Fiyat tahmini, işe başlamadan önce müşteriye işin veya malın beklenen maliyetini veren belgedir. Kalemleri, adetleri ve fiyatları listeler, yaklaşık bir toplam gösterir. Tahmin, nihai fatura değildir. Kapsam, malzeme veya süre değişirse gerçek maliyet de değişebilir.
Fiyat tahmini ne zaman verilir?
Müşterinin karar vermek için fiyata ihtiyacı varsa ama nihai maliyeti henüz sabitleyemiyorsanız tahmin gönderin.
- Bir usta tamirat işine bakar ve duvarın arkasında ne olduğunu bilmez.
- Bir tasarımcı veya yazılımcı, kapsamı büyüyebilecek bir projeye başlar.
- Bir teknisyen cihazı açmadan önce tamir için fiyat verir.
- Bir catering veya etkinlik firması, davetli sayısı kesin değilken hizmeti fiyatlar.
- Serbest çalışan, ayrıntılı bir teklif öncesi ilk fiyat aralığını verir.
Kapsam net ve fiyata bağlanmak istiyorsanız teklif daha uygundur. Farkı görmek için tahmin teklif farkı rehberine bakın.
Fiyat tahmininde neler olmalı?
Net bir tahmin, sonraki tartışmaları önler. Şunları ekleyin:
- İşletme bilgileriniz: ad, adres ve e-posta. Araçta bunlar "Gönderen (işletmeniz)" bölümündedir.
- Müşteri bilgileri: "Tahmin sunulan" adı ve adresi.
- Tahmin numarası ve tarihi: numara, belgeyi iki tarafın da bulmasını kolaylaştırır.
- Para birimi: USD, EUR, GBP, TRY, DKK, NOK, SEK, PLN, RON, IDR, THB veya UAH.
- Kalemler: işin her bölümü için açıklama, adet ve birim fiyat.
- Vergi: her satırda bir "Vergi %" alanı vardır. Toplam bölümü ara toplamı, vergiyi ve toplamı gösterir.
- Notlar: geçerlilik süresi, kapsam dışı işler, değişikliklerin nasıl yönetileceği ve ödeme koşulları.
Araçta logo, imza veya indirim alanı yoktur. Bitiş tarihini, varsayımları ve imza satırını Notlar bölümüne yazın veya yazdırılmış PDF dosyasını imzalayın.
Bu fiyat tahmini oluşturucu ile tahmin nasıl hazırlanır?
- Aracı açın. Hesap gerekmez.
- "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne işletme adınızı, adresinizi ve e-postanızı girin.
- "Tahmin sunulan" bölümüne müşteri adını ve adresini girin.
- Belge ayrıntılarında tahmin numarasını, tarihi ve para birimini girin.
- "Kalemler" bölümünde her hizmet veya ürün için "Kalem ekle" düğmesine basın. Açıklama, adet, birim fiyat ve vergi yüzdesini girin. Satırı silmek için "Kalemi sil" düğmesini kullanın.
- Canlı önizlemeyi kontrol edin. Siz yazdıkça güncellenir.
- "Notlar" bölümüne geçerlilik süresini ve varsayımları yazın.
- "PDF indir" düğmesine basın.
Araç verilerinizi ziyaretler arasında saklamaz. PDF dosyasını kendi arşivinizde tutun.
Tahmin gönderirken müşteriyle konuşun. Kapsamı sözlü olarak da özetleyin. Müşteri neyin dahil, neyin hariç olduğunu bilirse sonradan sürpriz yaşanmaz. İş sırasında fiyat değişecek gibi görünüyorsa müşteriyi hemen bilgilendirin ve güncel bir tahmin gönderin. Böylece güveniniz ve ilişkiniz korunur.
Sık yapılan hatalar
- Belirsiz açıklama. "Tamirat işi" müşteriye az şey söyler. Görevi ve ana malzemeleri yazın.
- Varsayım yazmamak. Tahmin erişime, zamanlamaya veya müşterinin getireceği malzemeye bağlıysa Notlar bölümünde söyleyin.
- Geçerlilik tarihi yok. Fiyatlar değişir. Bitiş tarihi olmayan tahmin aylarca açık kalabilir.
- Tahmini kesin fiyatla karıştırmak. Belgeye açıkça tahmin deyin. Müşteri toplamı sabit sanmasın.
- Vergiyi unutmak. Size uygunsa her satıra doğru vergi yüzdesini girin. Vergi kuralları değişir, mali müşavirinize danışın.
- Takibi atlamak. Gönderdikten birkaç gün sonra müşteriyle iletişime geçin.
Fiyat tahmini, teklif ve fatura farkı
| Belge | Amaç | Fiyat |
|---|---|---|
| Fiyat tahmini | İşten önce beklenen maliyet | Yaklaşık, değişebilir |
| Teklif | Belirli fiyata iş yapma önerisi | Belirtilen kapsam için sabit |
| Fatura | İşten sonra ödeme talebi | Ödenecek nihai tutar |
Tahmin çoğu zaman faturaya dönüşür. Tahminden ödenmiş faturaya rehberi tüm akışı gösterir. Sabit bir öneri gerekiyorsa teklif oluşturucuyu kullanın. İş bitince faturayı fatura oluşturucu ile hazırlayın.
İşi güvenle fiyatlayın
İyi tahmin, iyi rakamlarla başlar. Ücretlerinizi belirlemek için hizmetlerinizi fiyatlandırma rehberini okuyun. Malzeme maliyetinizin ve kâr payınızın istediğiniz marjı verdiğini kontrol etmek için kâr payı hesaplayıcıyı kullanın. Büyük işlerde proje fatura hesaplayıcı, aşamaları ve masrafları toplamanıza yardım eder.
Sık sorulan sorular
- PDF'de filigran var mı?
- Hayır. PDF'de filigran ve bu siteye ait bir ibare yoktur. Araç ücretsizdir ve belge sayısında sınır yoktur. Hesap ya da e-posta adresi gerekmez. PDF tarayıcınızda oluşturulur ve bilgileriniz sunucumuza gönderilmez.
- Fiyat tahmini ile teklif arasındaki fark nedir?
- Fiyat tahmini, bugünkü bilgilere dayanan yaklaşık bir fiyattır. Son maliyet değişebilir. Teklif, tanımlı bir kapsam için verdiğiniz sabit fiyattır. İş net tanımlıysa teklif gönderin. Kapsam değişebilirse tahmin gönderin ve bunu açıkça yazın.
- Fiyat tahmini bağlayıcı mıdır?
- Genelde hayır. Tahmin beklenen maliyeti verir, sabit fiyat vermez. Kurallar ülkeye ve sektöre göre değişir. Bazı yerlerde nihai faturanın tahmini ne kadar aşabileceği sınırlıdır. Yerel kuralları mali müşavirinize veya hukuk danışmanına sorun, koşullarınızı Notlar bölümüne yazın.
- Müşteri için fiyat tahmini nasıl yazılır?
- En üste işletme bilgilerinizi, sonra müşteri adını, tarihi ve tahmin numarasını yazın. Her hizmeti veya ürünü adet ve birim fiyatla listeleyin. Gerekirse vergi ekleyin. Toplamı gösterin ve tahminin ne kadar süre geçerli olduğunu kısa bir notla belirtin.
- Fiyat tahminini faturaya çevirebilir miyim?
- Evet. Müşteri kabul edip iş bitince kalemleri fatura oluşturucuya kopyalayın ve değişen adet veya fiyatları düzeltin. Faturaya kendi numarasını verin ve vade tarihi ekleyin. Kabul edilen tahmini, kararlaştırılan kapsamın kaydı olarak saklayın.
- Tahmin ne kadar süre geçerli olmalı?
- Sabit bir kural yoktur. Birçok işletme 14 ile 30 gün arasını kullanır. Malzeme fiyatları ve sizin müsaitliğiniz değişir. Mesleğinize uyan bir süre seçin ve bitiş tarihini Notlar bölümüne yazın. Müşteri hâlâ ilgiliyse sonrasında güncel tahmin gönderin.
- Bu araç resmi fatura veya e-Fatura üretir mi?
- Hayır. Fiyat tahmini ödeme isteyen bir belge değildir. Araç PDF üretir. GİB e-Fatura veya e-Arşiv belgesi oluşturmaz. İş bitince yasal faturanızı kendi sisteminizden düzenleyin. Emin değilseniz mali müşavirinize danışın.
- Burada fiyat tahmini yapmak için hesap gerekir mi?
- Hayır. Araç ücretsizdir ve tarayıcınızda çalışır. Üye olmaz, giriş yapmazsınız. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz. Sayfayı kapatmadan önce PDF dosyasını indirip kendi kopyanızı saklayın.