kiracıya verir.
- Ev sahibi kira makbuzu vermek zorunda mı?
- Kurallar ülkeye, bölgeye ve ödeme yöntemine göre değişir. Bazı yerlerde bazı durumlarda makbuz gerekir, bazılarında gerekmez. Yerel kira kurallarını kontrol edin veya bir hukuk danışmanına sorun. Zorunlu olmasa bile makbuz hem ev sahibini hem kiracıyı korur.
- Kira makbuzunda neler bulunmalı?
- Ev sahibi ve kiracı adlarını, mülk adresini, kira dönemini, tutarı, ödeme tarihini ve makbuz numarasını yazın. İsterseniz ödeme yöntemini Notlar bölümüne ekleyin. Net bir kayıt, sonra soru çıkarsa her iki tarafa da yardım eder.
- Bankadan yapılan kira ödemesi için de makbuz gerekir mi?
- Banka havalesinin dekontu da ödeme kanıtıdır. Yine de bazı ev sahipleri ve kiracılar ayrıca makbuz ister. Kira ödemelerinde banka kullanma zorunluluğu gibi kurallar durumunuza göre değişebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
- Birkaç aylık kira için tek makbuz hazırlayabilir miyim?
- Evet. Her ay veya dönem için bir kalem ekleyin ve dönemi Dönem sütununa yazın. Toplam, alınan tüm tutarı gösterir. Ayrı satırlar, ödemenin hangi ayları kapsadığını netleştirir. Ödeme geç veya erken yapıldıysa Notlar bölümüne kısa bir not ekleyebilirsiniz.
- Kira makbuzunun imzası olmalı mı?
- Birçok ev sahibi makbuzları imzalar, ama bu araçta imza alanı yoktur. PDF çıktısını alıp elle imzalayın veya Notlar bölümüne "Teslim alan: ______" gibi bir satır ekleyin. Yerel kurallar değişir, size neyin uyduğunu kontrol edin. İmzalı kopyanızı saklayın.
- Kira makbuzu oluşturucu ücretsiz mi?
- Evet. Ücretsizdir, hesap gerektirmez ve tarayıcınızda çalışır. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz. Verileriniz ziyaretler arasında kaydedilmez. PDF dosyasını indirip kayıtlarınız için bir kopya saklayın. Telefonlarda ve bilgisayarlarda çalışır.