Bu retainer hesaplayıcı, saatlik ücretinizden, dahil saatlerden ve taahhüt indiriminden aylık sabit ücreti hesaplar. Saatlerin standart ücretle değerini, müşterinin tasarrufunu, etkin ücretinizi ve toplam sözleşme değerini gösterir.
Retainer, müşterinin belirli bir süre boyunca sizin için ayırdığı aylık sabit ücrettir. Türkçede genellikle aylık sabit ücretli hizmet anlaşması olarak anılır.
Formül
standart değer = saatlik ücret x aylık dahil saat
aylık sabit ücret = standart değer x (1 - retainer indirimi %)
müşteri tasarrufu = standart değer - aylık sabit ücret
etkin ücret = aylık sabit ücret / dahil saat
sözleşme değeri = aylık sabit ücret x sözleşme ayı
Dahil saat sıfırsa etkin ücret 0 olur.
Örnek hesap
Girdiler: saatlik ücret 90 ₺, ayda 20 saat, indirim %10, sözleşme 6 ay.
- Standart değer: 1.800,00 ₺
- Aylık sabit ücret: 1.620,00 ₺
- Müşterinin aylık tasarrufu: 180,00 ₺
- Etkin saatlik ücret: 81,00 ₺
- Sözleşme değeri: 9.720,00 ₺
Sonuç nasıl okunur?
Retainer, düşük bir ücreti düzenli gelir ve planlama kesinliğiyle takas eder. Müşteri öncelik ve daha düşük fiyat alır.
- Etkin ücreti, serbest çalışan ücret hesaplayıcıdan bulduğunuz asgari ücretinizle karşılaştırın.
- Kapsamı ve saatleri yazılı olarak tanımlayın. Belirsiz kapsam, retainer'ı ücretsiz işe çevirir.
- Retainer'ı sona erdirme veya değiştirme için bildirim süresini yazın.
- Sözleşmeniz izin veriyorsa retainer'ı peşin faturalayın.
Peşin ödemelerin vergi işlemi ülkeye göre değişir. Türkiye'de dönemsel ve peşin faturalamada KDV ve gelir/gider zamanlaması için bir mali müşavire danışın.
Sık yapılan hatalar
- Saatleri tanımlamadan retainer satmak. Müşteri sınırsız hizmet bekleyebilir.
- İndirimi o kadar yüksek yapmak ki etkin ücret asgari ücretinizin altına düşer.
- Kullanılmayan saatlerin akıbetini sözleşmeye yazmamak.
- Sözleşme süresi dolunca fiyatı gözden geçirmemek.
İlgili araçlar
- Belgeyi oluşturun: Fatura oluşturucu ve Teklif oluşturucu
- Daha fazla bilgi: Sabit ücret anlaşmaları ve Tekrarlayan faturalar
- Diğer hesaplayıcılar: Faturalandırılabilir saat hesaplayıcı ve Serbest çalışan ücret hesaplayıcı
Aylık sabit ücret (retainer) hakkında sık sorulan sorular
- Aylık sabit ücret (retainer) nasıl fiyatlanır?
- Saatlik ücretinizi, her ay dahil ettiğiniz saatle çarpın. Müşteri belirli bir süre taahhüt ediyorsa indirim uygulayın. Sonuç aylık sabit ücrettir.
- Retainer'a indirim yapmalı mıyım?
- İndirim, kesin bir taahhüdü ödüllendirir ve size düzenli gelir sağlar. İsteğe bağlıdır. Etkin ücretinizin maliyetlerinizi karşılayacağı kadar küçük tutun. Tam ücret için sıfır yazın.
- Kullanılmayan saatlere ne olur?
- Hesaplayıcı bunu modellemez. Sözleşmeniz, kullanılmayan saatlerin sona erip ermediğini, devredip devretmediğini ya da iade edilip edilmediğini söylemelidir. Kuralı sözleşmeye yazın.
- Etkin saatlik ücret nedir?
- Aylık sabit ücretin, dahil saatlere bölünmesidir. İndirim verdiğinizde standart ücretinizden düşüktür. Asgari ücretinizin üzerinde kaldığından emin olun.
- Sözleşme değeri nedir?
- Aylık sabit ücret çarpı sözleşme süresi (ay) kadardır. Müşteri tüm süre boyunca kalırsa beklediğiniz geliri gösterir.