Bu faturalandırılabilir saat hesaplayıcı, çalışma sürenizin ne kadarını faturalandırabildiğinizi ölçer. Toplam saati, faturalanamayan saati, saatlik ücretinizi ve hedef doluluk oranını girin. Faturalandırılabilir saati, doluluk oranını, faturalandırılabilir geliri ve hedefe ne kadar kaldığını görürsünüz.
Formül
faturalandırılabilir saat = max(0, toplam saat - faturalanamayan saat)
doluluk % = faturalandırılabilir saat / toplam saat x 100
hedef saat = toplam saat x hedef doluluk %
hedefe kalan saat = max(0, hedef saat - faturalandırılabilir saat)
faturalandırılabilir gelir = faturalandırılabilir saat x saatlik ücret
gelir açığı = hedefe kalan saat x saatlik ücret
Çözümlü örnek
Girdiler: toplam saat 40, faturalanamayan 12, ücret 75 ₺, hedef doluluk %75.
- Faturalandırılabilir saat: 28
- Doluluk oranı: %70
- Faturalandırılabilir gelir: 2.100,00 ₺
- Hedef saat: 30
- Hedefe kalan saat: 2
- Gelir açığı: 150,00 ₺
Sonucu nasıl yorumlamalı?
Doluluk oranı, haftanızın nereye gittiğini gösterir. Açık varsa satabileceğiniz daha fazla kapasiteniz var demektir. Ya da kısabileceğiniz idari işleriniz vardır.
- Hesaplayıcıyı bir hafta ve bir ay için çalıştırın. Haftalık rakamlar daha çok dalgalanır.
- Ajandanız doluyken doluluk oranı düşükse genellikle uzun revizyonlar gibi karşılıksız işler vardır.
- Ücreti artırmak, saat eklemekten daha hızlı gelir açığını kapatabilir.
- Hedefi yüzde 100 yapmayın. Her işletmenin idari işlere ve satışa zamana ihtiyacı vardır.
Bunu bir puantaj çizelgesiyle birlikte kullanın. Takip edilmiş süre yoksa girdiler tahmin olur.
Serbest çalışıyorsanız ücretinizi belirlerken KDV, stopaj ve Bağ-Kur gibi yükümlülükleri unutmayın. Bunlar için mali müşavirinize danışın.
Pratik kullanım önerileri
İlk haftalarda sürelerinizi kategorilere ayırarak kaydedin: müşteri işi, satış, idari iş ve öğrenme. Birkaç hafta sonra faturalanamayan sürenin gerçek payını görürsünüz. Bu payı küçültmenin yolları vardır. Şablonlar kullanın, toplantıları kısaltın ve revizyon sayısını sözleşmede sınırlayın. Hedef doluluk oranınızı gerçek verilerle belirleyin. Sonra ücretinizi bu orana göre hesaplayın. Gerekli ücreti bulmak için serbest çalışan ücret hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.
Sonuçları ekibinizle paylaşacaksanız aynı tanımları herkesin kullandığından emin olun. Faturalanamayan sürenin neyi kapsadığını yazılı belirleyin. Aksi halde herkes farklı hesaplar ve rakamlar karşılaştırılamaz.
İlgili araçlar
- Belgeyi oluşturun: Puantaj çizelgesi oluşturucu ve Fatura oluşturucu
- Daha fazla bilgi: Faturalama için puantaj ve Hizmetlerinizi fiyatlandırma
- Diğer hesaplayıcılar: Serbest çalışan ücret hesaplayıcı ve Saatlik fatura hesaplayıcı
Faturalandırılabilir saat hakkında sık sorulan sorular
- Faturalandırılabilir doluluk oranı nasıl hesaplanır?
- Toplam saatten faturalanamayan saati çıkarın, faturalandırılabilir saati bulun. Bunu toplam saate bölün ve 100 ile çarpın. Sonuç doluluk oranınızdır.
- İyi bir faturalandırılabilir doluluk oranı nedir?
- Rolünüze ve işinize bağlıdır. İşletme sahipleri ve tek kişilik serbest çalışanlar, satış ve yönetim işi yaptıkları için çalışanlardan daha az saat faturalandırır. Hedefi kendi maliyetlerinizden belirleyin ve ona göre kıyaslayın.
- Faturalanamayan süre neleri kapsar?
- Müşteriye yansıtamadığınız zamandır. Örnekler: idari işler, pazarlama, teklif hazırlama, eğitim ve ücretsiz revizyonlar. Bu süreyi izleyin, çünkü talep etmeniz gereken ücreti belirler.
- Hedefe kalan saat ne demek?
- Aynı toplam saatle hedef doluluk oranına ulaşmak için gereken ek faturalandırılabilir saattir. Hedefi zaten karşılıyor veya aşıyorsanız hesaplayıcı sıfır gösterir.
- Doluluk oranı yüzde 100'ü aşabilir mi?
- Bu hesaplayıcıda aşamaz. Faturalanamayan süre toplamdan düşülür ve sonuç sıfırın altına inmez. Bu yüzden faturalandırılabilir saat toplam saati geçemez.