Her işletme türüne uygun belgeler ve hesaplayıcılar tek yerde: hukuk büroları, danışmanlar, müteahhitler, serbest çalışanlar ve emlak dahil yedi sektör.
Farklı meslekler farklı evraklara ihtiyaç duyar. Hukuk bürosu saat bazlı fatura keser ve müvekkil avansı tutar. İnşaatçı önce iş için teklif verir, sonra malzeme sipariş eder. Ev sahibi kira makbuzu düzenler. Aşağıda yedi sektörü ve her birinin genelde ihtiyaç duyduğu belgeleri bulursunuz.
Her sektör sayfası önerilen belgeleri ve hesaplayıcıları listeler. Tüm araçlar ücretsizdir, tarayıcınızda çalışır ve hesap gerektirmez. Yalnızca genel bilgi verirler. Fatura, vergi ve kayıt tutma kurallarınız farklı olabilir, bu yüzden bir mali müşavire danışın.
Hukuk büroları saat bazlı faturalandırır ve müvekkil parasını avans olarak tutar. Çoğunlukla fatura, alınan ödemeler için makbuz, bir faturayı düzeltmek için alacak dekontu ve müvekkilin ne kadar borcu kaldığını gösteren hesap ekstresi gerekir. Hesaplayıcılar avans ve faturalanabilir saatlerde yardımcı olur.
Önerilen belgeler: Fatura, Makbuz, Alacak Dekontu, Hesap Ekstresi
Danışmanlar saat, proje veya aylık avans bazında faturalandırır. Fatura, yeni veya yabancı müşteriler için proforma fatura, iş başlamadan önce fiyat tahmini ve seyahat masraflarını geri almak için masraf raporu gerekir. Ücret ve avans hesaplayıcıları adil fiyat belirlemeye yardımcı olur.
Önerilen belgeler: Fatura, Proforma Fatura, Fiyat Tahmini, Masraf Raporu
Ajanslar aylık avans ve proje ücreti faturalandırır, tedarikçilerden medya ve hizmet satın alır. Fatura, yeni kampanyalar için teklif, tedarikçiler için satın alma siparişi ve hesap ekstresi kullanırlar. Kâr payı ve marj hesaplayıcıları, her işin gerçekte ne kazandırdığını gösterir.
Önerilen belgeler: Fatura, Teklif, Satın Alma Siparişi, Hesap Ekstresi
İnşaat firmaları iş için teklif verir, malzeme sipariş eder ve aşamalı fatura keser. Fiyat tahmini ve teklif, tedarikçiler için satın alma siparişi ve ekipler için iş emri gerekir. Vade tarihi ve gecikme bedeli hesaplayıcıları uzun projelerde nakit akışını kontrol etmeye yardımcı olur.
Önerilen belgeler: Fiyat Tahmini, Teklif, Satın Alma Siparişi, İş Emri
Elektrikçi, tesisatçı ve boyacı gibi ustalar iş iş çalışır. Genellikle fiyat tahmini, iş emri, şantiyeler arası yol için kilometre kaydı ve son fatura kullanırlar. Saatlik ve müteahhit hesaplayıcıları her ziyaretin fiyatını belirlemeye yardımcı olur.
Önerilen belgeler: Fatura, Fiyat Tahmini, İş Emri, Kilometre Kaydı
Serbest çalışanlar ücretini kendisi belirler ve ödemelerini kendisi takip eder. Net faturalar, proje öncesi fiyat tahmini, ödeme geldiğinde makbuz ve yansıttıkları giderler için masraf raporu gerekir. Ücret hesaplayıcıları izin günlerini ve genel giderleri karşılamaya yardımcı olur.
Önerilen belgeler: Fatura, Makbuz, Fiyat Tahmini, Masraf Raporu
Ev sahipleri ve mülk yöneticileri kira toplar, hizmet bedeli keser ve kiracıların borcunu takip eder. Kira makbuzu, fatura, hesap ekstresi ve masraf raporu kullanırlar. Gecikme bedeli ve gecikme günü hesaplayıcıları geciken kirada yardımcı olur.
Önerilen belgeler: Kira Makbuzu, Fatura, Hesap Ekstresi, Masraf Raporu