Hukuk bürosu kalemli süre kayıtlarıyla, net bir dosya referansıyla ve kararlaştırılmış bir faturalama düzeniyle fatura kesmelidir. Çoğu büro dört belgeye ihtiyaç duyar: fatura, ödemeler için makbuz, düzeltmeler için alacak dekontu ve avans bakiyesi için hesap ekstresi.
Hukuk bürolarının kullandığı belgeler
- Fatura. Her faturalama döneminin sonunda veya dosya aşamasında gönderin. Her işi bir satır yapın: miktar olarak saati, birim fiyat olarak ücretinizi yazın. Dosya referansını Notlar alanına koyun.
- Makbuz. Müşteri ödeme yaptığında, özellikle sabit ücret veya nakit ödemede gönderin. Tutarı ve tarihi doğrular.
- Alacak dekontu. Süre silerken, ücret hatasını düzeltirken veya fazla ödemeyi iade ederken kullanın. Asıl faturayı bozmadan bırakır.
- Hesap ekstresi. Müşteriye alınan avansı, mahsup edilen ücretleri ve kalan bakiyeyi göstermek için kullanın.
Oluşturucular veri saklamaz. Her PDF'yi indirip dosyanın klasörüne kaydedin.
Faturalandırma genellikle nasıl işler
| Model | Nasıl işler | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Saatlik | Süre kayıtları çarpı ücret | Belirsiz iş açıklamaları |
| Sabit ücret | Tanımlı kapsam için anlaşılan tek fiyat | Büyüyen kapsam |
| Avans | Müşteri peşin öder, ücretler bakiyeden düşer | Peşin paralara ilişkin kurallar |
| Başarı primi | Ücret sonuca bağlıdır | Yerel kurallar ve yazılı şartlar |
Doğruluk, süre kaydına bağlıdır. Zamanı ay sonunda değil, çalışırken kaydedin. Basit bir yöntem için faturalama için puantaj rehberine bakın.
Avans ve emanet paralar düzenleyici sorular doğurur. Birçok yerde müşteri parası ayrı bir hesapta tutulmalıdır. Kurallar yargı alanına ve meslek kuruluşuna göre değişir. Barodan bilgi alın. Bu araçlar yalnızca belge üretir.
Türkiye'de belge düzeni
Avukatlar genellikle serbest meslek makbuzu (e-SMM) düzenler. KDV ve stopaj uygulaması müşterinin türüne ve işin niteliğine göre değişebilir. Avukatlık ücret sözleşmesi ve vekâlet ücretine ilişkin esaslar için baronuzun düzenlemelerine ve mali müşavirinize başvurun. Bu sitedeki araçlar ön hazırlık ve takip belgesi üretir. Resmi belgeyi e-SMM veya e-Fatura sisteminde düzenleyin.
Sık yapılan faturalandırma hataları
- Saatleri "Hukuki hizmet bedeli" gibi tek satırda toplamak.
- Dosya referansını yazmamak. Müşteri ödemeyi eşleştirmekte zorlanır.
- Vekâlet sözleşmesinde belirtmeden yuvarlanmış bloklarla faturalamak.
- Gönderilmiş faturayı düzeltmek yerine alacak dekontu kesmemek.
- Avans yatırmalarını kazanılmış ücretlerle tek belgede karıştırmak.
- Vade veya gecikme şartı yazmamak. Eklemeden önce fatura gecikme cezaları rehberini okuyun.
Dosya bazlı faturalandırma düzeni
Her dosya için ayrı bir kayıt tutun. Dosya numarasını, müvekkili, anlaşılan ücret modelini ve avans bakiyesini tek bir yerde görün. Faturayı kesmeden önce süre kayıtlarını gözden geçirin. Belirsiz açıklamaları netleştirin, örneğin "dilekçe hazırlığı" yerine "tahliye davası dilekçesi hazırlığı ve inceleme" yazın.
Müvekkile gönderilen fatura, vekâlet sözleşmesindeki ücret hükmüyle uyumlu olmalıdır. Fatura sorulursa ayrıntıyı hızla göstermek için süre kayıtlarını PDF ekiyle birlikte saklayın. Ücret tahsilinde gecikme olursa vadesi geçmiş faturalar rehberine başvurun.
Göndermeden önce kısa kontrol
Her faturayı göndermeden önce şu soruları yanıtlayın. Eksik varsa düzeltin, çünkü eksik bir belge ödemeyi geciktirir ve müşteri ile gereksiz yazışmaya yol açar:
- Dosya referansı faturada yazılı mı?
- Her iş ayrı satırda ve açıklamalı mı?
- Avans bakiyesi ekstrede güncel mi?
- Düzeltme gerekiyorsa alacak dekontu hazır mı?
- Vade tarihi vekâlet sözleşmesiyle uyumlu mu?
Bu kontrol bir dakika sürer ve itirazları belirgin biçimde azaltır.
Faydalı hesaplayıcılar ve rehberler
- Retainer hesaplayıcı: avans tutarını belirler.
- Faturalanabilir saat hesaplayıcı: süre kayıtlarını toplar.
- Saatlik fatura hesaplayıcı: faturayı fiyatlar.
- Gecikme faizi hesaplayıcı: geciken bakiyenin maliyetini kontrol eder.
Rehberler: sabit ücret anlaşmaları, müşteriye nasıl fatura kesilir ve ödenmemiş faturaları tahsil etme.
Hukuk bürosu faturalandırmasında sık sorulan sorular
- Avukatlık ücreti faturasında neler olmalı?
- Dosya adı veya referansı, tarih aralığı, her iş için süre ve ücret, varsa masraflar, geçerliyse KDV, toplam ve vade tarihi yer almalıdır. Müşteriler hukuki faturaları dikkatle okur. Net iş açıklamaları soruları önler.
- Bu araçlarla müşteri emanet paralarını takip edebilir miyim?
- Araçlar yalnızca belge üretir. Para tutmaz ve takip etmez. Müşteri paralarının kaydı ve avans kuralları baro düzenlemelerine bağlıdır. Nasıl kaydedeceğinizi ve bildireceğinizi barodan veya hukuki danışmanınızdan öğrenin.
- Avansı nasıl faturalarım?
- Avans tutarını ve amacını yazılı olarak kararlaştırın. Sonra alınan tutarı, mahsup edilen ücretleri ve kalan bakiyeyi gösteren bir ekstre gönderin. Avans kuralları değişir, süreci kurmadan önce baronuzun düzenlemelerini kontrol edin.
- Gönderdiğim faturayı nasıl düzeltirim?
- Gönderilmiş faturayı değiştirmeyin. Asıl fatura numarasına atıf yapan ve nedeni belirten bir alacak dekontu düzenleyin. Sonra kendi numarasıyla düzeltilmiş yeni bir fatura gönderin. Resmi belgelerin düzeltme usulü için mali müşavirinize danışın.
- Hukuk bürosu ne sıklıkta fatura kesmeli?
- Süregelen dosyalarda aylık yaygındır. Bazı bürolar dava açılışı veya kapanışı gibi aşamalarda faturalar. Bir düzen seçin, vekâlet sözleşmesine yazın ve uyun.