Teklif, satıcının belirli mal veya hizmetler için sabit bir fiyat önerdiği belgedir. Her kalemi, fiyatı, vergiyi ve toplamı listeler. Müşteri, iş başlamadan önce teklifi kabul edebilir. Bu ücretsiz teklif oluşturucu, tarayıcınızda PDF teklif hazırlar. Üyelik gerekmez.
Teklif ne zaman gönderilir?
İş başlamadan önce teklif gönderin. Böylece iki taraf fiyatta anlaşır. Tipik durumlar:
- Serbest çalışan bir tasarım, yazı veya yazılım projesi için teklif verir.
- Bir usta tamirat, tadilat veya kurulum işini fiyatlar.
- Bir tedarikçi toplu sipariş için fiyat önerir.
- Bir etkinlik firması yemek, ekipman veya hizmeti belirli bir tarih için fiyatlar.
- Yazılı teklifle iş kazanmak isteyen her küçük işletme.
Teklif, ödeme talebi değildir. İş bitince fatura gönderin. Fatura, makbuz ve teklif farkı rehberi her belgenin yerini gösterir.
Teklifte neler olmalı?
Form alanları, müşterilerin görmek istediği bilgilerle örtüşür:
- İşletme adınız, adresiniz ve e-postanız: "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne yazın.
- Müşteri adı ve adresi: "Teklif sunulan" bölümüne yazın.
- Teklif numarası. Daha sonra atıf yapmanızı sağlar.
- Tarih: teklifin düzenlendiği gün.
- Para birimi: 12 seçenek arasından seçin.
- Kalemler: işin her bölümü için net açıklama, adet ve birim fiyat.
- Vergi %: gerekiyorsa her satırda girin. Toplam bölümü ara toplamı, vergiyi ve toplamı gösterir.
- Notlar: geçerlilik süresi, ödeme koşulları, kapsam dışı işler ve teklifin nasıl kabul edileceği.
Araçta indirim alanı yoktur. İndirim sunuyorsanız indirimli birim fiyatı girin veya indirimi anlatan bir kalem ekleyin. İmza alanı da yoktur. Kabul talimatını Notlar bölümüne yazın.
Bu teklif oluşturucu ile teklif nasıl hazırlanır?
- "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne adınızı, adresinizi ve e-postanızı yazın.
- "Teklif sunulan" bölümüne müşteri adını ve adresini girin.
- Belge ayrıntılarında teklif numarasını, tarihi ve para birimini belirleyin.
- "Kalemler" bölümüne açıklama, adet ve birim fiyat ekleyin. Yeni satır için "Kalem ekle" düğmesine basın.
- Vergi gereken satırlara Vergi % değeri girin.
- "Notlar" bölümüne teklifin geçerlilik süresini, ödeme koşullarınızı ve kabul yöntemini yazın.
- Canlı önizlemeyi inceleyin.
- "PDF indir" düğmesine basın ve gönderin.
Ziyaretler arasında hiçbir şey saklanmaz. PDF dosyasını kendi kayıtlarınıza kaydedin.
Teklifi gönderdikten sonra müşteriyle iletişimde kalın. Birkaç gün içinde kısa bir mesajla teklifi alıp almadığını sorun. Müşteri soru sorarsa hemen yanıtlayın. Hızlı geri dönüş güven verir ve iş kazanma şansınızı artırır. Kabul edilen teklifin yazılı onayını da saklayın.
Sık yapılan hatalar
- Geçerlilik süresi yok. Fiyatlar değişir. Teklifin ne kadar geçerli olduğunu yazın.
- Belirsiz kapsam. Fiyatın neyi kapsadığını ve neyi kapsamadığını açıklayın.
- Tahmin ile teklifi karıştırmak. Fiyat değişebilirse belgeye tahmin deyin.
- Vergiyi unutmak. Fiyatların KDV dahil mi hariç mi olduğunu belirtin.
- Sonraki adım yok. Müşteriye teklifi nasıl kabul edeceğini söyleyin. Örneğin e-postayla yanıt vermesini isteyin.
- Kopyayı saklamamak. Araç hiçbir şey saklamaz. Her PDF dosyasını kaydedin.
Teklif ile fatura farkı
| Teklif | Fatura | |
|---|---|---|
| Ne zaman | İşten önce | İşten sonra |
| Amaç | Fiyat önerir | Ödeme ister |
| Vade tarihi | Kullanılmaz | Genelde yazılır |
| Müşteri kabulü | Evet | Gerekmez |
Sabit fiyat yerine yaklaşık fiyat mı gerekiyor? Fiyat tahmini oluşturucuyu kullanın. Müşteri kabul edince fatura oluşturucu ile faturalayın. Tahmin teklif farkı rehberi iki belgeyi karşılaştırır. Rakamlarınızı planlamak için proje fatura hesaplayıcıyı deneyin veya hizmetlerinizi fiyatlandırma rehberini okuyun.
İyi bir teklif sizi de korur. Kapsam yazılıysa müşteri sonradan fiyatın neleri içerdiğini kolayca tartışamaz. Müşteri değişiklik isterse eski teklifi düzenlemeyin. Yeni numarayla yeni bir teklif hazırlayın. Teklifler genelde resmi mali belge sayılmaz. Yine de kayıt ve vergi konularında mali müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
- PDF'de filigran var mı?
- Hayır. PDF'de filigran ve bu siteye ait bir ibare yoktur. Araç ücretsizdir ve belge sayısında sınır yoktur. Hesap ya da e-posta adresi gerekmez. PDF tarayıcınızda oluşturulur ve bilgileriniz sunucumuza gönderilmez.
- Online ücretsiz teklif nasıl hazırlanır?
- Aracı açın. İşletme bilgilerinizi ve müşteri adını girin, teklif numarasını ve tarihi belirleyin, sonra kalemleri ekleyin. Önizleme doğru görününce PDF indir düğmesine basın. Üyelik gerekmez ve ödeme yoktur.
- Teklifte neler bulunmalı?
- Teklif; sizin bilgilerinizi, müşteri bilgilerini, teklif numarasını, tarihi, her kalemin net açıklamasını, adetleri, fiyatları, varsa vergiyi ve toplamı içermelidir. Fiyatın ne kadar süre geçerli olduğunu ve koşulları Notlar bölümüne yazın.
- Teklif ile fiyat tahmini arasındaki fark nedir?
- Teklif, sabit fiyat taahhüdüdür. Tahmin, değişebilecek yaklaşık bir fiyattır. İnsanlar iki terimi sık karıştırır. Belgede hangisini kastettiğinizi açıkça yazın. Tahmin teklif farkı rehberi ayrıntıyı anlatır. Emin değilseniz kesin fiyat veya yaklaşık fiyat yazın.
- Teklif bağlayıcı mıdır?
- Ülkeye ve ifadeye göre değişir. Müşteri kabul ettikten sonra teklif bağlayıcı hale gelebilir. Bunu varsaymayın. Geçerlilik süresini ve koşulları Notlar bölümüne yazın. İş büyükse hukuk danışmanına veya mali müşavirinize danışın.
- Teklif ne kadar süre geçerli olmalı?
- Sabit bir kural yoktur. Birçok satıcı 14 veya 30 gün gibi kısa bir süre seçer. Fiyatlar ve stok değişir. Seçtiğiniz süreyi Notlar bölümüne yazın ki müşteri teklifin ne zaman bittiğini bilsin. Fiyat değişirse teklifi güncelleyin.
- Teklifi faturaya çevirebilir miyim?
- Evet, ama elle yaparsınız. Araç veri kaydetmez ve belge dönüştürmez. Müşteri kabul edince fatura oluşturucuyu açın ve aynı kalemleri girin. Yeni bir fatura numarası verin ve vade tarihi ekleyin. Teklif PDF dosyasını da saklayın.
- Bu araç e-Fatura veya resmi belge üretir mi?
- Hayır. Teklif, ödeme isteyen bir mali belge değildir. Bu araç PDF teklif üretir. Resmi e-Fatura veya e-Arşiv belgesi oluşturmaz. Teklif kabul edilip iş bittiğinde yasal faturanızı kendi sisteminizden düzenleyin. Mali müşavirinize danışın.