Bu saatlik fatura hesaplayıcı, çalıştığınız saatleri fatura toplamına çevirir. Normal saatleri fiyatlar, çarpanınızla fazla mesai ekler, işçiliğe vergi uygular, sonra geri ödenecek masrafları ekler. Normal ücreti, mesaiyi, ara toplamı, vergiyi ve genel toplamı görürsünüz.
Formül
normal ücret = çalışılan saat x saatlik ücret
mesai ücreti = mesai saati x saatlik ücret x çarpan
ara toplam = normal ücret + mesai ücreti
vergi = ara toplam x vergi oranı
toplam = ara toplam + vergi + masraflar
Masraflar maliyet bedeliyle yansıtılır ve vergilendirilmez.
Örnek hesap
Girdiler: 40 normal saat, 6 mesai saati, saatlik ücret 75 ₺, çarpan 1,5, vergi %10, masraflar 120 ₺.
- Normal saatler: 3.000,00 ₺
- Fazla mesai: 675,00 ₺
- Ara toplam: 3.675,00 ₺
- Vergi: 367,50 ₺
- Toplam: 4.162,50 ₺
Sonuç nasıl okunur?
Ara toplam, emeğinizin değeridir. Vergi yalnızca bu tutara uygulanır. Masraflar vergiden sonra toplama eklenir.
- Mesai aynı temel ücreti kullanır. Yalnızca çarpan değişir.
- Her masraf için fiş veya fatura saklayın. Müşteriler geri ödemeden önce sıkça belge ister.
- Masraflara burada kâr payı eklemeyin. İstiyorsanız önce masraf tutarına ekleyin.
- Çarpan 1'in altına inemez, çünkü alan 1 ile başlar.
Hizmetlere uygulanan vergi ülkeye göre değişir. Türkiye'de hizmet bedelinize genellikle KDV eklenir. Saatlerinizin vergiye tabi olup olmadığını vergi dairesinden veya bir mali müşavirden öğrenin. Serbest çalışanlar için belge türü de (fatura veya serbest meslek makbuzu) çalışma biçiminize göre değişir. Bu konuda mali müşavirinize danışın.
Sık yapılan hatalar
- Mesai saatlerini normal saatlere de yazmak. Bu saatler çift sayılır.
- Masrafları ara toplama eklemek. Bu, masraflara da vergi uygular.
- Saatleri yuvarlamadan farklı biçimlerde girmek. Dakikaları ondalık saate çevirin: 90 dakika 1,5 saattir.
- Ücreti müşteriyle yazılı olarak onaylamamak.
İlgili araçlar
- Belgeyi oluşturun: Fatura oluşturucu ve Puantaj çizelgesi oluşturucu
- Daha fazla bilgi: Faturalama için puantaj ve Müşteriye nasıl fatura kesilir
- Diğer hesaplayıcılar: Faturalandırılabilir saat hesaplayıcı ve Serbest çalışan ücret hesaplayıcı
Saatlik fatura hesaplama hakkında sık sorulan sorular
- Çalışılan saatten fatura tutarı nasıl hesaplanır?
- Çalışılan saati saatlik ücretle çarpın. Fazla mesai saatiniz varsa mesai ücretini ekleyin. Vergi uygulanıyorsa vergiyi ekleyin, sonra geri ödenmesini istediğiniz masrafları ekleyin.
- Faturada fazla mesai nasıl hesaplanır?
- Mesai ücreti, mesai saati x saatlik ücret x çarpan formülüyle bulunur. Yüzde 50 zamlı mesai için 1,5, çift ücret için 2 kullanılır. Mesai saatlerini normal saatlerden ayrı girin.
- Bu hesaplayıcıda masraflara vergi uygulanır mı?
- Hayır. Masraflar vergiden sonra, maliyet bedeliyle ve yansıtılan gider olarak eklenir. Çalıştığınız yerde bu masraflara vergi uygulanıyorsa bir mali müşavire danışın ve faturanızı buna göre düzeltin.
- Serbest çalışan olarak mesai ücreti almalı mıyım?
- Yalnızca sözleşmeniz öngörüyorsa. Mesai oranları çalışanlarda ve bazı sözleşmeli rollerde yaygındır. İşe başlamadan önce çarpanı müşteriyle yazılı olarak kararlaştırın.
- Saatleri faturada nasıl göstermeliyim?
- Normal ve mesai çalışmasını, saat ve ücretle birlikte ayrı satırlarda yazın. Tarih veya kısa bir görev açıklaması ekleyin. Faturaya eklenen bir puantaj çizelgesi onayı hızlandırır.